Перерасход по ГСМ

[АнонимБух]

Всем доброго дня!
Подскажите, пож-та, как правильнее отразить перерасход по ГСМ (куда его списать): наша фирма арендует авто сотрудника (без экипажа), ГСМ я хочу списывать по нормам (нигде не нашла упоминания, что под договор аренды можно без норм списывать). Получился перерасход, если сравнивать с нормой, показания спидометра в путевом листе идут подряд, без разрыва. Т.е. непонятно, удержать ли за лишний ГСМ с сотрудника или просто списать в непринимаемые расходы? Здесь мне сложно различить, израсходовал ли сотрудник бензин на личные поездки, или это оправдано (он говорит, много в пробках стоит, поэтому тратит лишнее).
Подскажите, пож-та, как все-таки правильнее?

[Январь]

нигде не нашла упоминания, что под договор аренды можно без норм списывать

А где-то нашли, что только по нормам? Нормы нужны для контроля за честностью сотрудников

Получился перерасход, если сравнивать с нормой

Так может, нормы не правильные? И да, в пробках машины бензин едят больше

[АнонимБух]

А где-то нашли, что только по нормам? Нормы нужны для контроля за честностью сотрудников

Так может, нормы не правильные? И да, в пробках машины бензин едят больше

"Главбух" пишет про нормы, что без них списывать в полном объеме опасно. А так да, передо мной была задача списывать ГСм по максимуму, но я так и не нашла обоснования, как это сделать....

[Свечков]

списывать в полном объеме опасно

для налога на прибыль.

[Lenik]

А так да, передо мной была задача списывать ГСм по максимуму

утвердите свои нормы приказом

[Татьяна- Васильевна]

Нормы могут быть (утверждены по предприятию) или рассчитаны исходя из фактического расхода (инвентар, акт и т.д.).
-если не спорить с налоговиками - берем нормы из расчета по объему двигателя (есть такие налоговики, которые будут спорить)
- если спорим (фактически установленные)
- списываем по факту
Все прописываем в документах организации (приказ, нормы и т.д.). Ежемесячно считаем отклонение. Разницу относим убытки только в НУ (ООО-91 сч,ЗАО см.решение учредителей)
"Стоимость всего количества ГСМ, потраченного за месяц, включается в расходы на последнее число месяца (Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12). Хотя НК РФ и не требует нормировать расходы в виде стоимости ГСМ, при определении обоснованности затрат на приобретение ГСМ Минфин рекомендует руководствоваться Методическими рекомендациями Минтранса (Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12). А если ТС не упомянуто в Методических рекомендациях, то нормами, установленными в технической документации на ТС (Письма Минфина от 17.11.2011 N 03-11-11/288, от 10.06.2011 N 03-03-06/4/67). Издательство "Главная книга", 22.06.2015 КАК УЧЕСТЬ ГСМ В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ?

[АнонимБух]

Всем спасибо за помощь!
Но все-таки получается, что безопаснее всего списывать гсм по нормам....

[Server56]

Но оптимальные нормы должны быть разработана и утверждены организацией.
Минтрансом утверждены Рекомендации, которые следует признать не догмой, а руководством к действию.
И нормы эти, естественно, должны разработать не бухгалтеры, а инженеры.

[АнонимБух]

Но оптимальные нормы должны быть разработана и утверждены организацией.
Минтрансом утверждены Рекомендации, которые следует признать не догмой, а руководством к действию.
И нормы эти, естественно, должны разработать не бухгалтеры, а инженеры.

Я вот сейчас по одной машине посчитала - норма Минтранса, в принципе, близка к истине оказалась: всего 3 л перерасхода (как раз на пробки в течение месяца).
У нас фирма небольшая, если б был бы инженер...
А 3 л, думаю, можно и за счет прибыли списать )))

[ZZZhanna]

А 3 л, думаю, можно и за счет прибыли списать

оставьте на радость проверяющим
А если они будут настолько тщательно ковыряться в расчетах, что обнаружат 3 литра, подарите им еще шоколадку

[АнонимБух]

оставьте на радость проверяющим
А если они будут настолько тщательно ковыряться в расчетах, что обнаружат 3 литра, подарите им еще шоколадку

А если списывать за счет прибыли, не будет ли это все равно как бы доход водителя (кто ездил на этой машине), и не нужно ли это списание еще и страх.взносами обложить? Или я совсем загоняюсь?

[ZZZhanna]

доход водителя

он их себе забрал?

я совсем загоняюсь?

[Lenik]

всего 3 л перерасхода (как раз на пробки в течение месяца).

можно просто поднять старые данные, высчитать среднюю величину и ее утвердить приказом в качестве нормы. А можно собрать комиссию из механиков и водителей, чтоб они провели замеры и опять же вывели эмпирическим путем эту норму и ее утвердить приказом.
В мелких фирмах обычно действуют по первому варианту и все делает бух.

[Анжелика Ник]

посчитала - норма Минтранса, в принципе, близка к истине оказалась: всего 3 л перерасхода (как раз на пробки в течение месяца)

так если почитать этот приказ,а не просто таблички посмотреть там и про увеличение нормы найдете как раз при пробках