Документы от подотчетника

[Ydacha75]

Здравствуйте, уважаемые коллеги! Прошу совета.
Подотчетник принес в качестве оправдательного документа бумагу под названием "Заказ №...". Стоит наименование организации, телефон, синяя печать с номером ОГРН, синяя подпись. Документ на сумму 7 тыс, в тексте фигурирует сумма предоплаты 5 тыс.
Может ли подобный документ обосновать подотчетную сумму?
А если нет, то что еще нужно запросить у той конторы, чтобы сумму можно было принять?

[ZZZhanna]

Может ли подобный документ обосновать подотчетную сумму?

может.

чтобы сумму можно было принять?

куда?

[Ydacha75]

ZZZhanna,
как куда-в партию)))

А серьезно: человек хочет обосновать подобным документом расходование суммы, выданной ему под отчет. И сумму это хочется принять в расходы и бухгалтерские и налоговые.

[ZZZhanna]

А серьезно

а серьезно - не надо в одну куча валить два понятия:
1. подтверждение того, что подотчетное лицо заплатило деньги в интересах организации, а не проело в кабаке
2. возможность включить в расходы.
Аванс (а судя по документу, это аванс) в расходы не включается.

[Ydacha75]

ZZZhanna,
спасибо, что стараетесь помочь)))

Ситуация такая: подотчетник принес документ "заказ № ..." от ООО "Ромашка", ремонтировавшего а/м. Там указан перечень выполненных работ и их стоимость; перечень использованных запчастей и их стоимость; общая стоимость ремонта. Дата приема заказа и дата выдачи заказа, срок гарантии, подпись организации и ее синяя печать. Никакого отдельного документа об оплате заказа нет, но в тексте этого документа указано, что в день оформления заказа была получена предоплата по нему.
Я правильно поняла, что подотчетник подобным документом обосновать свою трату может, в бухгалтерские расходы я могу эту сумму принять, а вот в расходы в целях налогового учета нет? Или как?

[olga-osina]

после выполнения ремонта должны быть еще выдан акт выполненных работ на полную стоимость и чек об оплате. после представления всех этих документов сотрудник пусть и составит авансовый отчет.

[ZZZhanna]

в бухгалтерские расходы я могу эту сумму принять

как аванс.

в расходы в целях налогового учета

после выполнения работ.

после представления всех этих документов сотрудник пусть и составит авансовый отчет.

может, они месяц делать будут, а подотчетник за это время еще 10 раз должен деньги под отчет получить на другие цели.
Просто по факту выполнения сдаст второй ав. отчет.
А расходы я бы проводила не через подотчет, а как обычные входящие документы. Через подотчет только оплату.

[Ydacha75]

olga-osina,
ZZZhanna, спасибо вам большое!
В общем, требую я от него акт итоговый и документ об оплате, пусть едет и берет.

[ольгаvvvvv]

Какое количество авансовых отчетов может быть по одной подотчетной сумме выданной на 3 месяца в 2015 году?

[Январь]

Какое количество авансовых отчетов может быть по одной подотчетной сумме выданной на 3 месяца в 2015 году?

Любое

[ZZZhanna]

хоть миллион, на каждую потраченную копейку отдельный а/о.

[ольгаvvvvv]

Любое

Я тоже так думала, пока не прочитала Главбух №11 за июнь 15г. В нем при заполнении авансового отчета строчки о предыдущем авансе (остаток/перерасход) всегда должны быть прочерками. Ведь получается, что если взял подотчетник 50 тыс. на 3 месяца, за первый месяц истратил 10 тыс., в конце месяца сдает авансовый отчет. По окончании след. месяца при заполнении след. аванс. отчета у него ведь есть остаток аванса. как же заполнять?

[Январь]

В нем при заполнении авансового отчета строчки о предыдущем авансе (остаток/перерасход) всегда должны быть прочерками

Ну возможно, у Главбуха № 11 и должно, а в НПА такого нет

[mvf]

Главбух №11 за июнь 15г.

Выкиньте их в форточку... и главбух и № 11 и за июнь и 15г.

[ольгаvvvvv]

Выкиньте их в форточку... и главбух и № 11 и за июнь и 15г.

Спасибо за очень ценный совет.