Ведение бухгалтерии в интернет-магазине

[Урик]

Доброго дня всем!

Имеются три интернет-магазина, работающих через одну CRM, которая обеспечивает весь менеджмент заказов, статистику продаж и логистику.

Бухгалтерией никто серьезно не занимался, бухгалтер на аутсорсе что-то делает, отчеты сдаются и ладно.

Столкнулись с ситуацией непрозрачности, а иногда и не понимания куда уходят деньги, кто сколько должен нам, кому сколько должны мы. Лютый бардак.

Есть отсрочки с поставщиками. Есть текущие кредиторки. Есть курьерские службы которые должны нам, да при этом оставляют у себя определенные деньги за услуги. Есть поступления нал, безнал, электронные кошельки и оплаты со всех них другим контрагентам (и поставщикам, и за рекламу и прочее). Есть привлеченные оборотные средства, который ну никак нельзя потратить кроме как на оборотку и за этим надо следить. И т.д.

Как весь это шухер свести к четкой организации и понимании кто кому и сколько должен и сколько на что потрачено?

Только 1с-ка? Если да то какая конфигурация?
Обязательно ли сажать бухгалтера или можно осилить своими силами?

Вопрос даже не про налоговую чистоту в данном случае, тут процент платим и слава богу, а именно операционный учет всего и вся.

Спасибо!

[Климов Сергей]

операционный учет всего и вся

1С: Управление торговлей, ред.11. Только проф. Есть штатная интеграция с Битриксом. Под другие CMS нужно (и можно) писать обмен.
Если таки захочется налоговой чистоты - добавить ещё 1С:Бухгалтерию (можно базовую). В неё выгружать данные из УТ (обмен штатный) и рисовать картинки для налоговой.

[AndreyZh]

1С: Управление торговлей, ред.11. Только проф. Есть штатная интеграция с Битриксом. Под другие CMS нужно (и можно) писать обмен. Если таки захочется налоговой чистоты - добавить ещё 1С:Бухгалтерию (можно базовую). В неё выгружать данные из УТ (обмен штатный) и рисовать картинки для налоговой.

И как в Вашем "совете" можно решить задачи автора темы? Конечно "сферического коня в вакууме" Вы прорекламировали... но толку мало

[Старый ворчун]

Доброго дня всем!

Имеются три интернет-магазина, работающих через одну CRM, которая обеспечивает весь менеджмент заказов, статистику продаж и логистику.

Бухгалтерией никто серьезно не занимался, бухгалтер на аутсорсе что-то делает, отчеты сдаются и ладно.

Столкнулись с ситуацией непрозрачности, а иногда и не понимания куда уходят деньги, кто сколько должен нам, кому сколько должны мы. Лютый бардак.

Есть отсрочки с поставщиками. Есть текущие кредиторки. Есть курьерские службы которые должны нам, да при этом оставляют у себя определенные деньги за услуги. Есть поступления нал, безнал, электронные кошельки и оплаты со всех них другим контрагентам (и поставщикам, и за рекламу и прочее). Есть привлеченные оборотные средства, который ну никак нельзя потратить кроме как на оборотку и за этим надо следить. И т.д.

Как весь это шухер свести к четкой организации и понимании кто кому и сколько должен и сколько на что потрачено?

странно... а для чего тогда "CRM, которая обеспечивает весь менеджмент заказов, статистику продаж и логистику" ?
как-то мне представлялось, что это как раз её задача.

[AndreyZh]

странно... а для чего тогда "CRM, которая обеспечивает весь менеджмент заказов, статистику продаж и логистику" ?
как-то мне представлялось, что это как раз её задача.

Вообще CRM - это система контроля взаимоотношений продажников фирмы с покупателями, где иногда можно проставлять пометки об оплатах и ни одну из проблем озвученных ТС они не решают. Конечно очень сильно и долго дописав 1С:УТ можно решить эти задачи, но по опыту владельцев интер-магазинов с их форумов - это от 2 лет и 3 лямов затрат.

Внимательно прочитайте по желаниям ТС - выделил ключевые моменты:

Имеются три интернет-магазина,... Бухгалтерией никто серьезно не занимался, бухгалтер на аутсорсе что-то делает, отчеты сдаются и ладно. Столкнулись с ситуацией непрозрачности, а иногда и не понимания куда уходят деньги, кто сколько должен нам, кому сколько должны мы... Есть отсрочки с поставщиками. Есть текущие кредиторки. Есть курьерские службы которые должны нам, да при этом оставляют у себя определенные деньги за услуги. Есть поступления нал, безнал, электронные кошельки и оплаты со всех них другим контрагентам (и поставщикам, и за рекламу и прочее). Есть привлеченные оборотные средства, который ну никак нельзя потратить кроме как на оборотку и за этим надо следить... Как весь это шухер свести к четкой организации и понимании кто кому и сколько должен и сколько на что потрачено?... Вопрос даже не про налоговую чистоту в данном случае, тут процент платим и слава богу, а именно операционный учет всего и вся.

В общем сложная и серьёзная задачка, начиная от описания бизнес-процессов и составления ТЗ, подбора базовых решений, их доработки и наконец внедрежа - надо искать команду, которая в своём портфолио имеет решения схожих задач

[Аноним]

Обязательно ли сажать бухгалтера или можно осилить своими силами?

Лучше "осилить" бухгалтера своими силами, может быстрей деньги вернет...

[Таня2014]

хотелось бы узнать, какие документы нужны для оформление бизнеса в интернете-магазине, нужно ли чтото оформлять, какие документы и куда обратится

[agmotol]

Доброго дня всем!
Спасибо!

Да уж. Судя по описанной ситуации, нужен свой бухгалтер. Сами не справляетесь ведь уже.

[ВячеславЗ]

Вообще CRM - это система контроля взаимоотношений продажников фирмы с покупателями, где иногда можно проставлять пометки об оплатах и ни одну из проблем озвученных ТС они не решают. Конечно очень сильно и долго дописав 1С:УТ можно решить эти задачи, но по опыту владельцев интер-магазинов с их форумов - это от 2 лет и 3 лямов затрат.

Внимательно прочитайте по желаниям ТС - выделил ключевые моменты:


В общем сложная и серьёзная задачка, начиная от описания бизнес-процессов и составления ТЗ, подбора базовых решений, их доработки и наконец внедрежа - надо искать команду, которая в своём портфолио имеет решения схожих задач

Давайте спросим у ТС. А сколько он готов Выделить средств на свою хотелку?

А по сути. УТ не всегда эффективна.
И Да, кака японимаю CRM встроена в CMS
Хороший ( очень хороший) вариант - УНФ.
А так да. процесс сложный. НО !!!! укрупненно на УНФ можно запустить процесс, который сможет решит ьпроблемы ТС, постепенно делая декомпозицию процессов.
Имею опыт, детали отдельно