КВР и КОСГУ при возмещении личных потраченных средств

[crimea07]

Всем доброго дня. Подскажите, пожалуйста. 2 сотрудника израсходовали личные средства: один - на отправку заказных писем, другой - на приобретение ГСМ для заправки автомобиля. Согласие руководителя на возмещение израсходованных личных средств имеется. Возмещать собираемся на зарплатные карты, поскольку кассы, как таковой, нет, все проходит по безналу. Учреждение казенное, местный финорган считает, что для возмещения средств на приобретение ГСМ КВР вообще не предусмотрен, и мы, и они новички. Прошу помощи у зала с определением КВР и КОСГУ.
Заранее благодарю всех за ответы.

[tat9718204]

Составляет авансовый отчет, где выведет перерасход и перечисляете возмещение расходов по авансовому отчету на карту сотруднику по тому КБК по которому перечисляли бы поставщику.

[tat9718204]

ВР 244 КОСГУ 221,340

[topalov]

Мне просто интересно, а как вы собираетесь принимать обязательства, под которые нет лимитов?
P.S. По ГСМ для вас вид расходов 222 не применим, поскольку он - для "федералов", остается 244.

[topalov]

Учреждение казенное

На закупку ГСМ планировались расходы Сметой?