Возмещение затрат по договору аренды

[OlesyaAny]

Здравствуйте!
Подскажите как правильно отразить в учете возмещение коммунальных услуг по договору аренды между двумя бюджетными образовательными учреждениями? Мы Арендодатели, выставили 3 счета на возмещение э/э, воды и тепла за 2014 г. Нам пришла платежка одной суммой на эти 3 счета.

[margo46]

Ответ
Полученное арендодателем возмещение коммунальных расходов должно учитываться как средства по приносящей доход деятельности бюджетного учреждения по КФО 2 и статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)». Операция по начислению дохода оформляется бухгалтерской записью:



Дебет 220531560 Кредит 240110130.
Объясняется это так. В соответствии с пунктом 6 статьи 9.2. Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» в случае сдачи в аренду с согласия учредителя недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем, финансовое обеспечение содержания данных активов учредителем не осуществляется.

Из этого следует, что поступления сумм в возмещение коммунальных услуг в плане финансово-хозяйственной деятельности должны отражаться как связанные с приносящей доход деятельностью. Значит, зачислять поступившие суммы следует на внебюджетный счет.

Оплата коммунальных платежей учреждением должна производиться раздельно (отдельно за имущество, используемое в основной деятельности и отдельно за имущество, сданное в аренду).

То есть при получении от коммунальщиков счета надо делать две проводки - по КФО 4 и по КФО 2 на сумму коммунальных платежей от арендатора.

Нормативными документами порядок учета расчетов по возмещению расходов по содержанию имущества, переданного по договору безвозмездного пользования не урегулирован. Поэтому проводки, которые Вы примените в данной ситуации, следует согласовать с учредителем

Коммунальные платежи арендатор перечисляет на основании счета, выставленного арендодателем. Ниже приведена примерная форма счета, выставленного арендодателем на оплату коммунальных услуг, потребленных арендатором.

Официальная позиция контролирующих ведомств состоит в том, что в данной ситуации арендодатель не может перевыставлять арендатору счета-фактуры на стоимость услуг, оказанных арендодателю снабжающими организациями. В обоснование своей точки зрения они приводят следующие аргументы.

Арендодатель – это абонент, который получает электро- и теплоэнергию, воду от снабжающей организации. А так как он выступает в качестве абонента, то сам не может быть снабжающей организацией для арендатора. Кроме того, в счетах-фактурах, выставленных арендодателю, в тарифы на коммунальные услуги уже включен НДС, который арендодатель уплатил коммунальным службам. Поэтому начисление НДС на стоимость услуг, уже включающих налог, противоречит налоговому законодательству.

Значит, арендодатель не вправе рассматривать для целей НДС компенсацию расходов по коммунальным услугам как реализацию и не может выставлять счета-фактуры. Поэтому арендодателю нельзя начислить НДС на компенсируемую стоимость услуг, а арендатору – принять входной НДС по этой сумме к вычету.

Есть аргументы, позволяющие арендодателю перевыставлять арендатору счета-фактуры за коммунальные услуги. Подробно об этом в рекомендации № 8.

В данной ситуации учреждение должно принять решение самостоятельно.

Сумму возмещения коммунальных расходов при расчете налога на прибыль учтите в составе внереализационных доходов. Такая точка зрения высказана в письмах Минфина России от 27.08.2012 г. № 03-03-06/4/88, от 24.03.2009 г. № 03-03-05/47. Финансовое ведомство указывает, что арендодатель при получении от арендатора коммунальных платежей учитывает их в составе внереализационных доходов в соответствии с пунктом 4 статьи 250 Налогового кодекса РФ. При этом стоимость услуг, потребленных арендатором, можно учесть в составе внереализационных расходов как расходы, связанные с получением доходов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).


Финансовое обеспечение содержания имущества, сданного в аренду*
Учредителем осуществляется содержание имущества, которое сдается в аренду в рамках основной деятельности (финансируемой по бюджетной смете)
Учредителем не осуществляется содержание сдаваемого в аренду:
– особо ценного движимого имущества (закрепленного учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем);
– недвижимого имущества

(п. 6 ст. 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ)*
Учредителем не осуществляется содержание сдаваемых в аренду недвижимого и особо ценного движимого имущества, которое закреплено учредителем или приобретено за счет средств, выделенных учредителем

(ч. 3 ст. 4 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ)


<…>

2. Статья: Поступление средств от аренды

На какой счет бюджетного образовательного учреждения должно поступать возмещение коммунальных услуг от арендаторов имущества – бюджетный или внебюджетный?

В соответствии с пунктом 6 статьи 9.2. Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» в случае сдачи в аренду с согласия учредителя недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем, финансовое обеспечение содержания данных активов учредителем не осуществляется. Из этого следует, что поступления сумм в возмещение коммунальных услуг в плане финансово-хозяйственной деятельности должны отражаться как связанные с приносящей доход деятельностью. Значит, зачислять поступившие суммы следует на внебюджетный счет.*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Журнал «Учет в сфере образования» №9, сентябрь 2012

[ArnoldMab]

что то засомневался. Ситуация такая.

Договор аренды комплекса движимого и недвижимого имущество. Перечень имущества обозначен в одном приложении. Договор зарегистрирован.

В ходе исполнения договора, часть движимого имущества выбывает. Составляется допник, которым перечень имущества излагается в новой редакции. Недвижка этим допником не затрагивается.

Арендодатель настаивает на регистрации этого допника за счет арендатора. Я против, потому как не хочется отдавать 15 тыр. и этим допником не затрагивается недвижка. Или любой допник к договору аренды должен быть зарегистрирован?