Компенсация расходов на съем жилья сотрудником

[Glavbukh2015]

Добрый день коллеги,

вопрос поступил от учредителей компании - хотят снимать жилье за счет фирмы (они приезжие из другого города граждане РФ)... моя задача - "последняя" - разобраться, как это оформить и т.п

в принципе как я понимаю из общего подхода к определению Дохода - получение экономической выгоды... такая компенсация однозначно облагается НДФЛ.

Со страховыми взносами не совсем понятно - подпадет ли такая выплата в базу для насчисления или нет? ведь это не доход за выполнение функций по трудовому договору? например что касается НСиПЗ - предполагаю, что обложению не подлежит...(на подобии договора подряда)


Ну и естественно - можно ли уменьшить налог на прибыль с такой выплаты?


Спасибо заранее всем, кому есть чем поделиться по этой теме !

[mvf]

Ну и естественно - можно ли уменьшить налог на прибыль с такой выплаты?

Можно. Если это предусмотрено в ТД.

[olga-osina]

Если это предусмотрено в ТД.

вопрос поступил от учредителей компании

а если с ними нет ТД?

[Glavbukh2015]

а если с ними нет ТД?

нет, труд дог есть.

а в отношении НДФЛ - почитал:

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с(абзац дополнен с 1 января 2001 года Федеральным законом от 29 декабря 2000 года № 166-ФЗ):

бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения


И теперь думаю - как сделать компенсацию Компенсацией, принимаемой со стороны налоговиков ? на сколько помню, компенсационные выплаты так же не облагаются взносами

[Аноним]

такая компенсация однозначно облагается НДФЛ.

А если ее оформить как расходы на проживание работников, находящихся в командировке?

[Server56]

Думаю, не получится.
Откуда учредители в командировку приехали? В их родном городе есть подразделение Вашей фирмы?
Компенсация тоже не пройдет.

все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат

Это только для всяких топ-менеджеров госкорпораций возможно и пр.

[Аноним]

Откуда учредители в командировку приехали? В их родном городе есть подразделение Вашей фирмы?

Создать обособку - проблема маленькая. Зато экономия на НДФЛ и зарплатных налогах - ощутимая.

[ZZZhanna]

они приезжие из другого города граждане РФ

труд дог есть.

а что они там, у себя в другом городе, делают, если там нет обособки?

[Аноним]

а что они там, у себя в другом городе, делают, если там нет обособки?

Живут. Не подойдет?

[ZZZhanna]

а труд. договор на что?

[Server56]

Понимаем, что учредителям ну очень не хочется платить НДФЛ за хоромы, которые им фирма оплачивает.
Но, увы, законно сэкономит не получиться.

[Аноним]

а труд. договор на что?

Судя по его названию - на работу и заработную плату.

[Аноним]

Но, увы, законно сэкономит не получиться.

А обсобка и командировки - не вариант?

[Server56]

Неа.

[Аноним]

Неа.

Причины?

[ZZZhanna]

может, подождем, пока автор вопроса что-нибудь ответит, а не будем гадать?

[Аноним]

может, подождем, пока автор вопроса что-нибудь ответит, а не будем гадать?

А чего ждать? Вопрос поставлен предельно ясно.
В качестве варианта я предлагаю: создать обособку по месту проживания учредителей, приняв их на работу в этой обособке. Жилье, снятое по месту нахождения головы использовать для проживания сотрудников, командированных из обосообки.

[ZZZhanna]

может, они дистанционно работают

[Аноним]

может, они дистанционно работают

И чо? Это запрещает им приезжать в командировку по месту нахождения головы?

[ZZZhanna]

как раз нет

[Аноним]

как раз нет

В каком смысле "как раз"?

[ZZZhanna]

в том, что Вы хотите со мной спорить, а спорить как раз не о чем, я тоже считаю, что если есть ТД, то это вполне можно оформлять как командировку.
Если только по табелю и по условиям ТД эти люди не "работают" в головной организации каждый день.

[Аноним]

Если только по табелю и по условиям ТД эти люди не "работают" в головной организации каждый день.

Именно поэтому надо создавать обособку по их месту постоянного жительства, чтобы их нахождение в голове можно было считать командировкой.

[Glavbukh2015]

Именно поэтому надо создавать обособку по их месту постоянного жительства, чтобы их нахождение в голове можно было считать командировкой.

может, подождем, пока автор вопроса что-нибудь ответит, а не будем гадать?

Идея про обособки интересная, внесу коррективы (поправку на реальность) : голова у нас находится - в Мск, обособка без выделения на баланс - в Мытищах. Причем в голове числится ген.дир, в обособке - 2й учр.

Катит такой расклад? причем оба учредителя (по труд.догам - сотрудники компании), не из Мск и не из Моск.обл (т.е зарегистрированы в других городах)...

То есть идея такая - берем Ген.дира и "засылаем" его в вечную командировку в Мытищи, тем более фактически он здесь и трудится. Естественно, тогда скорее всего и квартира для съема должна быть в Мытищах?? ну или где угодно только не в Москве !?

Единственное - какой документооборот будет по этой схеме? да и вообще реально ли такую схему отстоять ?

[Аноним]

Катит такой расклад? причем оба учредителя (по труд.догам - сотрудники компании), не из Мск и не из Моск.обл (т.е зарегистрированы в других городах)...

Катит. Основным местом работы учредителей укажите обособки.

[Glavbukh2015]

Катит. Основным местом работы учредителей укажите обособки.

хм...нет 1н из учров должен быть в мск.

как я понял - московский учр - работать в мытищах может только как командированный, ну и соответственно - съем жилья в мытищах будет обоснованным...

только командировку как оформлять в случае длительного нахождения по месту реги обособки?? (зарегистрируйтесь на сайте - хоть понимать, кто пишет советы )

[Аноним]

хм...нет 1н из учров должен быть в мск.

Зачем?