Добрый день. Подскажите пожалуйста, можно ли возмещать мобильную связь на личный номер по авансовому отчету? Или обязательно заключать договор с организацией на корпоративную связь и выдавать людям доп.номера?. У бюджетный учет. Заранее спасибо.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, можно ли возмещать мобильную связь на личный номер по авансовому отчету? Или обязательно заключать договор с организацией на корпоративную связь и выдавать людям доп.номера?. У бюджетный учет. Заранее спасибо.
Какой смысл оформлять именно авансовый отчет, если производится возмещение понесенных работником расходов, а не их авансирование? Локальным нормативным актом работодатель может установить более удобный вариант оформления такого возмещения. Например, по итогам месяца работник может подавать служебную записку.Сообщение от OlesyaAny
ИМХО, это влияет только на НДФЛ.
Добрый день. Спасибо большое. Если я правильно поняла, то я сумму возмещения должна включить в заработную плату и удержать НДФЛ? А если по договору и счетам перечислять за корп.связь по новым выделенным номерам не надо? Заранее спасибо.
если прописано в ТД
Тогда не надо удерживать НДФЛ. При этом все равно нужен контроль за тем, чтобы мобильная связь использовалась для решения рабочих вопросов, а не для личных нужд.
ТК РФ Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
НДФЛ не будет в любом случае, но если телефон личный, то компенсацию надо включать в ТД. Если договор отдельный, то в ТД он не включается.
При зарплатной схеме внимание контролирующих органов будет более пристальное.
Давайте начнем с того, что если телефон личный, то с него и звонки будут совершаться: личные и служебные. Компенсировать работнику учреждение может только расходы, связанные со служебными звонками. Чтобы обосновать, что компенсированы были именно они, нужно или распечатку звонков анализировать, или лимит какой-то установить. Но тоже неизвестно, придерется или нет налоговый орган к методике установления лимита.
В моей практике "или" не было. Только распечатка. Были периоды, когда "шерстили" служебные телефоны на предмет личных звонков. Это были отдельные периоды, а если начисления прошли через зарплату, обязательно проверят, почему не начислен НДФЛ и взносы.
Если автор проводит эту процедуру, то да, НДФЛ не надо удерживать.
вспоминаю как в страшном сне эти периоды своей жизни... к деталировке звонков еще затребовали служебные "ап чем базар шел?" даже лимит не помог тогда, требовалось доказать именно направленность служебного характера переговоров... я стояла на своем долго и упорно, что это проверяющие должны доказать "личностность" переговоров, а не мы служебность, так как номера по которым были звонки, принадлежали либо конторам, либо сотрудникам... сошлись на том, что мне вычеркнули пару переговоров с женой сотрудника в вечернее время...
Жизнь - не зебра из черных и белых полос. Жизнь - шахматная доска. Здесь все зависит от твоего хода.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием