Учет топливных карт в бюджетном учреждении!

[nadikavinnik]

добрый день! подскажите проводки и организацию учета топливных карт в бюджетном учете ? Оплатили по КОСГУ 226.

[Nephila]

1 июня бюджетное учреждение «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты. В этот же день плата за топливную карту была перечислена поставщику со счета учреждения за счет средств субсидии на госзадание. Стоимость карты – 100 руб. 7 июня карта выдана водителю Ю.И. Колесову. 2 августа Колесов уволился и сдал карту в бухгалтерию на хранение. Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

В рамках формирования учетной политики было принято решение вести учет топливных карт на дополнительном забалансовом счете 40К (в разрезе материально ответственных лиц).

В бухучете учреждения сделаны следующие проводки.

1 июня:

Дебет 4.302.26.830 Кредит 4.201.11.610
– 100 руб. – оплачена топливная карта;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
– 100 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.302.26.730
– 100 руб.– отнесена на расходы стоимость топливной карты;

Увеличение забалансового счета 40К «МОЛ Ю.И. Колесов»
– 100 руб. – учтена топливная карта за балансом.

2 августа:

Уменьшение забалансового счета 40К «МОЛ Ю.И. Колесов»
– 100 руб. – возвращена топливная карта;

Увеличение забалансового счета 40К «МОЛ В.Н. Зайцева»
– 100 руб. – учтена топливная карта на хранении в бухгалтерии.

[Tiiana666]

а как лучше вводить новый забалансовый счет или учитывать на забалансовом счете 03?, а выданные сотрудникам на забалансовом счете 27?

[topalov]

а выданные сотрудникам на забалансовом счете 27

А топливные карты являются имуществом личного пользования и имеют нормативный срок эксплуатации (носки)?

[Tiiana666]

ну я читала что его используют для топливных карт . вот и решила уточнить

[topalov]

ну есть писатели, которые на забалансовый 27 всякий шлак тащат.

[Tiiana666]

а у вас топливные карты на каком счете? и дебетовые карты для налички?

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, бюджетному учреждению в рамках государственного контракта на приобретение и заправку бензина, были выданы пластиковые заправочные карты, которые по условиям контракта являются собственностью поставщика и подлежат возврату по окончании действия контракта. На каком счете бюджетному учреждению необходимо учитывать полученные заправочные карты?
Как-то сомневаюсь по-поводу 03 счёта, может 02?

[Аноним]

а у вас топливные карты на каком счете? и дебетовые карты для налички?

Тоже интересует этот вопрос, поделитесь мнением, пожаоуйста

[topalov]

Предложенный вариант с введением дополнительного забалансового счета - по моему мнению наиболее оптимальный. Но если только данный факт считать существенным и указать порядок учета в учетной политике.
Но признать, что дебетовая или топливная карта - это имущество (а дальше не важно, получено оно в пользование, или находится на ответственном хранении и т.п.), я не могу.

[Rahsch]

Но признать, что дебетовая или топливная карта - это имущество (а дальше не важно, получено оно в пользование, или находится на ответственном хранении и т.п.), я не могу.

Почему? Это же вещь, а вещи относятся к имуществу.

[topalov]

Rahsch, я в том контексте, что для целей обособленного учета.
Ключ от замка - тоже вещь. Но никто его не учитывает отдельно.

[Rahsch]

Rahsch, я в том контексте, что для целей обособленного учета.
Ключ от замка - тоже вещь. Но никто его не учитывает отдельно.

Аналогию не понял. Топливная карта вместе с чем-то еще учитывается?
И почему сама топливная карта не может быть учтена на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование"?

[Аноним]

На 01 вроде основные средства учитываются?

[Rahsch]

На 01 вроде основные средства учитываются?

П. 333 Инструкции № 157н: "Счет предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества.."
Непосредственно основные средства даже не упоминаются.

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, бюджетному учреждению в рамках государственного контракта на приобретение и заправку бензина, были выданы пластиковые заправочные карты, которые по условиям контракта являются собственностью поставщика и подлежат возврату по окончании действия контракта. На каком счете бюджетному учреждению необходимо учитывать полученные заправочные карты?

меня тоже очень интересует как же учитывать в этом случае карты? как это происходит на практике, коллеги, подскажите, не проходите мимо)))

[Rahsch]

меня тоже очень интересует как же учитывать в этом случае карты? как это происходит на практике, коллеги, подскажите, не проходите мимо)))

Аноним, что именно Вас интересует?

[topalov]

То и интересует.
Следует всегда делать оговорку, что предложенный вариант в нормативке не описан, поэтому представляет собой частной субъективное мнение)))

[Rahsch]

Следует всегда делать оговорку, что предложенный вариант в нормативке не описан, поэтому представляет собой частной субъективное мнение)))

Что не описано? В Инструкции нужно отдельный раздел сделать про то, как учитывать топливные карты?

[Аноним]

Что не описано? В Инструкции нужно отдельный раздел сделать про то, как учитывать топливные карты?

у меня сложилось впечатление, что никто на самом-то деле и не знает как учитывать топливные кары . Если на практике не сталкивались, зачем комментировать-то? а отсылать меня нормативку читать не надо, я не хуже вас теорию знаю.

[Rahsch]

у меня сложилось впечатление, что никто на самом-то деле и не знает как учитывать топливные кары . Если на практике не сталкивались, зачем комментировать-то? а отсылать меня нормативку читать не надо, я не хуже вас теорию знаю.

Аноним, реализуйте свои знания на практике. В чем вопрос тогда? Выше уже несколько вариантов описано: использовать специально введенный забалансовый счет или 01, поступило предложение насчет счета 02. Какие конкретно нюансы Вас интересуют, Вы указать не соизволили, а в общем вопрос рассмотрен уже в куче статей, которые находятся в открытом доступе. И на Клерке информация есть: http://www.klerk.ru/tags/%D1%82%D0%B...0%D1%82%D1%8B/