ДОбрый день! подскажите, пожалуйста, по возможности быстрее (договор с иностранцем уже подписали) можно ли все таки направлять уведомление в ФМС о приеме иностранных граждан по почте? нашел в консультанте следующее:
Вопрос: Организация планирует заключить трудовой договор с иностранным работником, прибывшим в РФ в безвизовом порядке и получившим после 01.01.2015 патент на трудовую деятельность. Правомерно ли подавать в ФМС России уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником через отделение почтовой связи?
Ответ: С 1 января 2015 г. представление уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином через отделение почтовой связи, по нашему мнению, не предусмотрено.
Обоснование: С 1 января 2015 г. работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России о заключении и прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с любыми иностранными гражданами. Уведомление должно быть представлено не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Такие изменения внесены Федеральным законом от 24.11.2014 N 357-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" в ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ) (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, пп. "з" п. 3 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 357-ФЗ).
Уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (абз. 2 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Формы и Порядок представления уведомлений установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (далее - Приказ N 147) с учетом изменений, внесенных Приложением к Приказу ФМС России от 08.12.2014 N 640 "О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации".
Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства, а также Порядок представления такого уведомления приведены в Приложениях N N 19 и 21 к Приказу N 147 соответственно.
Согласно п. п. 6 - 9 Приложения N 21 к Приказу N 147 данное уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган ФМС России на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).
Если уведомление направлено на бумажном носителе, то должностное лицо территориального органа ФМС России проверяет правильность заполнения уведомления и достоверность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление. При этом должностное лицо территориального органа ФМС России, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений.
Если уведомление направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в электронной форме, то должностное лицо направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления.
До 3 февраля 2015 г. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года был приведен в Приложении N 6 к Приказу N 147.
Пунктом 6 Приложения N 6 к Приказу N 147 было установлено, что уведомление представляется уведомителем или его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральный миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи.
Кроме того, прежняя форма уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение N 5 к Приказу N 147), содержала информацию, заполняемую в том числе организацией федеральной почтовой связи.
В настоящее время Приложения N N 5, 6 к Приказу N 147 утратили силу (п. 2 Приложения к Приказу ФМС России N 640).
Действующая редакция форм уведомлений о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора, а также Порядок их представления в территориальный орган ФМС России не предусматривают представления этих уведомлений через отделения почтовой связи.
Таким образом, по нашему мнению, представление уведомления о привлечении иностранных работников по почте с 1 января 2015 г. не предусмотрено.
В.И.Суколенова
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
17.03.2015
Я понял, что в бланке уведомления больше нет отрывной части, в которой ставится отметка почты о приеме, но направление обычным ЗП, ценным с описью - это будет считаться надлежащим уведомлением? или только непосредственно относить в соответствующее подразделение ФМС?
И второй вопрос, какие документы прилагать к уведомлению кроме копии трудового договора?
Ответить с цитированием
Сообщение от урист
