Оплата за "треьтье" лицо? Проводки?

[svirsk2005]

Добрый день!

Что то запуталась... Помогите.

Мы, ООО (ОСНО) арендуем торг.площадь у арендатора . На данный момент Арендатор нам должен.
Сегодня директор мне сказал чтобы мы оплатили за Арендатора оплату за аренду земельного участка. Соот-но я оплатила.

У меня несколько вопросов:
1) Надо ли Арендатору писать нам письмо о том чтобы мы оплатили за него "третьему" лицу?
2) Какие у себя я должна сделать проводки?
Сразу данную операцию ставить на сч.60?
3) Законно ли это, если на данный момент Арендатор нам и так должен денег?


Заранее благодарю за помощь.

[mvf]

Должно быть какое-то основание для подобного перечисления - договор займа, например. "Директор сказал" - это не основание, это просто приказ.

[Крысавица]

"Директор сказал" - это не основание, это просто приказ.

... и даже не приказ. Приказ - это документ, а в данном случае - устное распоряжение.

На данный момент Арендатор нам должен.

Это как? У вас переплата по аренде?

1) Надо ли Арендатору писать нам письмо о том чтобы мы оплатили за него "третьему" лицу?

Обязательно. В счёт вашей оплаты арендатору за аренду будущих периодов. А ещё лучше - соглашение к договору аренды, если это будет не разовая акция.

2) Какие у себя я должна сделать проводки?

Я бы поставила оплату на 76 сч. на "третье лицо", потом зачла на расчеты с арендатором на 60.02 сч. на дату письма.

3) Законно ли это, если на данный момент Арендатор нам и так должен денег?

Заключите соглашение или получите письмо - будет вполне законно.

[mvf]

... и даже не приказ.

Т.е. устных приказов не бывает? Бедная армия... )

[Крысавица]

Т.е. устных приказов не бывает? Бедная армия... )

Так то в армии. Да и там, как я слышала, бывают преступные приказы, за выполнение которых может поплатиться исполнитель, а не отдавший этот приказ, поскольку доказать факт получения этого приказа, а не проявления преступной инициативы исполнителем невозможно.
А тут бухгалтер перечислил деньги общества третьему лицу неизвестно на каком основании... Так и под статью "хищение" попасть можно. И ладно ещё, если была бумажная платежка с подписью руководителя - хоть так можно доказать, что он был в курсе. А если платеж осуществлен при помощи программы "Клиент Банка"?..