Курс валют по загранкомандировкам

[Nit]

Коллеги, кто-нибудь читал последнее разъяснение МинФИна на тему загранкомандировок?
Ранее мнение было другое, расходы пересчитывались по курсу на дату утверждения авансового отчета А теперь что ж по дате рублевого аванса надо?

Вопрос: Об учете для целей налога на прибыль командировочных расходов на приобретение иностранной валюты, если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 3 сентября 2015 г. N 03-03-07/50836

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение <...> и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.
Расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, по мнению Департамента, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату выдачи. Учитывая, что в соответствии с пунктом 10 статьи 272 НК РФ в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток), то в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату выдачи подотчетных сумм.

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
03.09.2015

[Server56]

Тут другая ситуация.
Получил аванс в рублях, пошел менять в обменник, справку потерял.
Сколько валюты поменял? Вынуждены пересчитывать по курсу ЦБ на день выдачи рублевого аванса.
В командировке расчеты все были в валюте.
Приехал, сдал АО в валюте.
Надо пересчитать расходы в рубли. Пересчет по курсу ЦБ на день утверждения АО.
Доплатить ему (в рублях) или вернуть остаток в кассу (в рублях) - считаем.
Не совсем точная схема, конечно. Но другую при отсутствии справки из обменника не придумаешь.

[Аноним]

Ранее мнение было другое, расходы пересчитывались по курсу на дату утверждения авансового отчета А теперь что ж по дате рублевого аванса надо?

Письмо - для целей налогообложения прибыли. В бухучете - ПБУ 3.

[Nit]

Письмо - для целей налогообложения прибыли. В бухучете - ПБУ 3.

Я понимаю, что письмо для целей налогообложения прибыли, ранее были письма МинФИна по этому же вопросы, где курс предлагалось брать так же как и в бу по дате утверждения авансового отчета.

[Nit]

Тут другая ситуация.
Получил аванс в рублях, пошел менять в обменник, справку потерял.
Сколько валюты поменял? Вынуждены пересчитывать по курсу ЦБ на день выдачи рублевого аванса.
В командировке расчеты все были в валюте.
Приехал, сдал АО в валюте.
Надо пересчитать расходы в рубли. Пересчет по курсу ЦБ на день утверждения АО.
Доплатить ему (в рублях) или вернуть остаток в кассу (в рублях) - считаем.
Не совсем точная схема, конечно. Но другую при отсутствии справки из обменника не придумаешь.

Не въехала, извиняюсь. Например: Выдан аванс Иванову А. в размере 10000 р. на загрнкомандировку, курс евро в день выдачи 25 р. Далее сотрудник вернулся без справки о покупке валюты. Сдает авансовый отчет, там проживание 100 евро и суточные 2*2500=5000 р. курс на дату утвр. авансового отчета 30 р.
У меня в расходы для БУ и НУ какие суммы попадут?
Я считаю 3000 проживание + 5000 суточные = 8000,00 р. по курсу на дату утв. авансового отчета или как?

[Server56]

3000 проживание + 5000 суточные = 8000,00 р. по курсу на дату утв. авансового отчета или как?

Совершенно верно.