Перерасход по авансовому отчету

[Аноним]

Добрый день. Подскажите, как правильно в авансовом отчете заполнить строку "перерасход выдан", если задолженность погашается накопительно по нескольким авансовым отчетам?

Перерасход по АО1 -2000 , по АО2 -3000 (накопительно 5000) , АО3- 8000 (накопительно 13000).
Всю задолженность 13000 погашают РКО от 10.07. Как правильно отметить в авансовых отчетах?
Только в АО3 перерасход выдан на сумму 13000 (что соответствует накопительному остатку). Или в каждом пропорционально, в АО1 выдано 2000 по РКО от 10.07, АО2-3000 по РКО от 10.07, АО3-8000 по РКО от 10.07?
Заранее благодарна за ответ!

[Свечков]

Как Вам удобнее и красивше кажется.

[Аноним]

Проверяющим мне тоже потом так аргументировать? )))
Есть же правила заполнения, может кто сталкивался... Поделитесь опытом! Я пересмотрела много всего в интернете, но ответа так и не нашла ((

[Свечков]

ответа так и не нашла

значит их:

правила заполнения

для Вашей проблемы нет

[ZZZhanna]

вообще-то авансовые отчеты делаются последовательно, т.е. если в АО1 был перерасход 2000, то эта сумма переносится как остаток на начало в АО2, соответственно, итог по АО2 будет накопительный = 5000, и т.д. И Ваш вопрос отпадет сам собой.

[Аноним]

вообще-то авансовые отчеты делаются последовательно, т.е. если в АО1 был перерасход 2000, то эта сумма переносится как остаток на начало в АО2, соответственно, итог по АО2 будет накопительный = 5000, и т.д. И Ваш вопрос отпадет сам собой.

У меня так и ведется, но вопрос пока не отпал )))

АО1
пред.аванс - 0
получено из кассы - 1000
израсходовано - 3000
перерасход - 2000

АО2
пред.перерасход - 2000
получено из кассы - 3500
израсходовано - 6500
перерасход - 5000

АО3
пред.перерасход - 5000
получено из кассы - 4000
израсходовано - 12000
перерасход - 13000

Перерасход 13000 выдан 03.07 одним РКО.
Вопрос: в каком АО сделать отметку о выплате переплаты?
В АО3- на сумму 13000. Или в каждом пропорционально, в АО1 выдано 2000 по РКО от 10.07, АО2-3000 по РКО от 10.07, АО3-8000 по РКО от 10.07?

[ZZZhanna]

ну Вы же выплатили переплату после того, как сдан АО3? Так и отметьте в АО3.

[Аноним]

ну Вы же выплатили переплату после того, как сдан АО3? Так и отметьте в АО3.

Спасибо за ответ. Разобралась :-)

[Аноним]

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

[ZZZhanna]

заявление подотчетного лица на возврат перерасхода

законодательством не предусмотрено