Не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки Продавец обязан выписать на имя Комиссионера СЧФ в 2-х экземплярах. В строке 6 Покупатель СЧФ, составленного Продавцом Комиссионеру, действующему от имени, но за счет Комитента, следует указывать наименование Комиссионера (письмо Минфина от 31.01.13 № 03-07-09/1896)
Получив этот СЧФ, Комиссионер регистрирует его в Части 2 Журнала учета полученных и выставленных СЧФ, без регистрации в Книге покупок (п11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных СЧФ, пп "г" п19 Правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее - Постановление № 1137)
Далее Комиссионер "перевыставляет" Комитенту СЧФ на основании показателей СЧФ, полученного от Продавца. В строке № и дата СЧФ указывается порядковый номер в соответствии с нумерацией принятой у Комиссионера, и дата СЧФ, оформленного Продавцом на имя Комиссионера. В строках СЧФ Продавец, Адрес и ИНН/КПП продавца приводятся наименование, адрес, ИНН и КПП реального Продавца. При этом СЧФ подписывает Комиссионер. Учитывая, что отражение в СЧФ дополнительной информации не запрещено, в таких СЧФ Комиссионер может также для сведения указать свои наименование, адрес и ИНН/КПП , не нарушая порядка следования и нумерации строк и граф.
Перевыставленный СЧФ Комиссионер регистрирует в Части 1 Журнала учета полученных и выставленных СЧФ, без регистрации в Книге продаж (п.7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, п3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением № 1137)
Комитент, получив от Комиссионера СЧФ, регистрирует его в Части 2 Журнала учета полученных и выставленных СЧФ и в Книге покупок (п11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных СЧФ, п1 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137) Комиссионер также обязан передать Комитенту заверенную им копию исходного СЧФ, выставленного Продавцом. Эту копию Комитент не регистрирует в Журнале учета полученных и выставленных СЧФ, но обязан хранить ее в течение четырех лет (пп "а" п15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных СЧФ, утвержденных Постановлением № 1137)