А как решается вопрос с тем, что срок действия электронной подписи невелик, а документы обычно хранятся (ну или должны, ко крайней мере!) много лет. Вот нужен нам документ через 5 лет, например. Получается, что он подписан уже недействительной электронной подписью. Как быть в такой ситуации?
А если нужен документ для суда? Для налоговой?
Вы правы, сертификат ЭП действует всего год, а большинство бухгалтерских документов хранятся 4-5 лет. Через пару лет проверка электронной подписи "в лоб" покажет, что она невалидна, следовательно, легитимность документа оказывается под вопросом. В закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сказано, что при проверке подписи сертификат ЭП должен быть либо действующим, либо должны быть доказательства, что он был таковым на момент подписания. Вот эти доказательства и должны обеспечиваться оператором ЭДО или электронным архивом.
Это могут быть штампы времени и информация о действительности ЭП (OCSP-ответы или списки отзывов сертификатов – CRL-списки). В сервисе в Synerdocs при подписании и передаче электронного документа подпись как раз дополняется данными доказательствами. Фактически, мы делаем из квалифицированной ЭП – усовершенствованную подпись (расширенный формат ЭП), которая поможет снять все существующие на сегодняшний день опасения об обеспечении легитимности ЭД.
Кстати, хочу добавить что сегодня мы рекомендуем документы со сроком хранения более 10 лет все-таки держать на бумаге, пока не прояснится все законодательстве, плюс развитие технологий сложно прогнозировать. Думаю, это временная мера, скоро у всех будет понимание, что делать.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
