Срочно. Полномочия директора и БиР

[Foxa]

Добрый день! Очень срочно нужна консультация по коллизии с ФСС, завтра день сдачи документации. Ситуация следующая:
Полномочия директора и срочный трудового договор заканчивались 13.07.15, срок полномочий по уставу 5 лет, протокол внеочередного собрания от 01.07.2014г. проведено избрание на новый срок. Кадровик на основании протокола сделал запись в трудовую книжку - 13.07.15 г. уволить в связи с истечением срока срочного трудового договора, 14.07.15 принять на должность директора. Но как-то забылось что с 8.07.15г. что директор предоставила больничный по БиР до 21.11.15 и справку о постановке на учет на ранних сроках беременности...
ФСС ругается и грозит трудовой инспекцией и кучей проверок, за увольнение беременной и говорит что срочный трудовой договор продлевается автоматически на срок беременности, но в законе об ООО вроде никаких оснований для продления 5-летнего срока избрания нет. Если переделывать протокол на продление, то непонятно какой срок полномочий, ведь 1.07.15 дата родов ещё не известна. В банк уже отдали старый протокол. Вопрос, что сделать чтобы ФСС не завернула больничный на возмещение и не было ситуации с несовпадением сроков полномочий. Какие исправления вносить в трудовую книжку теперь?
Насколько я поняла продлить срочный трудовой договор на время больничного мы тоже не можем, как кадровик объяснил, срочный расторгается в течение недели после родов...

[kiry]

Насколько я поняла продлить срочный трудовой договор на время больничного мы тоже не можем, как кадровик объяснил, срочный расторгается в течение недели после родов...

Ст. 261 в новой редакции
"В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска."

[бух2007]

Кадровик на основании протокола сделал запись в трудовую книжку - 13.07.15 г. уволить в связи с истечением срока срочного трудового договора, 14.07.15 принять на должность директора.

ИМХО вашему кадровику заняться нечем и она имитирует бурную деятельность... Для какой цели она внесла запись об увольнении?

как кадровик объяснил, срочный расторгается в течение недели после родов...

Ну вообще-то не кадровику решать, расторгать ей договор с директором или нет. Ни она его заключала, ни ей его и расторгать. Полномочия пролонгированы на новый срок. Надо было сделать допник к старому ТД и оставить в покое трудовую книжку.

Какие исправления вносить в трудовую книжку теперь?

Сделать запись о недействительности записи об увольнении.

[Аноним]

Сделать запись о недействительности записи об увольнении.

+1

[Foxa]

ИМХО вашему кадровику заняться нечем и она имитирует бурную деятельность... Для какой цели она внесла запись об увольнении?
Ну вообще-то не кадровику решать, расторгать ей договор с директором или нет. Ни она его заключала, ни ей его и расторгать. Полномочия пролонгированы на новый срок. Надо было сделать допник к старому ТД и оставить в покое трудовую книжку.


Сделать запись о недействительности записи об увольнении.

А вот тут были споры как раз. Кадровик считает, что раз в уставе обозначен срок 5 лет, то с директором может заключаться только срочный трудовой договор на этот срок, а пролонгация срочного трудового договора возможна только по обстоятельствам, указанным в законе, поскольку все забыли с какого момента начинался БиР поторопились и внесли запись. И вроде как полномочия директора не могут быть продлены на ещё на 5 лет, так как срочный трудовой договор, то назначение директора производится только через назначение на новый срок, следовательно через прием/увольнение. В трудовой книжке уже есть записи такого рода. Директор попросила внести записи о работе по совместительству в другой организации и там тоже запись что сначала работала в должности директора с 09.12.09 по 08.12.14, а потом с 09.12.14 что снова принята на должность директора.

У меня вообще глубокие сомнения, что трудовая книжка каждого директора, в организации у которого уставом определено 5 лет в трудовые книжки каждые 5 лет вносится запись увольнения по истечению срока / прием на новый. Хотя может быть я не права.

Так как правильно в протоколе и в трудовой книжке будет. Пришли к решению продлить в связи с беременностью и отпуском по БиР до ноября?
А дальше опять созывать собрание для избрание на новый срок?

В трудовой признать записи об увольнении и о приеме недействительными, а в ноябре внести запись об увольнении и о опять приеме?

[бух2007]

а пролонгация срочного трудового договора возможна только по обстоятельствам, указанным в законе,

И какой закон запрещает вносить изменения в ТД, в том числе в части срока его действия?

И вроде как полномочия директора не могут быть продлены на ещё на 5 лет

Это почему же?

назначение директора производится только через назначение на новый срок

И чем назначение старого человека на новый срок существенно отличается от пролонгации его прежнего ТД?

следовательно через прием/увольнение.

Ошибочный вывод.

У меня вообще глубокие сомнения, что трудовая книжка каждого директора, в организации у которого уставом определено 5 лет в трудовые книжки каждые 5 лет вносится запись увольнения по истечению срока / прием на новый.

Да, не в каждой организации так пренебрежительно относятся к трудовой книжке своего директора.

[Foxa]

Ну вот как говорит кадровик есть разъяснительное письмо роструда, где описывается, в случае заключения срочного трудового договора (раз в уставе только 5 лет, бессрочный заключать нельзя, только срочный) его пролонгация невозможна, только заключение нового ТД, следовательно увольнение/прием. Поскольку "продление" вроде как не предусмотрено, только окончание полномочий и возложение их на новый срок.

[бух2007]

его пролонгация невозможна,

почему невозможно?

есть разъяснительное письмо роструда

Есть разъяснения Роструда о том, что директор, если он единственный учредитель, вообще не может работать в рамках трудовых отношений и получать зарплату.
Однако на моей практике все такие директоры, желающие начислять себе зарплату, начисляют ее, невзирая на мнение Роструда по этому вопросу. )

[Foxa]

Я сама начала изучать и наткнулась на волшебную статью, где написано: "Как следует из части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок."
Это реально так?

Просто ранее до этого кадровика у нас на 3х юр.лицах был другой кадровик и у всех директоров с момента регистрации предприятий были договора с неопределенным сроком, в протоколах было написано избрать на 5 лет и заключить трудовой договор (не срочный, а просто трудовой договор).
Пришел новый кадровик, посмотрел протоколы и переделала задним числом все тд с директорами на срочные.

[marula]

В связи с отсутствием прямого указания закона об обязательности заключения с руководителем ООО и АО срочного трудового договора, а также с учетом организационно-правовой формы организации-работодателя (ООО или АО) и содержания учредительных документов организации-работодателя срок трудового договора с руководителем определяется следующим образом:

необходимо определить, предусматривают ли учредительные документы организации-работодателя прямо (например, прописано, что договор заключается на конкретный срок) или косвенно (например, срок договора можно определить исходя из срока, на который назначается или избирается руководитель) срок трудового договора с руководителем данной организации;
если из учредительных документов срок трудового договора с руководителем определяется (например, в уставе ООО или АО прописано, что генеральный директор избирается на 3-хлетний срок), то трудовой договор с руководителем может быть заключен на срок, не превышающий этот срок (например, если несмотря на положение устава о 3-х летнем сроке решением уполномоченного органа организации руководитель избирается на 5 лет, то трудовой договор на 5 лет заключен быть не может, поскольку такое решение противоречит уставу);
если ни прямого, ни косвенного указания на срок трудового договора с руководителем организации в учредительных документах нет, то необходимо определить, есть ли указание о сроке в решении уполномоченного органа организации об избрании или назначении руководителя, поскольку такое решение является основанием заключения трудового договора на указанный в решении срок; как правило, до принятия указанного решения срок обговаривается с кандидатом на должность руководителя, т.е. имеет место быть соглашение сторон;
если в решении уполномоченного органа организации об избрании или назначении руководителя есть указание о сроке, на который избирается или назначается руководитель, то трудовой договор заключается на этот срок;
если в решении уполномоченного органа организации об избрании или назначении руководителя нет указания о сроке, на который избирается или назначается руководитель, то необходимо определить, имеется ли между кандидатом на должность руководителя (т.е. потенциальным работником) и работодателем или его уполномоченным представителем (например, лицом, уполномоченным в соответствии с законом или учредительными документами организации подписывать трудовой договор с руководителем) соглашение о сроке, на который заключается трудовой договор;
если соглашение о сроке есть и этот срок ограничен во времени (т.е. обговаривается конкретный срок), то заключается срочный трудовой договор на срок, согласованный сторонами; при этом необходимо учесть, что хотя ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор характеризуется как договор на определенный срок не более пяти лет, далее идет оговорка, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами; как уже отмечалось выше, ч. 1 ст. 275 ТК РФ допускает заключить с руководителем организации срочный трудовой договор на срок, определенный соглашением сторон;
если соглашения о сроке нет, то заключается бессрочный трудовой договор (т.е. договор на неопределенный срок), поскольку согласно ч. 3 ст. 58 ТК РФ если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

[GSokolov]

Ст. 58 ТК РФ:

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Для трудовых отношений ТК РФ имеет большую силу, чем закон об ООО, поэтому, если принято решение о продлении полномочий (не о прекращении!) один раз, то по ТК РФ договор автоматически становится бессрочным. Независимо от положений Устава ООО. Прекращение полномочий руководителя производится после этого по ст. 278 ТК РФ. Пусть кадровик внимательнее штудирует ТК РФ. И отменяет запись об увольнении, т.к. юридических оснований для неё нет, ведь нет решения собственника о прекращении полномочий руководителя, которое и должно лежать в основе приказа и записи об увольнении, наоборот, есть решение о продлении трудовых отношений. Мало того, если работодатель не уведомит работника об истечении срока действия ТД в письменной форме за 3 дня (ст. 79), то не будет в полной мере выполнена процедура расторжения договора с вытекающими последствиями.

[GSokolov]

P.S. Кстати, в трудовом договоре обязательно должны быть записаны причины, послужившие основанием заключения срочного договора (ст. 59), т.е. указано, что договор заключён по соглашению сторон (для договора с руководителем это основание обязательно). Если этого нет, то и условие заключения срочного договора не вполне легитимно.