РОО Спорт и соревнования

[BuhBuh]

Добрый день! Подскажите, по НКО только начинаю вникать, понимаю что бухучет немного отличается, но вопрос- по кассе должны подотчетники так же отчитываться?
Деньги все получаем только от предпринимательской деятельности, тратим их на организацию детских спортивных соревнований. Частые поездки. Вопрос- директор снимает деньги с р/с.
ЧТо ей надо сдать в бухгалтерию чтобы отчитаться за провоз, питание детей, их расположение в гостинице?
Как рассчитывать командировочные тренеров (если они не в штате моей НКО)?
директора? (как в обычной коммерческой организации?)
Достаточно ли предоставить к каждому соревнованию-смету (кем она должна быть утверждена?) Если нет первички для подтверждения расходов на питание, их можно подтвердить по смете?

[Над.К]

понимаю что бухучет немного отличается,

Да ничем он не отличается, кроме применения некоторых счетов.

ЧТо ей надо сдать в бухгалтерию чтобы отчитаться за провоз, питание детей, их расположение в гостинице?

А на каком основании она возит детей? Кто эти дети вашей организации?

Как рассчитывать командировочные тренеров (если они не в штате моей НКО)?

Никак. КОмандировочные расходы бывают только у работников организации. Но бывает возмещение расходов по гражданско-правовым договорам с физлицами.

Если нет первички для подтверждения расходов на питание, их можно подтвердить по смете?

Нет, конечно нельзя. И вообще-то стоит помнить, что питание может образовывать доход у питающихся лиц. Облагаемый НДФЛ как минимум

[BuhBuh]

А на каком основании она возит детей? Кто эти дети вашей организации?

Организация создана с целью "организации детских спортивных соревнований" . Это дети отобранный спортивной школой. А РОО "Федерация..." возит их по спортивным соревнованиям. Средства получают только из предпринимательской деятельности (реклама на соревнованиях). НО- УСН-доходы. Меня больше беспокоит при таком раскладе бухучет. Директор говорит что отчитывается перед региональной федерацией (только зачем если деньги получает от предпри-й деят-ти, я не пойму) и говорит что возит все сметы и всех все устраивает... Но меня это напрягло, т.к. подотчета теперь море (деньги снимаются со счета), из этих денег по решению членов ОО покупаются призы, есть ведомости об их выдаче) и тратятся деньги на организацию соревнований(доставка детей, их кормление) .

[BuhBuh]

Над.К, И еще вопрос- можно ли не начислять зп работникам НО?

[Над.К]

только зачем если деньги получает от предпри-й деят-ти, я не пойму

Устав почитайте. Поскольку РОО имеет название "Федерация", это не просто общественная организация.
Зарплату не начислять нельзя. Если речь про трудовые договоры. Поскольку у нас ТК не позволяет забесплатно работать. Заключайте гражданско-правовые договоры добровольца. Правда, директора добровольцем вряд ли удасться оформить

[BuhBuh]

Организация работает давно с 2010г, зп никогда не начислялась, даже директору. Работают действительно безвозмездно.

[Над.К]

Это просто до них проверяющие не добираются. Добрались бы, оштрафовали.
ПРосто обычно ОО не торгают. Пока заказа от государства нет
Вам надо бы пообщаться с бухгалтерами других ОО этой Федерации

[BuhBuh]

Вам надо бы пообщаться с бухгалтерами других ОО этой Федерации

так нет их, я одна, есть только Федерация выше. Не могу понять как они разделяются если честно. У нас написано в уставе "Региональная общественная организация", у них Общероссийская физкультурно-спортивная ОО"Федерация..." Дело в том что эта организация была создана с подачи министерства спорта и крупного налогоплательщика "обязали" помогать спорту . Но он это делает не внося пожертвования ни в качестве спонсорской помощи, а перечисляя средства за рекламу. И ОО рекламирует его за его деньги на всех соревнованиях. ВОт как бы и все. Членов человек 8 наверное. Все это при спортивной школе. Школа спорт.-бюджетное учреждение и они не могут ничего посоветовать. Вот я теперь и мучаюсь... Но интересно разобраться. Думала может здесь кто "спортом занимается "
Целевых взносов кроме членских 1 раз в год в мизерном размере нет, только получается предпринимательская деятельность. Это получается и на пониженную ставку права не имеем?

[BuhBuh]

Над.К, Забыла сказать, что в учредительных документах помимо Свидетельства о гос.регистрации НО (выданного юстицией) есть еще свидетельство о гос.аккредитацией областной спортивной федерации..
Дело в том что я даже не могу найти какую-то более специализированную литературу. Наверное придется полностью изучать все законодательство и делать свои выводы и набивать шишки

[Над.К]

А нет отдельного законодательства по федерациям

[BuhBuh]

Над.К, я нашла только законодательство в области спорта-2 основных документах. Вот сижу изучаю.

[Натали.С.]

Над.К, я нашла только законодательство в области спорта-2 основных документах. Вот сижу изучаю.

Добрый день! Попала в подобную ситуацию! Можете поделиться ссылкой на документы, которые Вы изучали? У нас РОО "Федерация..." на УСН д-р, существует с 2013, работников нет, сдавалась бухгалтерская и налоговая нулевая отчетность. Теперь решили привести деятельность в соответствие, оформить директора по ТД, проводить членские взносы. С чего начать, что сдать по отчетности в 2016, чтобы не пропустить сроки? Спасибо за любую помощь!

[BuhBuh]

Натали.С., Отчетность вся та же самая как и при УСН. У меня была проблема в расходах на соревнования в основном.

[Натали.С.]

Натали.С., Отчетность вся та же самая как и при УСН. У меня была проблема в расходах на соревнования в основном.

Спасибо. Подскажите, если мы проводим по ведомости оплату приглашенных судей на соревнованиях, должны ли мы оплачивать за них НДФЛ? Как вообще правильно проводить оплату судей, секретарей, медика?

[BuhBuh]

Мы судьям оплачиваем только компенсацию питания, а она не облагается в пределах норм. Мне кажется, с судьями должен заключаться договор, он будет иметь гражданско-правовой характер, но у него есть свои особенности (именно с судьями). А у Вас источник финансирования какой?
Я бы порекомендовала почитать ФЗ от 04.12.2007 329-ФЗ (с изменениями), Нормы компенсаций проживания, оплаты питания участников и судей., нррмы оплаты работы спортивных судей (но я так поняла что они больше разработаны при целевом финансировании). И есть еще журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение". Там очень много интересных статей. ))

[Натали.С.]

BuhBuh, спасибо большое! Обязательно все почитаю. У нас все расходы на соревнования за счет взносов участников на конкретные соревнования. Просто раньше вообще не показывали вознаграждение судей (выдавали на руки без всяких договоров и ведомостей). А хочется делать, как правильно.

[BuhBuh]

Натали.С., смотря какие по суммам ваши вознаграждения, нам хватает возмещения питания. Может вам тоже хватит. Сколько вы в день платите? ЧТо туда входит? Оплачиваете ли вы помимо всего этого проживание им? ФОрму?

[Натали.С.]

BuhBuh, ничего отдельно не оплачиваем. Хотя можем оплатить что угодно, лишь бы по документам прошло и на налог не попасть. На возмещение питания есть какие-то нормы? Какую сумму можно возмещать? Они чеки из столовой представляют?