Списание материалов в ЖКХ

[Domovenok]

Добрый день.
НКО в сфере ЖКХ занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования? Какими документами я как бухгалтер должна подтвердить, что данные материалы были израсходованы? Раньше мне предоставляли КС-ки и я на их основании списывала. Сейчас организация маленькая и сметчиков нет. Списанием занимается сама служба эксплуатации. Если можно, подскажите с образцами актов и др.документов на списание. Спасибо

[avedeo]

Акт списания материалов на ремонт (разработайте сами)...основной момент...наименования работ должны точно соответствовать сметам на ремонт.
Желательно в акте списания материалов ввести графу "номер позиции по смете".

[zas77]

Желательно в акте списания материалов ввести графу "номер позиции по смете".

А вот этого делать как раз не следует. Комиссия должна оценить выполненную работу, а не подгонять эту работу под статью сметы.

[avedeo]

А вот этого делать как раз не следует. Комиссия должна оценить выполненную работу, а не подгонять эту работу под статью сметы.

Причем здесь подгон...нужно одинаково называть одни и те же работы...смета... руководство к действию...она утверждена...
ну естественно при замене материала... в этой графе может быть пусто... а на замену материала нужно делать поправку в смете.
Знаем мы этих "комиссаров"...ондулин от рубероида не отличат...им дай волю ...они понапишут)

[Domovenok]

Коллеги, а можно образец такого акта и сметы?

[avedeo]

КС-2 просто замечательный документ...а смета ...слишком заумную не будем брать
разверните шапку КС-2...вполне сойдет