совместная проверка ПФР и ФСС , вопрос по документам авансовых отчетов

[yganka]

Обнаружила я сама ошибку - в одном авансовом отчете по командировке за апрель 2014 отсутствует чеки на аэроэкспресс, только карточки, на них нет стоимости.
Приложили к авансовому отчету заявление сотрудника с просьбой принять к отчету билеты без чека, которые были утеряны.
В понедельник надо уже отвозить доки на проверку, думаю, что эту выплату без подтверждающего чека признают к доначислению и штрафы.
Вопрос -что лучше сделать в этой ситуации? Сдать корректировку, но можно ли, если официально проверка уже начинается 2 ноября? Возможно ли что то еще придумать? Или может в октябре 2015 удержать у сотрудника по согласию эту сумму?
Посоветуйте , как выкручиваться из этой ситуации!

[Над.К]

понедельник надо уже отвозить доки на проверку, думаю, что эту выплату без подтверждающего чека признают к доначислению и штрафы.

К доначислению чего? НДФЛ еще можно доначислить, но откуда взносы?

[doubtpoint]

Да, не волнуйтесь.
1)Если документов много то не факт, что заметят. Да и в основном будут проверять зп и отражение ее в отчетах.
2)Плюс, проверяющие тоже люди и могут пойти к вам на встречу по данному вопросу.
3) А если не пойдут, то вам начислят небольшую сумму и пени и штрафы - вы со спокойной совестью все оплатите и всем хорошо - для вас минимум доначислений, а проверяющие тоже "молодцы" не зря свой хлеб едят. Гораздо хуже будет если будут до "посинения искать".
4) Ну и как Над.К написала, трудно связать, что данные выплаты осуществлялись именно в рамках трудовых отношений.

[yganka]

Спасибо за ответы, не буду ничего переделывать, пусть проверяют, что есть.

[НеЗнаюКакБыть]

НДФЛ еще можно доначислить, но откуда взносы?

Доп. доход сотрудника облагается взносами.
Если Вы начислите НДФЛ, то и страховые взносы должны. Ведь в своде в начислениях у Вас все будет видно.

Поэтому мне кажется, что лучше пока ничего не делать.

[Над.К]

Доп. доход сотрудника облагается взносами.

Ну вообще-то не все доходы, а только доходы в рамках трудовых отношений. В отличии от НДФЛ. Поэтому вот это утверждение

Если Вы начислите НДФЛ, то и страховые взносы должны.

неверно.

[Вербочка]

Сорри, но спрошу и в этой теме.
Нас проверяет ПФР.
В организации не начислялась и не выплачивалась Компенсация за неиспользованный отпуск.
Какие санкции ждать от проверяющих????

[Старый ворчун]

Сорри, но спрошу и в этой теме.
Нас проверяет ПФР.
В организации не начислялась и не выплачивалась Компенсация за неиспользованный отпуск.
Какие санкции ждать от проверяющих????

за это - никаких.

[doubtpoint]

ПФ и ФСС действительно не может определить (не)правомерность не выплат и следовательно наказать. Вот инспекция труда может привлечь по КОАП ст. 5.27. и обязать начислить и выплатить. После, вы будете должны подать корректировку, выплатить взносы и пени в ПФ и ФСС, а если забудете и они найдут - штраф.

[Вербочка]

И что, даже ничего не доначислят?
Что люди в отпуск не ходили, а при увольнении ничего им не выплачивали( КНО)?
А в трудовую инспекцию, например, они инфу передадут? о нарушении трудового законодательства?

[Над.К]

ПФ и ФСС ничего не может доначислить, поскольку не было выплат. А стукнуть в трудовую инспекцию могут

[Вербочка]

спасибо.

[Вербочка]

Добрый день.
Это снова я с вопросом.
Подскажите пожалуйста чем грозит такая ситуация при проверке ПФР.
Работник подал заявление об увольнении и был уволен 30.04.2014. А в ИС подан период работы во 2 квартале 01.04.2014- 31.05.2014. То есть трудовой стаж( выплат в мае не было) на 1 мес. больше.
Есть ли смысл исправлять?

[doubtpoint]

Очень маловероятно, что заметят - ни кто не будет сверять приказы и периоды работы. Да и не привело к занижению выплат.

Ответственность
[censored]