ККМ впервые.

[Mark64]

Добрый день! Помогите (кто в теме) разобраться с документами для ККМ.
Впервые зарегистрировали ККМ и надо начинать работать. У нас ООО на УСН 6%. ККМ в ОП тоже в Москве. Прошу помочь со списком документов:
1. Книга кассира-операциониста (заполняется кассиром в конце рабочего дня);
2. При закрытии смены ККМ выдает чек о работе за смену, его подколоть к прих.ордеру;
3. Приходный ордер о приеме денег из ОП в основную кассу ООО.
Всё?
Может на кассира надо какие-то особые документы (кроме трудового договора)?
Может ещё что-то надо вести, какие-то акты составлять в начале работы или ежедневно.
Прошу помочь, кто с этим вопросом на "ты" , чтобы при проверке ИФНС или кого-то ещё не было проблем.

[ZZZhanna]

1. Книга кассира-операциониста (заполняется кассиром в конце рабочего дня);

Показания на утро текущего дня должны быть утром уже заполнены.

При закрытии смены ККМ выдает чек о работе за смену, его подколоть к прих.ордеру;

да, снимать надо z-отчет с гашением.

Приходный ордер о приеме денег из ОП в основную кассу ООО.

нет.
ПКО на выручку по ОП, затем РКО на сдачу выручки из П в основную кассу ООО. Кассовая книга в ОП должна быть своя отдельная.

Может на кассира надо какие-то особые документы (кроме трудового договора)?

договор о полной материальной ответственности.

[Mark64]

ZZZhanna, спасибо за ответ! А кассовая книга по ОП должна быть в ОП или может вестись в 1С и распечатываться в случае затребования в момент проверки?

[ZZZhanna]

может вестись в 1С и распечатываться в случае затребования в момент проверки?

требования к ней такие же, как и к кассовой книге организации, поэтому можно вести электронно и распечатывать. Только положено распечатывать не только по требованию, но и вообще за отчетный период.
Ну а сами ПКО и РКО должны быть все равно с живыми подписями.

[Mark64]

ZZZhanna, т.е. каждый квартал? Или для малых предприятий можно раз в год?

[mvf]

Только положено распечатывать не только по требованию, но и вообще за отчетный период.

Это как и откуда?

[ZZZhanna]

Если вести книгу в электронном виде с электронными же подписями, то не нужно распечатывать. Я пока не встречала, чтобы у маленькой едва открывшейся ООО-шки кассовая книга с электронными подписями велась. Во всех остальных случаях на кассовой книге нужны живые подписи, поэтому распечатывать придется.

Или для малых предприятий можно раз в год?

Для всех можно раз в год, если количество операций позволяет ЭТО сшить.

[mvf]

чтобы у маленькой едва открывшейся ООО-шки кассовая книга с электронными подписями велась

Так там же простая ЭП нужна.

[Mark64]

У нас есть подпись на ген.директора для предоставления отчетности в ИФНС и фонды через Сбис. Она подойдёт?

[mvf]

Нет.

[Mark64]

mvf, Квалифицированный сертификат физическому лицу или квалифицированный сертификат юридическому лицу? Какая подпись в данном случае необходима? И возможно ли её применять вместо нашей для отправки отчетности через Сбис?

[mvf]

Какая подпись в данном случае необходима?

1) электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

[Mark64]

))))) тёмный лес для меня! Как не на родном языке! Буду искать где-то, учиться....

[ZZZhanna]

Только имейте в виду, эти подписи нужны для работников ОП - кассира или того лица, кто в ОП будет отвечать за ведение кассовой документации и наличные деньги.

[Mark64]

ZZZhanna, а на конец дня приходный и расходный ордер на выручку ОП должен кассир делать? Или только Z-отчёт?
Узнаю с точки зрения проверок. Фактически всё будет в главной кассе делаться, но вот чтобы в случае проверки ОП из ИФНС не было штрафов за отсутствие каких-то документов.

[ZZZhanna]

Фактически всё будет в главной кассе делаться

в другом городе? А подписи лиц, которые фактически деньги в руках держали?

[Mark64]

Главная касса тоже в Москве, но в другом месте. Подписи все будут. Мой вопрос - что должен делать кассир, который в конце дня Z-отчет на ККМ распечатывает? Он должен Z-отчет просто отдать в главную кассу или сам вести кассовую книгу в ОП? Спрашиваю ТОЛЬКО на случай проверки ИФНС, что должно быть в кафе для соблюдения кассовой дисциплины? Просто, что надо ИФНС предоставить, если они пришли в ОП, чтобы штрафных санкций не было?

[ZZZhanna]

что должен делать кассир, который в конце дня Z-отчет на ККМ распечатывает? Он должен Z-отчет просто отдать в главную кассу или сам вести кассовую книгу в ОП?

кто-то (кассир, либо лицо, на которое возложены обязанности кассира, либо руководитель ОП и т.п.) обязан вести кассовую книгу ОП, с оформлением всех обязательных документов. Что и как конкретно нужно оформлять, написано в 3210-у. Не надо пренебрегать этим документом, работая с наличными деньгами, я не буду пересказывать его своими словами, я убедительно рекомендую его если не выучить наизусть, то хотя бы очень внимательно прочитать.

ТОЛЬКО на случай проверки ИФНС

Как показывает практика многолетней работы в организациях, в которых есть наличные деньги, любые попытки упростить правила учета и оформления этих денег рано или поздно приводят к тому, что часть этих денег исчезает. И при неправильно оформленных документах вернуть эти деньги невозможно. Поэтому работу с наличными деньгами нужно в первую очередь оценивать с точки зрения сохранности этих денег, а уж во вторую - с точки зрения проверки.

[Mark64]

И всё же, ТОЛЬКО с точки зрения проверки ИФНС и штрафных санкций, может подскажете?

[ZZZhanna]

при проверке кассовую книгу и все прочие документы требуют предоставить в ИФНС на следующий день, а то и через день. Поэтому где и кто ее делает, узнать сложно
Главное, чтобы все документы были оформлены в соответствии с законодательством.

[Mark64]

Спасибо вам, ZZZhanna! Удачи в делах!