Невозврат подотченых средств

[Ефросинья]

Добрый день! Такая ситуация: По приказу директора Фонда выдана в подотчет сумма работнику по гражданско-правовому договору на командировочные расходы для чтения лекции на конференции. Куплены невозвратные билеты, Оплачен отель (невозвратный). Работник заболел и в командировку не поехал. Удержать невозможно, так как зарплату он не получает у нас. Как отчитаться бухгалтеру? Какие бумаги оформить? Светлана

[Королева]

по ГПХ ваще нельзя в командировки отправлять

[Над.К]

Как отчитаться бухгалтеру?

А в чем именно бухгалтеру отчитываться? Приказ на выдачу п/отчета есть? Есть. Деньги выданы? Выданы. Ну и всё в порядке для бухгалтера.
По итогам года подаете 2-НДФЛ с доходом физлица и невозможностью удержания НДФЛ. Потому как командировочных расходов по договорам ГПХ быть не может