Штатное расписание

[Т. Евгения]

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, сломала всю голову. Может кто сможет помочь или где мне можно найти ответы на следующие вопросы, потому что не везде есть на них ответы:
1) Как правильно составить приказ об изменении оклада у штатной единицы (должности), у которой надбавка (премия 20%) - указывать ли эту премию вообще в приказе.
Правильно будет указать, что "вывести и ввести" или "установить новый оклад"?
2) Как правильно ввести новую должность с премией 20% согласно Положению об оплате труда и премировании. Как вообще правильно будет все сформулировать?
Премия в самом штатном расписании указана в рублях.

[Королева]

Премия в самом штатном расписании указана в рублях.

Разве премии прописываются в штатке?

[Т. Евгения]

Конечно. Можно создать отдельную колонку в ШР.

[ZZZhanna]

Конечно. Можно

это противоречащие друг другу понятия.
Если у вас принято указывать - указывайте, хотя премии регламентируются совсем другим документом, а не штатным расписанием.
Только, если эта дополнительная колонка и лишняя информация вызывает лишние вопросы и затруднения, зачем ее указывать?

[Королева]

Конечно. Можно создать отдельную колонку в ШР.

Странно как-то

[Т. Евгения]

Эта колонка существует уже очень много лет. Но я здесь недавно и никто мне дать ответ нормально никто не может.
Она еще нужна для защиты цен перед военными, для указания наших расходов. Со штаткой военные давно работают и отказываться никто не будет.
Где же все же мне раздобыть нужную информацию?

[Татьяна- Васильевна]

1. Приказ об изменении оклада автоматически «выходит» из программы (у Вас какая?) 1С, это и есть сам приказ.
2. Если сами разрабатываете форму приказа правильно будет указать "установить новый оклад"
3. указывать эту премию нужно в Положении об оплате труда и премировании

[ZZZhanna]

Эта колонка существует уже очень много лет

так речь о надбавке или премии? Это совершенно разные части заработной платы.
надбавки - да, указываются.

Она еще нужна для защиты цен перед военными, для указания наших расходов. Со штаткой военные давно работают и отказываться никто не будет.

Если у вас какая-то самостоятельно разработанная форма, то вопросы надо задавать тому, кто ее разработал.

ну или, за неимением, посмотреть предыдущие подобные приказы об изменении штатного расписания.

Правильно будет указать, что "вывести и ввести"

что ввести и вывести? ввыодится и выводится должность. При изменении оклада пишется

установить новый оклад

Вообще прочитайте правила заполнения бланка "штатное расписание", возможно, там есть ответ на Ваши вопросы.

[Т. Евгения]

1) Приказ делаем сами
2) Форма приказа Т-3 - с небольшими изменениями
3) в Положении сказано:
а- Премирование распространяется на всех работников, которым согласно штатному расписанию Общества установлена премия.
б- Размер единовременного премирования работников может составлять до 50 % должностного оклада
в- Премирование работников предприятия производится на основании приказа генерального директора предприятия, устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя подразделения.

Может нужно указать точный размер премии, который мы указываем в штатке (пункт б), а он равен 20% (но приказом в конце месяца может меняться)

[Т. Евгения]

1

[Т. Евгения]

1

[Т. Евгения]

1. Приказ об изменении оклада автоматически «выходит» из программы (у Вас какая?) 1С, это и есть сам приказ.
2. Если сами разрабатываете форму приказа правильно будет указать "установить новый оклад"
3. указывать эту премию нужно в Положении об оплате труда и премировании

1) Приказ делаем сами
2) Форма приказа Т-3 - с небольшими изменениями
3) в Положении сказано:
а- Премирование распространяется на всех работников, которым согласно штатному расписанию Общества установлена премия.
б- Размер единовременного премирования работников может составлять до 50 % должностного оклада
в- Премирование работников предприятия производится на основании приказа генерального директора предприятия, устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя подразделения.

Может нужно указать точный размер премии, который мы указываем в штатке (пункт б), а он равен 20% (но приказом в конце месяца может меняться)

[Т. Евгения]

что ввести и вывести? ввыодится и выводится должность. При изменении оклада пишется

Еще раз уточню - при изменении оклада пишется "вывести и ввести"?
Татьяна- Васильевна - указала, что нужно писать "Установить новый оклад"
Как же все-таки правильно
Вообще видела примеры приказов в интернете и по выводу и вводу и по установке

И в инструкции нет точных ответов на мои вопросы

[ZZZhanna]

Татьяна- Васильевна - указала, что нужно писать "Установить новый оклад"

я тоже так ответила.
по премированию - у вас какое-то явное расхождение в Положении о премировании и в штатном. Из Положения следует обязанность каждый раз при назначении премии издавать приказ о ее размере по каждому работнику. Тем более, что есть вилка

до 50 % должностного оклада

Из штатного следует совершенно другое, какие-то фиксированные 20% - откуда они взялись?
как фактически происходит назначение премии?

[Т. Евгения]

Из штатного следует совершенно другое, какие-то фиксированные 20% - откуда они взялись?
как фактически происходит назначение премии?

В конце месяца издается приказ, установить премии тем-то тем-то и проценты: кому 20, кому 10, кого-то вообще нет (а в штатке есть).
Может в положении указать так:
Размер единовременного премирования работников установить 20% (может составлять до 50 %) должностного оклада.
Может именно такую строчку написать?

[Т. Евгения]

Просто еще сказано, что премии устанавливаются тем, сотрудникам, кому, согласно штатному расписанию установлена премия. Поэтому в штатке для должностей этих указана премия

[ZZZhanna]

кому 10, кого-то вообще нет (а в штатке есть).

такого быть не должно. Вы заявляете, что будете выплачивать работнику 20%, а не выплачиваете. Ну и зачем это указание премии в штатном? Это лишняя информация, которая к тому же может оказаться вредной.
В Положении у вас нормальная формулировка. Вот и работайте по Положению, и приказам. Оставьте штатку в покое.

[YUM]

Просто еще сказано, что премии устанавливаются тем, сотрудникам, кому, согласно штатному расписанию установлена премия. Поэтому в штатке для должностей этих указана премия

Ээээ....сами-то прочитали, что написали? Да?
А поняли?
оклады в штатном расписании ни в коем случае не могут устанавливаться работникам! Тем более "премии устанавливаться тому, кому установлены"....
Штатное расписание -это описание должностей с функциями, которые нужны для работы организации.
Составляя ШР Вы не можете предполагать какой именно конкретный человек станет выполнять эти функции.Это может быть штатный работник, совместитель внутренний, внешний...вообще никто...
В ШР указывают только доплаты, обусловленные : какими-то дополнительными факторами или требованиями. В ШР не может быть премий, т.к. это совсем другая система оплаты труда. Т.е. в общем виде - ШР служит для планирования фонда оплаты труда, в нем даже часовая тарифная ставка д.б. приведена (пересчитана) по среднегодовой месячной норме часов.
Если появляется необходимость изменить оклад, указанный в ШР Вы обязаны ИСКЛЮЧИТЬ из него существующую должность и ВВЕСТИ новую, такую же, но с другим окладом.
Премирование работников осуществляется на основании разработанного и утвержденного Положения. Вот в нем-то Вы и указываете те группы или отдельных работников, которым назначаются условия назначения и лишения премий, если таковые начисляются огульно , по общим итогам работы предприятия.
Ну, где-то так... вкратце

[Татьяна- Васильевна]

Все, что я написала выше, неоднократно проверялось "под микроскопом" и ТИ, и судом и прокуратурой. Поэтому настоятельно рекомендую! Сделать ШР наиболее кратким, а вот Положение объемным и предельно понятным. И все (!!!) проценты по премиям устанавливать ежемесячно приказом руководителя. Да, еще в документе (?) обосновывайте % премии (установите критерий) , допустим , при плане 25 000 руб -20%, 27 000-50 % и т.д. и т.п.

[Bee_Maja]

Ээээ....сами-то прочитали, что написали? Да?

Если появляется необходимость изменить оклад, указанный в ШР Вы обязаны ИСКЛЮЧИТЬ из него существующую должность и ВВЕСТИ новую, такую же, но с другим окладом.

Здравствуйте, подскажите, я правильно поняла, если мне надо повысить оклад только по одному сотруднику (одной должности), то я просто утверждаю новое штатное расписание с новым окладом у этой должности? Не надо отдельного приказа на повышение оклада по этой должности?
И еще вопрос, когда пишется приказ на утверждение штатного, если у меня, например, в штате 1+0,5+0,5 единиц разных должностей, правильно будет писать утвердить штат в количестве 2 единиц (ведь 0,5+0,5=1 или математика тут ни при чем)?

[Bee_Maja]

И как правильно писать в приказе о приеме на работу: основное место работы\частичная занятость, оклад 0,5 ставить от штатного, если на 0.5 принимается? 1с по другому не дает поставить (не ЗиУП).

[YUM]

И как правильно писать в приказе о приеме на работу: основное место работы\частичная занятость, оклад 0,5 ставить от штатного, если на 0.5 принимается? 1с по другому не дает поставить (не ЗиУП).

1.посмотрите правила ведения трудовых книжек.
2. В приказе про "основное место работы" не пишите, это подразумевается "частичная занятость" не пишите - это всё статистика,
а не "кадры".
Только если принимаете на работу по совмещению указывать надо.
3.Думаю, что в приказе нужно указать режим работы, сколько часов или сколько дней в неделю являются рабочими.
4. В программу вводите то, что даст. Вот только как оно потом отработает, когда в табеле часов до нормы не хватит?
Ещё не уполовинит?
5. Если меняете оклад только по одной должности не надо переписывать весь ШР. Оно же утверждается приказом, приказом и вносите
"Изменение в штатном расписании № от..." : установить с " " 2016 оклад в сумме 888руб/мес по долждности ****
Ну и , собственно, сам листочек с этим изменением, прикладываете к ШРу.
Ну, где-то так я бы сделал.

[Bee_Maja]

2. В приказе про "основное место работы" не пишите, это подразумевается "частичная занятость" не пишите - это всё статистика,
а не "кадры".
Только если принимаете на работу по совмещению указывать надо.
3.Думаю, что в приказе нужно указать режим работы, сколько часов или сколько дней в неделю являются рабочими.
4. В программу вводите то, что даст. Вот только как оно потом отработает, когда в табеле часов до нормы не хватит?
Ещё не уполовинит?

1. Спасибо большое за развернутый ответ.
2. У меня 1с при составлении приказа просит ставить место работы основное или по совместительству и занятость полная или частичная и потом выводит на печать заданные параметры, мне просто в печатной форме поправить 4 часа в день/ 5 дней в неделю?
3. Т.к. 1С не зарплатная, ничего не половинит, приходится каждый месяц вручную половинить часы работы и з/п так вот, чтоб не половинить хотя бы з/п при начислении, я сразу ставлю половину оклада от штатки, но насколько это правильно в приказе? Или надо в приказе ставить полный оклад, но писать, что работает по 4 часа или на 0,5 ставки? Просто у меня уже 4 таких сотрудника и пора мне понять, как все-таки правильно их оформить...
4. Я правильно считаю количество единиц? "если у меня, например, в штате 1+0,5+0,5 единиц разных должностей, правильно будет писать утвердить штат в количестве 2 единиц"? Просто получается, что работает 5 человек, но 4 из них на 0,5 ставки по разным должностям, среднесписочная 5, а штат утвержден в кол-ве 3...

[YUM]

1. Спасибо большое за развернутый ответ.
2. У меня 1с при составлении приказа просит ставить место работы основное или по совместительству и занятость полная или частичная и потом выводит на печать заданные параметры, мне просто в печатной форме поправить 4 часа в день/ 5 дней в неделю?
3. Т.к. 1С не зарплатная, ничего не половинит, приходится каждый месяц вручную половинить часы работы и з/п так вот, чтоб не половинить хотя бы з/п при начислении, я сразу ставлю половину оклада от штатки, но насколько это правильно в приказе? Или надо в приказе ставить полный оклад, но писать, что работает по 4 часа или на 0,5 ставки? Просто у меня уже 4 таких сотрудника и пора мне понять, как все-таки правильно их оформить...
4. Я правильно считаю количество единиц? "если у меня, например, в штате 1+0,5+0,5 единиц разных должностей, правильно будет писать утвердить штат в количестве 2 единиц"? Просто получается, что работает 5 человек, но 4 из них на 0,5 ставки по разным должностям, среднесписочная 5, а штат утвержден в кол-ве 3...

2. ОМР или совместитель - это специальный статус для программы. Поскольку человек может одновременно работать в разных
подразделениях. Особенно актуально для учебный заведений. И когда формируется список всего персонала, то работника нужно
показать в одном месте, а не всех , где он проходит по табелю. Плюс - программа должна понимать куда "восьмерки" рисовать,
а где неполный рабочий день, но не просто так, а по причине...
3. Забавно! За полный рабочий день, Вы собираетесь платить только половину зарплаты ?
Или имеется в виду, что програ должна сама понимать , что надо сокращать продолжительность?
Не могу сказать как это в Вашей версии, но , по-здравому уму, нужно добавлять специальную категорию
работников, для которых "свой график" = 1/2 продолжительности "нормального" рабочего времени.
И при приёме на работу включать работников в эту категорию.
4. Честно говоря, уже не помню как правильно считаются "единицы". Это - "проклятое наследие" когда
ШР делали на основании типовых ШР и нормативов обслуживания. 120 квм производственной площади = 1 единица
уборщицы . Если больше - "играли" ставками. Если должности не "складывались", вводили на каждый
вид занятий, но дробями...А вот как оно в итоге, не помню. Вроде бы по правилам арифметики.
0.5+0.5 =1