Совмещение должностей

[Аноним]

Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить все документы.

В трудовой предыдущего гл.буха было записано: Принят на должность главного бухгалтера, кассира, начальника отдела кадров.
В таких документах как ведомости, табель раб. времени и пр., наименование должности: Главный бухгалтер.
В ТД тоже должность - главный бухгалтер.
В приказе о приеме - гл.бухгалтер, кассир, отдел кадров.
В УП написано: Все операции по приему ден.средств в кассу осуществляет гл.бух.

Возник вопрос: как же правильно оформить все документы. Достаточно ли просто везде писать: Главный бухгалтер или же лучше полностью: Гл.бух, кассир нач.ОК?

Это не совместительство. Вся работа выполняется в рабочее время.

Помогите разобраться...

[kiry]

Должность в трудовой должна быть одна-Главный бухгалтер, запись о работе по совместительству делается по просьбе работника отдельной строкой, если это не совместительство, а совмещение-запись в трудовую не вносится.

[Lenik]

если это не совместительство, а совмещение

а еще может быть вариант, что в ДИ у этого человека все эти обязанности расписаны, и нет никакого совмещения.

[Аноним]

Должность в трудовой должна быть одна-Главный бухгалтер, запись о работе по совместительству делается по просьбе работника отдельной строкой, если это не совместительство, а совмещение-запись в трудовую не вносится.

А в остальных документах тоже одна должность?
Просто получается по новому бухгалтеру, что заявление написано: прошу принять на должность гл.буха, кассира, нач. ОК. А в приказе о приеме только гл.бух. Может переписать заявление или не страшно что так получилось?

В штатном расписании есть только гл.бух.

Просто хотелось бы, чтоб все одинаково было )

[Аноним]

а еще может быть вариант, что в ДИ у этого человека все эти обязанности расписаны, и нет никакого совмещения.

Ну вот про начисление ЗП и страх.взносы в ДИ есть, а про то операции по приему ден.средств в кассу нет, но это прописано в УП (как я раньше написала)

[Лёха]

В штатном расписании есть только гл.бух.

а как вы принимаете человека на несуществующие должности? Это, извиняюсь, не совместительство и не совмещение, это - предновогодние чудеса!

[kiry]

Это, извиняюсь, не совместительство и не совмещение, это - предновогодние чудеса!

по совместительству действительно нельзя, а вот совмещение м.б. без строки в ШР. ИМХО.

[Аноним]

а как вы принимаете человека на несуществующие должности? Это, извиняюсь, не совместительство и не совмещение, это - предновогодние чудеса!

Да вообще не понятно, вот так было сделано у предыдущего бухгалтера. Тогда получается чтоб было правильно и все сходилось, то нужно везде написать должность гл.бухгалтер.
НО! Например в ведомости по ЗП за кассира и гл.буха расписывается гл.бух! Тогда тоже неправильно будет. Либо там не должно быть подписи вообще, либо тогда ШР менять нужно.
Подскажите как лучше сделать

[kiry]

Это уж вам решать, что легче переделать, а для начала определиться-что же это-совместительство или совмещение-различие ищите в ТК.

[kiry]

Да, и в трудовую внести исправлющую запись.

[Аноним]

Это уж вам решать, что легче переделать, а для начала определиться-что же это-совместительство или совмещение-различие ищите в ТК.

Это совмещение. Совместительство же выполняется за доп. оплату и не в рабочее время по основной должности?
Если все так, то точно совмещение, т.к. ни доп. оплаты, ни доп.часов нет.

[Аноним]

Да, и в трудовую внести исправлющую запись.

В трудовой только гл.бух

[Лёха]

УП - это учетная политика? и там описаны обязанности ГБ в части приема денсредств? ну, допустим. В этом мало смыслю, но с точки зрения управленческой документации криво.
Где тогда описаны обязанности в качестве нач.ОК? Просится сюда еще вопрос "почему именно НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА кадров"?
- хочется всё устроить проще и логичнее

[Лёха]

по совместительству действительно нельзя, а вот совмещение м.б. без строки в ШР. ИМХО.

может. Но мне кажется, заявление о приеме портит картину совмещения

[Аноним]

УП - это учетная политика? и там описаны обязанности ГБ в части приема денсредств? ну, допустим. В этом мало смыслю, но с точки зрения управленческой документации криво.

Да, в учетной политике, так и прописано.

Где тогда описаны обязанности в качестве нач.ОК? Просится сюда еще вопрос "почему именно НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА кадров"?

Только в должностную инструкцию гл.буха включены эти обязанности.

- хочется всё устроить проще и логичнее

А как мне то хочется Поэтому и пришла сюда за советами)

[Аноним]

Просится сюда еще вопрос "почему именно НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА кадров"?

Начальник несуществующего отдела

[Лёха]

Аноним, вот честно - совмещение в принципе недопонимаю, потому что содержание работы и объем ни в одном приказе не опишете, и по сроку выполнения работы со стороны работника в любой момент может быть отказ. Да и странно, если человеку в его рабочее время можно впихнуть сторонние обязанности без потери качества на основном участке - значит, их мало? - ну впишите в ДИ пару пунктов и дайте оклад на пару купюр больше.
Лично моё предпочтение - совместительство, там прозрачнее. Есть у компании объем работы; вводится должность, к ней ДИ с квалификационными требованиями и конкретным функционалом. Тогда понятно, что есть даты приема сотрудника в одном и в другом качестве, есть ознакомление с функционалом и нормативкой. И уж точно дадут человеку дробную часть ставки, а не 100-рублевую надбавку за 20-тысячную работу.

в Вашем случае надо разбираться, например, что называете обязанностями начальника ОК. Может, там дел всего на табельщика. И с кассиром то же. Самостоятельно проработайте (если порядка хочется) или директору вежливо тычьте, пока к нему не придет осознание.

[Аноним]

[B]Да и странно, если человеку в его рабочее время можно впихнуть сторонние обязанности без потери качества на основном участке - значит, их мало? - ну впишите в ДИ пару пунктов и дайте оклад на пару купюр больше.

Да, их действительно немного. С оплатой все в порядке, изначально были оговорены все обязанности и оклад. Все все устроило

в Вашем случае надо разбираться, например, что называете обязанностями начальника ОК. Может, там дел всего на табельщика. И с кассиром то же. Самостоятельно проработайте (если порядка хочется) или директору вежливо тычьте, пока к нему не придет осознание.

Обязанности нач.ОК - все что делает кадровик и расчетчик зп, но штат небольшой. Кассир соответственно тоже самое, обязанности все, но обороты невелики.

Со всеми обязанностями реально справиться одному человеку.

Ну я уже определилась, что везде будет только гл.бух, остался только вопрос с теми документами, где требуется подпись кассира. Ставить или нет? Ведь как-бы кассира нет в организации, но обязанности его выполняет гл.бух (это можно прописать в ДИ или в доп. соглашении например).

[Лёха]

могу не знать всех тонкостей (кто из клерков-главбухов поможет?), - помнится мне, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны применяться к исполнению. Является это достаточным или необходимым условием для права ГБ подписывать за кассира РКО /ПКО, не могу судить.

[Аноним]

могу не знать всех тонкостей (кто из клерков-главбухов поможет?), - помнится мне, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны применяться к исполнению. Является это достаточным или необходимым условием для права ГБ подписывать за кассира РКО /ПКО, не могу судить.

Да, надеюсь ответит кто-нибудь.
Спасибо за советы