Валютный контракт

[Зивания]

Добрый день! Передали дела по бухгалтерии. Есть контракт в евро (Франция) 14 год, по этому контракту была перечислена предоплата 40% (перечислено 17.07.14) и 20% (перечислены 15.09.14) при отправлении первых планов (предмет контракта). Оставшиеся 40% д.б быть отправлены (но не отправлены)20% через 11 недель после вступления контракта в силу (подписание контракта и после получения 40% аванса) и последние 20% через 17 недель после вступления контракта в силу (подписание контракта и после получения 40% аванса).
В наличии есть инвойс и сам контракт. Больше ничего.
Вопрос:
1. какие документы еще должны быть в наличии?
2. У нас так и болтается задолженность поставщика перед нами, так как акт вып работ не подписан. Это нормально?
3. Меня беспокоят сроки. Так как валюта ушла. а обратно ничего не пришло (кроме первых планов) имеется ввиду- ни актов ни счф, один инвойс. На что тут обратить внимание?
Заранее Спасибо.

[Аноним]

Срок контракта какой? График исполнения? Поставщик что-то уже сделал (сдал вам)?
Должны быть документы, подтверждающие, что поставщик свои обязательства выполнил (из вопроса не понятно, в чем предмет контракта - работы, услуги...)
Ну и валютный контроль.

[Зивания]

предмет контракта- Услуги по проектированию. по срокам только указаны сроки оплаты и пункт " по окончании проектирования между исп и заказчиком подписывается акт вып работ. Есть пункт, что предоплата составляет 40% от стоимости контракта (она была отправлена исполнителю) и пункт, что первые 20% от суммы контракта перечисляются при отправлении первых планов. эти 20% тоже были перечислены. Планы вроде получены, но у меня нет никаких бумаг, только инвойс на аванс. остальные 40% не перечислены.
"Есть контракт в евро (Франция) 14 год, по этому контракту была перечислена предоплата 40% (перечислено 17.07.14) и 20% (перечислены 15.09.14) при отправлении первых планов (предмет контракта). Оставшиеся 40% д.б быть отправлены (но не отправлены)20% через 11 недель после вступления контракта в силу (подписание контракта и после получения 40% аванса) и последние 20% через 17 недель после вступления контракта в силу (подписание контракта и после получения 40% аванса)." по сути это и есть график... В валютном контроле на что обратить внимание?
На всякий случай повторюсь:
на руках контракт и инвойс на аванс все. В инвойсе проставлен номер инвойса и номер счф.
Как разобраться что к чему?

[Аноним]

Паспорт сделки оформляли? С каким сроком?
Наверное, есть сотры, которые связаны с исполнением этого контракта. Спросить у них, исполнен ли он проектировщиком. Оформить акт (раз уж он прямо поименован в тексте), если исполнен. Сдать СПД с актом в валютный контроль. Дальше спокойно оплачивать остаток.
Если не исполнен, следить за процессом, чтобы закрыть актом вовремя.

[Зивания]

контакт не исполнен полностью. Паспорт сделки.... видимо... в банке нужно запросить?

[Зивания]

бывшие сотр отправили паспорт сделки в ворде.... Дата завершения исполнения обязательств по контракту 31.12.2014. не известно был ли закрыт. если нет то что? Надо узнавать было ли продление паспорта сделки или закрытие.

[Зивания]

?

[Зивания]

по инф от бывших сотрудников не продлевали и не закрывали. Что делать? Заказать в банке ведомость банковского контроля?

[Зивания]

итого: было два паспорта сделки: 1ый до 13.11.14, затем на этот же контракт был оформлен новый до 31.12.14 (основание- это письмо о смещении сроков оплаты аванса, следовательно и даты контракта), а потом все... никто ничего не делал? что делать? чем грозит?

[Тоня]

Грозит 40-50 тыс., если не переоформляли паспорт.

[Зивания]

а еще была смена ген дира и учредителя. тоже не переоформляли. это тоже штраф? правильно? а как насчет того, что валюту перечислили - это 40% аванс и 20% после отправки первых планов? а потом все... ни актов, ничего. так и висит не закрытая сумма.

[Аноним]

контакт не исполнен полностью.

Что это значит? Были этапы? Какие-то объемы вами приняты?
Если были акты, надо было подавать СПД.
А в самом контракте срок исполнения установлен? Почему тогда он не исполнен? Не срок ваших платежей, а срок окончания проектирования.
Либо вы неверно указали срок в ПС, либо контрагент просрочил исполнение, и с вас давно должны были взыскать штраф за репатриацию.

[Зивания]

Контракт вступает в силу при соблюдении условий:
-подписание контракта двумя сторонами. подписан
-получение исполнителем предоплаты. получена 17.07.14.
далее пункт условия оплаты:
-предоплата буд. сост. 40% от общей суммы контракта банковским переводом 8 дней после получения счет-фактуры. ( вопрос: это имелся ввиду инвойс? )
-20 % от суммы контракта, 6 недель после вступления в силу контракта. (получена 15.09.14), планы были получены, актов нет

-20 % от суммы контракта, 11 недель после вступления в силу контракта. (не платили)
-остальные 20 % от суммы контракта,при отправлении последних планов и после подписания акта выполненных работ, соответственно 17 недель после вступления в силу контракта.
по окончании про(не платили) проектирования между исполнителем и заказчиком подписывается акт выполненных работ.
Далее идет арбитраж. Все.
Т.е если посчитать недели, то это за 34 недели, дб быть исп контракт.. т.е где-то в мае 15 г.
Что такое СПД?

[Аноним]

Какой смысл по третьему разу переписывать условия оплаты вами, когда спрашивают про условия, касающиеся порядка выполнения работ ими (график, срок и т.п.)? Из ответов совершенно не ясно, нарушил ли контракт ваш контрагент. И почему срок ПС (паспорта сделки) считался от оплат, когда закрывающие оплаты привязаны к акту?
Вы бухгалтер? СПД - один из документов валютного контроля, справка о подтверждающих документах.
Если контракт не исполнен, и в нем по-людски не описаны сроки, заключите допсоглашение с нужными вам уточнениями.

[Зивания]

Контракт вступает в силу при соблюдении условий:
-подписание контракта двумя сторонами. подписан
-получение исполнителем предоплаты. получена 17.07.14.

может он и подписан был 17.07.14., хотя дата контракта 01.07.14

[Зивания]

Какой смысл по третьему разу переписывать условия оплаты вами

Да единственные сроки, указанные в контракте есть в пункте условия оплаты все. Этот же пункт содержит след: по окончании проектирования подписывается акт. Все! Когда они заканчиваются ни срока ни графика. у меня такое подозрение, что все же мы нарушили контракт. если исходить из пункта

-20 % от суммы контракта, 11 недель после вступления в силу контракта. (не платили)

. Раз мы не заплатили, то и планов не отправили и все.
Контракт из 5 пунктов: язык, предмет, вступление в силу, условия оплаты, арбитраж. все. НЕТ ГРАФИКОВ И СРОКОВ кроме пункта об оплатах.

[Зивания]

много слов все простите

[Зивания]

и с вас давно должны были взыскать штраф за репатриацию.

Вот это самый интересный для меня вопрос. С ПС понятно, что уже влетели.