возврат излишне перечисленной заработной платы

[Irinna_77]

Добрый день, развейте сомнения, сотруднику перечислили зп больше, чем полагалось,
он готов внести деньги в кассу. Т.к. это не счетная ошибка, это же не считается удержанием,
не нужно оформлять согласие сотрудника? Какими документами оформить возврат?

[Шерочка]

Добрый день, развейте сомнения, сотруднику перечислили зп больше, чем полагалось,
он готов внести деньги в кассу. Т.к. это не счетная ошибка, это же не считается удержанием,
не нужно оформлять согласие сотрудника? Какими документами оформить возврат?

Работодатель имеет право удержать излишне начисленную заработную плату в том случае, если работнику были излишне начислены денежные средства в результате счетной ошибки (ст. 137 Трудового кодекса РФ). В случае если допущенная ошибка не была счетной, удержать излишне выплаченную заработную плату работодатель не имеет права.

Обоснование: В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него удержана, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Удержать излишне выплаченную заработную плату работнику (ст. 137 ТК РФ) работодатель не может, за исключением случаев, когда ошибка, в результате которой работнику была излишне начислена заработная плата, является счетной ошибкой. Счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов, когда были неправильно применены математические действия (умножение, сложение и пр.). К сожалению, определение "счетная ошибка" в настоящее время отсутствует в российском законодательстве. Ранее понятие "счетная ошибка" содержалось в Основных условиях обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.1984 N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию" (утратило силу), согласно которым счетная ошибка - это арифметическая ошибка.
Так, в Определении Московского областного суда от 12.10.2010 N 33-19764 разъясняется, что переплата не является счетной ошибкой, так как произошла по вине работодателя, а именно в связи с неправильным применением положения о начислении заработной платы. В рассматриваемом судом деле заработная плата ошибочно выплачивалась в повышенном размере - без учета фактически отработанного работником времени и без вычета сумм НДФЛ. Кроме того, согласно п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения, в частности, заработная плата и приравненные к ней платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Таким образом, удержать излишне выплаченную работнику заработную плату работодатель может только в том случае, если допущенная ошибка является счетной ошибкой. Если же ошибка не является счетной, то работодатель не может удержать денежные средства и остается только вариант переговоров с работником, в результате которых он внесет в кассу организации излишне выплаченную сумму добровольно.

[Irinna_77]

Он готов внести добровольно, какими документами это нужно оформить, докладная записка, заявление работника?

[kiry]

Уведомление работнику
"Вам было излишне выплачено...
Предлагаем Вам добровольно внести в срок не позднее..."
Оформляете ПКО.

[Irinna_77]

Спасибо огромное за ответы!

[Джози]

Добрый день! У нас ООО на УСН ДОХОДЫ (6%). Сотрудник вернул излишне выплаченную зар.плату. Надо ли учитывать возвращенную им сумму в доходах, при расчета налога УСН?

[Аноним]

Добрый день! У нас ООО на УСН ДОХОДЫ (6%). Сотрудник вернул излишне выплаченную зар.плату. Надо ли учитывать возвращенную им сумму в доходах, при расчета налога УСН?

нет, конечно же