Как сформулировать приказ на премии по итогам годам

[tv06]

как правильно начислить годовую премию не вызывая претензий налоговиков?

у меня приказ от руководства на выплату премий по итогам года размере от оклада, как правильнее оформить?

оформить служебную записку директору с перечнем заслуг сотрудников? расписать бухгалтерам за успешное прохождение камеральных проверок, инженерам за внедрение новых программ в 2015г? просто за "добросовестный труд" не пройдет при расчете налога на прибыль?:
или обязательно прописать алгоритм в ЛНА об оплате труда например

"По итогам работы предприятия за год - при определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:
а) сумма оклада
б) непрерывный стаж работы:
в) повышающие коэффициенты:
- за высокое качество выполняемой работы в течение года - 0,15;
- за активность и инициативность работника - 0,3;
- за повышение квалификации и профессионального уровня в течение года - 0,3;
- по представлению руководителя предприятия - до 0,5."

[ZZZhanna]

как правильно начислить годовую премию не вызывая претензий налоговиков?

Написать красивое Положение о премировании, в котором предусмотреть всё, что понравится из интернета, в т.ч. желание левой пятки директора.

обязательно прописать алгоритм...

так заморачиваться необязательно.

[YUM]

По итогам работы предприятия за год - при определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:
а) сумма оклада
б) непрерывный стаж работы:
в) повышающие коэффициенты:
- за высокое качество выполняемой работы в течение года - 0,15;
- за активность и инициативность работника - 0,3;
- за повышение квалификации и профессионального уровня в течение года - 0,3;
- по представлению руководителя предприятия - до 0,5."

А каков размер повышения за "непрерывный стаж на предприятии" ?
Что такое "сумма оклада" ? Может быть сумма, начисленная за год по окладам? А если есть работник не на окладе?
Они что будут иметь в качестве базы для расчета? А что делать с отпускными? Включать, не включать?
Определитесь.
И, правильно советует Жанна, составьте нормальное "Положение о премировании" , в котором все это
и распишете. Так будет проще даже при составлении трудовых договоров - укажете ссылкой на него и всё.

[Татьяна- Васильевна]

Выдержка из положения
Премирование сотрудников по итогам работы за год;
1.Общая часть:
1.1.Настоящий пункт предусматривает порядок и условия заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении (оценки) по итогам работы за год.
1.2. Премия по итогам работы за год полагается сотрудникам организации, работающим по трудовым договорам и находящимся в списочном составе предприятия по состоянию на 31 декабря года, за который выплачивается премия.

2.Условия начисления премии:
2.1. Полная премия начисляется всем сотрудникам, которые работают в организации по состоянию на 31 декабря текущего года со стажем работы не менее одного года, за исключением сотрудников, заключивших срочный трудовой договор.
2.2. Не полная премия начисляется сотрудникам, по следующим причинам:
- рождение ребенка, нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
- призыв в Вооруженные Силы РФ;
- выход на пенсию;
- при заключении срочного трудового договора
3. База для начисления премии:
4.Алгоритм расчета премии:

[tv06]

Спасибо большое за советы

[tv06]

и еще вопрос - а если на предприятии убытки? ИФНС будет очень против премий при проверке налога на прибыль? по итогам года -согласна -лучше за счет прибыли прошлых лет, а вот что делать с премиями, которые фактически являются составной частью заработной платы? - на предприятии оплачивают сотрудникам каждый день нахождения в командировке по трудовому договору ( расчет премии- в положении об оплате труда) Мои попытки убедить увеличить суточные не были услышаны руководством... - говорят стимулирование .... и премию можно уменьшить, а суточные уже нет - по трудовому договору премия до .... и перечень по которому премия снижается. если убрать из расчета все премии за год - получиться прибыль....

[ZZZhanna]

а если на предприятии убытки?

если в Положении о премировании зависимость от наличия прибыли не установлена, или установлена только для определенных сотрудников (должностных лиц), то наличие убытка на выплату премии влиять не должно.

[Татьяна- Васильевна]

Любая выплата (премии, надбавки и т.д.), в пользу работника д.б. обоснованы и документально подтверждены. Т.е, если у Вас грамотно составлено Положение о премировании, в ТД указаны ссылки на Положения или конкретно указаны виды начислений, все начисления по премиям обоснованы (по показателям,%, дисциплина и т.д. и т.п.), то претензий налоговиков не будет. Соответственно со всех видов начислений отражены налоги. Все начисления отражены в приказах. Даже при убытках (а у нас 1 квартал всегда убыточный), не повод не платить премию, надбавку и т.д.
В обосновании начисления премии укажите производственные факторы, дисциплину, сдачу отчетности и т.д., любые факторы, касающиеся деятельности предприятия, а не зависимость от прибыли (это наиболее не выгодный показатель).

[ZZZhanna]

а не зависимость от прибыли (это наиболее не выгодный показатель).

или наоборот, выгодный, в зависимости от желания руководителя. Например, премия директора магазина вполне может напрямую зависеть от величины прибыли.

[Татьяна- Васильевна]

Редко встречаю привязку к прибыли, в основном "продажникам" устанавливают % от реализации, вот дивиденды, да, платят от прибыли))). Прибыль - понятие виртуальное, как Вы написали

в зависимости от желания руководителя.

, причем прибыль БУ и НУ могут сильно различаться. А у автора, как вопрос про выплату премий при убытках.

[tv06]

Спасибо большое! Положение об оплате труда есть - зависимости от прибыли нет, в трудовых договорах есть пункт о премиях во время командировок и ссылка на ЛНА, (проверено аудиторами) а вот п. о годовых премиях не был прописан - просто - годовая премия по представлению руководителя - аудиторы почему-то одобрили такую формулировку... были замечания по формулировке приказов по премиям в командировках - аудиторы требовали производственные показатели - что не возможно при оплате фиксированной суммы за каждый день выполнения работ в командировках, причем услуги по организации монтажа - как определить эти произв показатели? (ввела в ЛНА фразу при отсутствии претензий клиентов и отсутствие повторных ремонтов по гарантии) . годовые премии раньше не начислялись - возможно поэтому и не обращали внимания на этот пункт ЛНА, а в этом году у меня приказ выплатить в конце года суммы % от оклада - вот и думаю над формулировкой - опять придут с проверкой и опять будут проблемы.... вводить изменения в ЛНА? или поскольку в ЛНА по представлению руководителя - оформить служебную записку и все п о размере вознаграждения перечислить? а в приказе только премия по итогам года по представлению руководителя?

[Татьяна- Васильевна]

1.

суммы % от оклада

это и есть база для начислении премии+ алгоритм расчета премии
2. Составляется один приказ

думаю над формулировкой

: (переделайте под себя)
В связи необходимым условием для нормальной хозяйственной деятельности предприятия, экономической целесообразностью, в соответствии с .. Приложению №3 «Положение об оплате труда и премированию работников» к приказу об учетной №....
1. Выплатить премию по итогам работы за 2015 год (ежегодное вознаграждение) сотрудникам организации, работающим по трудовым договорам и находящимся в списочном составе предприятия по состоянию на 31 декабря 2015 года, за счет резерва созданного на предприятии;
2. Установить сумму вознаграждения по итогам работы за 2015 год, равной накопленному резерву предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений по данным учета бухгалтерии;
3. Выплату премии перечислить с заработной платой за январь 2016 года;
4. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на ГБ
Не понимаю, почему у Вас возникли проблемы?)))
На будущее..... как правило все ЛНА (уж только если формально к этому не относитесь), пишутся долго, трудно и длительное время. Обязательно какие то пункты меняются, дополняются, подправляются, составляются более грамотные формулировки (более грамотные фразы). И это нормально (я не имею ввиду изменение самого смысла ЛНА, касающееся работников и их отношений с предприятием). Поэтому, все работники один раз ознакамливаются с ЛНА (их ведь интересует смысл, сделали кратенькую понятную памятку), а в ЛНА вношу изменения.

[tv06]

Спасибо большое. Проблемы с аудиторами))) все то им не нравится и все приходится переделывать)))) за 2015г в октябре переподписала все приказы на премии поскольку ну не понравилась формулировка приказа, вот и пытаюсь сделать..... как можно правильнее))))
Положение об оплате переделывалось уже много раз, вот опять придется...

[tv06]

еще раз про премии
из статьи-
Если же премия не является составной частью заработной платы, а выплачивается по иным основаниям, то подобные выплаты не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

нужно премировать сотрудников за дополнительные объемы работы - ввели новую программу поддержки клиентов и для ее работы нужны были базы данных с договорами клиентов, чертежами установок и т.д. - копирование и сканирование на входит в должностные обязанности инженеров - приказ на премирование за дополнительные объемы работ (этот пункт есть в положении об оплате труда и премировании) надеюсь не вызовет проблем с "иными основаниями"?

[Татьяна- Васильевна]

этот пункт есть в положении об оплате труда и премировании

и

за дополнительные объемы работ

это и есть основание, для признания составной частью ЗП и включению в налогооблагаемую базу. По поводу "переделывания" положения... вопрос очень интересный (задавала и юристу и аудитору), нужно ли при его изменении, сшивать и знакомить всех работников (под роспись). Так вот, юрист - настаивает: сшить+ ознакомить, аудитор- на наше усмотрение. Поэтому мы само положение не меняем, в нем максимально все отображено, а создаем различные приказы (в зависимости от ситуации), из налогообложения у нас выпали только премия "к юбилейной дате" и "к празднику".

[tv06]

Спасибо большое