Суммированный учет рабочего времени

[Ман]

Добрый день!По поводу суммированного учета рабочего времени возникает много вопросов,помогите,пожалуйста,разобраться.
1) Если учетный период год,работник увольняется не доработав его,нужно ли ему подсчитывать и оплачивать сверхурочные на момент увольнения?
2) Например за 2015г у сотрудника всего 2000 часов,их них 28 дн был в отпуске, 5 дн болезни,15 дн отпуск без сохранения зп,за 2015г получается 1952 часа,значит у него нет переработок?
3) Как оплачивается работа в праздник? За 24 часа?Или конкретно за те часы,приходящиеся на праздник?И плюс доплата в размере 20% от часовой ставки с 22:00 до 6:00?
4) Как оплата работы в праздники зависит от того, укладываются ли отработанные в праздник часы в норму в текущем месяце или превышают ее?
5) Как нужно учитывать работу в праздничные дни по итогам учетного периода?

[Andron Step]

Добрый день!По поводу суммированного учета рабочего времени возникает много вопросов,помогите,пожалуйста,разобраться.
1) Если учетный период год,работник увольняется не доработав его,нужно ли ему подсчитывать и оплачивать сверхурочные на момент увольнения?

Да.

2) Например за 2015г у сотрудника всего 2000 часов,их них 28 дн был в отпуске, 5 дн болезни,15 дн отпуск без сохранения зп,за 2015г получается 1952 часа,значит у него нет переработок?

Я так понимаю, что 2000 часов это по графику, а норма на 2015 год - 1971 час. Итого сверхурочные - 29 часов и они никуда не денутся. Работник не должен отрабатывать те рабочие дни (часы), которые выпали на период отпусков, болезни и др.

3) Как оплачивается работа в праздники? Или конкретно за те часы, приходящиеся на праздник? И плюс доплата в размере 20% от часовой ставки с 22:00 до 6:00?

Да.

4) Как оплата работы в праздники зависит от того, укладываются ли отработанные в праздник часы в норму в текущем месяце или превышают ее?

имеет значение для окладной системы оплаты труда.

5) Как нужно учитывать работу в праздничные дни по итогам учетного периода?

Если правильно привлекать к работе в праздничные дни, то таких вопросов не возникнет (ст. 113 ТК РФ).
Праздничный день не может быть рабочими по графику. Это время отдыха для любого работника (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ).

[GSokolov]

1) Если учетный период год,работник увольняется не доработав его,нужно ли ему подсчитывать и оплачивать сверхурочные на момент увольнения?

При увольнении до окончания года используется норма из производственного календаря за период работы работника.

2) Например за 2015г у сотрудника всего 2000 часов,их них 28 дн был в отпуске, 5 дн болезни,15 дн отпуск без сохранения зп,за 2015г получается 1952 часа,значит у него нет переработок?

При расчете сверхурочных вы обязаны исключить время из нормы за период, которое выпадает на законные отклонения от рабочего времени (отпуска, больничные и пр.). Или не учитывать отклонения, а считать это время как отработанное по графику.

[Ман]

имеет значение для окладной системы оплаты труда.

спасибо за ответы.При почасовой оплате труда работа в праздники будет включаться в общее количество отработанных часов сотрудником за учетный период,правильно?

При расчете сверхурочных вы обязаны исключить время из нормы за период, которое выпадает на законные отклонения от рабочего времени (отпуска, больничные и пр.). Или не учитывать отклонения, а считать это время как отработанное по графику.

То есть я правильно написала,исходя из моего примера у сотрудника переработки нет? И исключаются не полностью все календарные дни,приходящиеся на отпуск ежегодный,отпуск без зп и болезнь,а только считаются те дни,которые выпали на рабочие дни при 40-часовой неделе,так?

[Ман]

Доплата за переработки по итогам учетных периодов,входят ли в рассчетную базу для начисления отпускных,компенсаций при увольнении,больничных и других пособий?

[GSokolov]

При почасовой оплате труда работа в праздники будет включаться в общее количество отработанных часов сотрудником за учетный период,правильно?

Эти часы сразу по окончании месяца оплачиваются в двойном размере и в дальнейшем при расчете сверхурочных исключаются из подсчета.

я правильно написала,исходя из моего примера у сотрудника переработки нет?

Это неизвестно, мы ведь не видим их табели отработанного времени. Но, судя по приведённым данным, сверхурочные должны быть.

исключаются не полностью все календарные дни,приходящиеся на отпуск ежегодный,отпуск без зп и болезнь,а только считаются те дни,которые выпали на рабочие дни при 40-часовой неделе,так?

Конечно, исключаются только рабочие, но не из отработанного времени, а из нормы часов. В результате уменьшается норма часов за учетный период и могут появиться дополнительные сверхурочные.

[Andron Step]

Доплата за переработки по итогам учетных периодов,входят ли в рассчетную базу для начисления отпускных,компенсаций при увольнении,больничных и других пособий?

Да, входит. (пп. л. п. 2 ПП РФ 922)

[Ман]

Сообщение от Ман
При почасовой оплате труда работа в праздники будет включаться в общее количество отработанных часов сотрудником за учетный период,правильно?
Эти часы сразу по окончании месяца оплачиваются в двойном размере и в дальнейшем при расчете сверхурочных исключаются из подсчета.

Исключаются из подсчета отработанных?Или из нормы часов за месяц?
Подскажите,пожалуйста,на конкретном примере.Сотрудник работает по 12 часов 2/2.За январь 2016-180 часов ,за февраль 12 часов,за работу в праздники 03.01,04.01,07.01,08.01 по 12 часов оплатили по двойной часовой тарифной ставке.Как рассчитать норму для него на момент увольнения? и количество сверхурочных?

[Ман]

Увольняется 02.02.2016г.

[Ман]

И еще по одному сотруднику помогите,пожалуйста, разобраться. За 2015 год отработано им 1860 часов.За январь за работу в праздничные дни 01,04,05,08 оплачено в двойном размере. В отпуске находился с 20.01.15-16.02.15, из них на рабочие дни января при 40 часовой неделе выпадает 9 дней*8 часов=72часа, на февраль 11 дней*8=88 часов. В январе норма часов 120, в феврале 152,за 2015 год-1971. Напишите,пожалуйста,как сосчитать количество сверхурочных. Я на примерах разберу и больше вопросов не будет,думаю).

[Andron Step]

Исключаются из подсчета отработанных?Или из нормы часов за месяц?

исключаются при подсчете сверхурочных. Исключаются из сверхурочных часов.

Из отработанных часов мы никогда и ничего не сможем исключить.

Норма часов за месяц (120 часов для января) уменьшается на количество часов неявок по уважительным причинам (отпуск, болезнь и др. причины) по графику работника (2/2 по 12 часов), а НЕ по пятидневке.

Подскажите,пожалуйста,на конкретном примере.Сотрудник работает по 12 часов 2/2.За январь 2016-180 часов ,за февраль 12 часов,за работу в праздники 03.01,04.01,07.01,08.01 по 12 часов оплатили по двойной часовой тарифной ставке.Как рассчитать норму для него на момент увольнения? и количество сверхурочных?

Норма едина для всех работников при любом режиме работы. На январь месяц она составляет 120 часов. Как рассчитать норму на определенный календарный период смотрите Приказ МЗСР 588Н.

180 часов отработано всего при норме 120 часов.
Сверхурочные - 60 часов, но из них исключаем 48 часов (12 * 4 праздничных дня) и они оплачены вдвойне. Осталось 12 часов сверхурочных.



P.S. Праздничные дни это дни отдыха (ст. 106 ;107 ТК РФ) и поэтому по графику эти дни не могут быть рабочими, но ст. 113 ТК РФ позволяет привлекать работников к работе в праздничные дни. Если будете придерживаться такого порядка, то будет понятно какие именно часы исключать из сверхурочных.

[Ман]

Норма часов за месяц (120 часов для января) уменьшается на количество часов неявок по уважительным причинам (отпуск, болезнь и др. причины) по графику работника (2/2 по 12 часов), а НЕ по пятидневке.

Почему по графику работника? Если сама норма часов за месяц задана как при 40 часовой неделе с выходными суббота,воскресенье

[GSokolov]

Есть два варианта - исключать по пятидневке или по графику работы работника. Какой использовать - выбирать вам, НД не регламентирует. Мне представляется более правильным исключать часы по графику работника, ведь именно эти рабочие часы стали после отклонения нерабочими и подлежат исключению из нормы рабочего времени.

[Ман]

И получится что,исходя из того,что нужно вычитать дни невыходов по уважит. причинам, у каждого сотрудника будет своя норма рабочего времени за учетный период,в частности у нас за год,правильно? А потом из полученных сверхурочных вычитать часы,приходящиеся на праздники,оплаченные в двойном размере?

Есть два варианта - исключать по пятидневке или по графику работы работника. Какой использовать - выбирать вам

А это нужно прописывать в положении об оплате труда?

[Andron Step]

Почему по графику работника? Если сама норма часов за месяц задана как при 40 часовой неделе с выходными суббота,воскресенье

Совершенно верно.

На январь месяц норма рабочего времени - 120 часов.
Составим график для работника 2/2 с 9 января ровно на 120 часов 12 смен по 10 часов.

Работник берет больничные в трех вариантах.
1) Больничный с 9 по 15 января. В этом случае все сходится и пятидневка и график работника. В том и другом случае минусуем по 40 часов.

2) Больничный с 9 по 14 января. В этом случае работник останется должным, поскольку в дальнейшем работник строго по графику отработает 80 часов, а по пятидневке к отработке останется 88.

3) Больничный с 25 по 29 января. В этом случае долг будет за предприятием, поскольку строго по графику в остальные дни работник отработает 90 часов, а по пятидневке к отработке только 80 часов.

Выводы делайте сами. За счет больничного у работника появляются сверхурочные, либо он остается должным работодателю.

Если уменьшать норму рабочего времени на количество часов неявок по графику работника, то этого уже не будет, поскольку это корректный вариант уменьшения нормы рабочего времени.

[Andron Step]

И получится что,исходя из того,что нужно вычитать дни невыходов по уважит. причинам, у каждого сотрудника будет своя норма рабочего времени за учетный период,в частности у нас за год,правильно?

Вычитать из нормы рабочего времени, то есть уменьшать норму рабочего времени, которая на 2016 год составляет 1974 часа для каждого работника при 40- часовой рабочей неделе. То что останется после уменьшения у каждого работника будет свое.
Тот кто работает по пятидневке с учетом отпусков, больничных тоже не отработает все 1974 часа (норму). Норма определена без учета отпусков, больничных и других неявок по уважительным причинам. У двух работников, работающих по пятидневке, в целом за год может получиться разное количество фактически отработанных часов.

А потом из полученных сверхурочных вычитать часы,приходящиеся на праздники,оплаченные в двойном размере?

Да.

А это нужно прописывать в положении об оплате труда?

Можно и прописать, но выбирать более корректный вариант, при котором сверхурочные (недоработки) из воздуха не появляются.

[Ман]

Спасибо вам за помощь,разъяснили все вопросы,но вот только в одном все таки я считаю более правильным высчитывать дни неявок исходя из 40 часовой недели.

[GSokolov]

я считаю более правильным высчитывать дни неявок исходя из 40 часовой недели.

Даже для расчета среднего заработка по рабочим дням на СУРВ применяется расчет исходя из отработанных часов, а не дней, что аналогично для данного случая исключению часов по графику, а не по ПК. Потому как длительность смены не совпадает с продолжительностью рабочего дня при пятидневке, да и выходные дни не совпадают. Вот, допустим, работник взял два дня отпуска на его рабочие смены по 12 часов, выпадающие на субботу и воскресенье. Сколько часов вы исключите, исходя из пятидневки? Нисколько, при пятидневке в общепринятые выходные нет рабочего времени, чем занизите кол-во сверхурочных. А ведь работник не обязан отрабатывать эти часы, т.е. его норма времени должна быть уменьшена.

[Andron Step]

Спасибо вам за помощь,разъяснили все вопросы,но вот только в одном все таки я считаю более правильным высчитывать дни неявок исходя из 40 часовой недели.

Вернее Вы хотите сказать по пятидневке.


Ещё для примера.
У работника шестидневка. Норма рабочего времени определена по пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Если работник с понедельника по пятницу будет на больничном, то суббота на этой же неделе лишняя или 5 часов должны оплачиватьс в повышенном размере. Как быть?

[Ман]

Даже для расчета среднего заработка по рабочим дням на СУРВ применяется расчет исходя из отработанных часов, а не дней, что аналогично для данного случая исключению часов по графику, а не по ПК. Потому как длительность смены не совпадает с продолжительностью рабочего дня при пятидневке, да и выходные дни не совпадают. Вот, допустим, работник взял два дня отпуска на его рабочие смены по 12 часов, выпадающие на субботу и воскресенье. Сколько часов вы исключите, исходя из пятидневки? Нисколько, при пятидневке в общепринятые выходные нет рабочего времени, чем занизите кол-во сверхурочных. А ведь работник не обязан отрабатывать эти часы, т.е. его норма времени должна быть уменьшена.

Вернее Вы хотите сказать по пятидневке.


Ещё для примера.
У работника шестидневка. Норма рабочего времени определена по пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Если работник с понедельника по пятницу будет на больничном, то суббота на этой же неделе лишняя или 5 часов должны оплачиватьс в повышенном размере. Как быть?

А если, к примеру, сотрудник с годовым учетным периодом увольняется 01.02.2016г, то норматив за январь это количество выходов *12?

[Ман]

Подскажите,пожалуйста,уменьшается ли на час в предпраздничные дни рабочий день сменщиков? И как учитывается 2 часа на обед? Я имею ввиду при подсчете сверхурочных вычитают ли эти часы?

[Andron Step]

А если, к примеру, сотрудник с годовым учетным периодом увольняется 01.02.2016г, то норматив за январь это количество выходов *12?

Норма на январь 120 часов для 40-часовой рабочей недели (Приказ МЗСР N 588Н).

[Andron Step]

Подскажите,пожалуйста,уменьшается ли на час в предпраздничные дни рабочий день сменщиков?

В соответствии с Приказом МЗСР 588Н это уменьшение уже учтено.

И как учитывается 2 часа на обед? Я имею ввиду при подсчете сверхурочных вычитают ли эти часы?

Обед, вернее перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и это время работник может использовать по собственному усмотрению (ст. 106; 107; 108 ТК РФ).

[Ман]

В соответствии с Приказом МЗСР 588Н это уменьшение уже учтено.

Извините за тугодумство,у нас сотружник работает либо по 12 часов,либо по 24 в свою смену.Каким образом уменьшение учтено? если сотрудник меняется утром в 8,должен меняться утром в 7? а если праздничный день рабочий тогда ничего сокращать не надо.

Обед, вернее перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и это время работник может использовать по собственному усмотрению (ст. 106; 107; 108 ТК РФ).

То есть, на каждую смену по 2 часа,будь то 12 часов или 24, за год,из количества сверхурочных можно еще высчитать ?тем самым уменьшить количество сверхурочных,а с другой стороны вот он не работал 2 часа отдыхал,ел,а пост оставил без внимания?Как много несостыковок

[Ман]

скорее всего ничего я не должна высчитывать,тк в табеле учета стоит 24 часа,12 часов

[Andron Step]

Извините за тугодумство,у нас сотружник работает либо по 12 часов,либо по 24 в свою смену.Каким образом уменьшение учтено? если сотрудник меняется утром в 8,должен меняться утром в 7?

Почитайте Приказ МЗСР 588Н, в соответствии с которым рассчитывается норма рабочего времени на определенные календарные периоды.
Дальше прочтите ст. 104 ТК РФ. Сами для себя ответьте на один вопрос. Для чего нужна норма рабочего времени??? А нужна она для того, чтобы составить график на весь учетный период до начала этого учетного периода.

а если праздничный день рабочий тогда ничего сокращать не надо.

Праздничный день это время отдыха для любого работника при любом режиме работы (ст. 106; 107 ТК РФ). По графику он не может быть рабочим и обязательным для отработки.

То есть, на каждую смену по 2 часа,будь то 12 часов или 24, за год,из количества сверхурочных можно еще высчитать

Вы можете понять, что время для отдыха и питания не является рабочим временем. Если Вы предоставляете обед (время для отдыха и питания), то и смена уже не 12 часов, а 10.
Только учтите, что те 2 часа работник может использовать по собственному усмотрению, то есть может покидать рабочее место.

[Ман]

Извнитие,пожалуйста,теперь уже все понятно

[GSokolov]

Только учтите, что те 2 часа работник может использовать по собственному усмотрению, то есть может покидать рабочее место.

Если же он этого не может по условиям труда, тогда время приёма пищи (обеда) включается в рабочее время и организуются условия для приёма пищи на рабочем месте.