Счет-фактура посредника от имени заказчика

[Аноним]

Добрый день!

Помогите разобраться с документооборотом.

Есть поставщик, с которым заключен договор поставки. С февраля он стал выставлять счета-фактуры от имени другой организации и сам же их подписывает. В примечании к счет-фактуре пишет, что составлен комиссионером(агентом) и свои реквизиты. Торг-12 составляет от своего имени. Платим за товар мы, как и раньше, на расчетный счет этого поставщика.
Правильный ли документооборот?
Мне нужно запросить только доверенность на право подписи в счет-фактуре или еще что-то?

Спасибо.

[Аноним]

Вот думаю, а как я узнаю, что продавец с НДС?
Может нужно запросить еще копию договора (агентского/поручения) и уставные документы продавца?
Спасибо.

[Январь]

Может, правильно, а может и нет.
Этот контрагент чей агент?
Если не ваш и дейсвтует от имени своего принципала, то и накладную должен от имени принципала выписывать, и договор у вас должен быть с принципалом.
Если он дейсвтует от своего имени, то вам счет-фактуру должен выписывать от своего имени.

Если же он ваш агент, то у вас должен быть не договор поставки

[Аноним]

Он не наш агент.
Мы у него всегда покупали товар по договору поставки.

Январь, я правильно поняла, что раз агент действует от имени принципала у нас должен быть договор с принципалом, а не с агентом?
И в этом договоре с принципалом должно быть прописано, что расчеты ведутся через агента?
И все документы должен выставлять агент от имени принципала, но со своими подписями, на которые у него должна быть доверенность?

Спасибо.

[Январь]

я правильно поняла, что раз агент действует от имени принципала у нас должен быть договор с принципалом, а не с агентом?

Да

И в этом договоре с принципалом должно быть прописано, что расчеты ведутся через агента?

Должно быть описано, куда вы должны платить. Договор (и документы) оформляет агент по доверенности от принципала (вот копию этой доверенности можете запросить)

[Аноним]

Да

Должно быть описано, куда вы должны платить. Договор (и документы) оформляет агент по доверенности от принципала (вот копию этой доверенности можете запросить)

Спасибо!

Все запросила, но вот в чем загвоздка. Не хотят они переделывать торг-12 от имени принципала...
Как-то забавно получается. Счет-фактуру делают от принципала, а товар, говорят, вы у нас покупаете, поэтому от нас и выставляем...

[Январь]

а товар, говорят, вы у нас покупаете, поэтому от нас и выставляем...

Если они действуют от имени принципала, то у них вы ничего не покупаете.

[Аноним]

Если они действуют от имени принципала, то у них вы ничего не покупаете.

Спасибо, Январь. Вот пытаюсь им это доказать.

[Январь]

Еще как вариант, что они все-таки действуют от своего имени, и просто попутали, как счета-фактуры выставлять (вариант когда они пишут реального поставщика применим, если б они были вашим агентом).

[Аноним]

Еще как вариант, что они все-таки действуют от своего имени, и просто попутали, как счета-фактуры выставлять (вариант когда они пишут реального поставщика применим, если б они были вашим агентом).

Но ведь при любом раскладе счет-фактура и торг-12 должны быть от одного юр.лица.
Даже если они сейчас переделают договор и сделают нам отчеты комиссионера/агента, все равно же счф и торг12 будут либо от имени их организации, либо от имени поставщика товара.
Я правильно понимаю?

Спасибо.

[Январь]

Но ведь при любом раскладе счет-фактура и торг-12 должны быть от одного юр.лица.

Нет. Если они агент, действующий от своего имени (именно ваш агент) и закупают для вас товар, то в накладной или акте на передачу товара они указывают себя, а в счет-фактуре реального поставщика.
Если они агент поставщика, действующий от своего имени, то для вас в документах они пишут только себя.
Если они агент поставщика, действующий от его имени, то для вас в документах они пишут только поставщика.

[Аноним]

Нет. Если они агент, действующий от своего имени (именно ваш агент) и закупают для вас товар, то в накладной или акте на передачу товара они указывают себя, а в счет-фактуре реального поставщика.

Спасибо, Январь!

Тогда получается, что реальный поставщик в книге продаж отразит счф, выписанный на нашего агента, а мы в книге покупок отразим счф. реального поставщика.
Как тогда это состыкуется в программе налоговой по проверке НДС?

[Аноним]

Забыла про журналы счет-фактур у посредников. Они же их теперь сдают.

[Январь]

Тогда получается, что реальный поставщик в книге продаж отразит счф, выписанный на нашего агента, а мы в книге покупок отразим счф. реального поставщика.

Агент сдает журналы полученных и выданных счетов-фактур, там есть информация и о вас, и о поставщике, так что всё стыкуется

[Аноним]

Агент сдает журналы полученных и выданных счетов-фактур, там есть информация и о вас, и о поставщике, так что всё стыкуется

Да, Январь. Вспомнила.

Спасибо за помощь!

[Аноним]

Вот что выяснилось:

Наш поставщик оказался агентом реального поставщика и действует от имени этого поставщика.
Торг-12 не хотят переделывать от имени реального поставщика. Хотят какое-то дополнительное соглашение к нашему договору сделать и все.
У меня сомнения на счет этого допника.
Что там можно прописать, чтобы у них была возможность не переделывать торг-12?

[Январь]

Торг-12 не хотят переделывать от имени реального поставщика

Не правы. Они там только если в качестве грузоотправителя могут быть

Что там можно прописать, чтобы у них была возможность не переделывать торг-12?

Есть подозрение, что ничего этакого написать не возможно.
А почему не хотят переделать то?

[Аноним]

Ну, да, как грузоотправитель меня бы устроило. Так им и сказала.
А вот почему не хотят - мне самой не совсем ясно. Главный бухгалтер вся на взводе, у нее сейчас проверка налоговая.
Говорит, они сейчас исправляют прошлые ошибки и, видимо, делают новые. Поэтому такие документы и ГК она обсуждать не намерена.
Буду завтра настаивать на договоре с реальным поставщиком в лице нашего поставщика, действующего на основании доверенности от имени реального поставщика.
Вот как-то так. Прям беда

Спасибо, Январь, за помощь!

[Аноним]

Продолжение следует. Пишу письмо в Минфин.
Уважаемые клерки, прошу проверить на удобочитаемость и правильность составления данного письма.

ЗАПРОС
Разъяснений по применению статей 169 и 171 НК РФ

Наша организация заключила Договор поставки на закупку автомобильных запчастей с ООО «Агент». В Дополнительном соглашении к договору сказано, что Поставщиком автомобильных запчастей является ООО «Принципал» и, что Продавец ООО «Агент» действует в интересах вышеназванного Поставщика в соответствии с Агентским соглашением.

ООО «Агент» при отгрузке товара предоставляет сопроводительные документы:
1. Унифицированная форма №ТОРГ-12 от имени и за подписью ООО «Агент»
2. Счет-фактура (Приложение N 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137) от имени ООО «Принципал» и за подписью ООО «Агент».


Правильно ли мы понимаем, что:
1. Такой порядок заполнения счет-фактуры не соответствует нормам статьи 169 НК РФ.
2. Наша организация по такому счет-фактуре не может уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные ст. 171 налоговые вычеты

Просим подтвердить или опровергнуть наши выводы и прислать письменный ответ.

PS Нужно ли прикладывать копии договора, дополнительного соглашения, счет-фактуры и торг-12 к данному письму?

[Аноним же]

В описании договорных условий ни слова о том, от имени кого действует агент. Поэтому оценить правильность выставления документов невозможно.

[Аноним]

От имени Принципала.

[Iren]

Уф, наконец-то вспомнила пароль. Все сообщения от имени "Аноним" были мои.
Извините, что ввела в заблуждение.