ГСМ

[xakc]

Здравствуйте. Прошу помочь. Совсем запуталась. Раньше не приходилось сталкиваться с ГСМ. Вопрос заключается - как списать.
Человек за наличные приобретает бензин, в конце месяца приносит авансовый отчет. В конце месяца я заношу поступление гсм. Но к авансовому отчету он приложил чеки за конец декабря и январь. Провели бензин в конце января по дате утвержденного авансового отчет, и этой же датой я, получается, списываю весь этот бензин? (количество которого выходит по чекам за полтора месяца). Будет ли это верно? Как подтверждать списание, можно ли актом, как он должен примерно в такой ситуации звучать?

[Аноним]

Списывать надо не все что купили а только то что израсходовали, желательно чтобы при списании ГСМ были утверждены нормы расхода топлива на автомобили плюс расход должен подтверждаться данными об израсходованном топливе из путевых листов, для удобства материально ответственное лицо может их группировать Вам в отчет за месяц и в учете вести по машинам остатки ГСМ в баках на конец каждого месяца.