безвозмездное пользование помещением, возмещение комуналки

[Аноним]

добрый день всем!
один из учредителей владеет помещением, ООО естественно пользуется помещением пока безвозмездно (раскачивается)
но комуналка большая выходит, если оплачивать ее за учредителя со счета ООО, придется скорее всего подавать сведения о невозможности удержать НДФЛ?
или сделать лучше аренду на примерную сумму покрывающую комуналку+НДФЛ и удерживать?

[ZloiBuhgalter]

придется скорее всего подавать сведения о невозможности удержать НДФЛ?

Обязательно.

сделать лучше аренду на примерную сумму покрывающую комуналку+НДФЛ и удерживать?

Можно и так. Но аренда тоже НДФЛ будет облагаться.

[Аноним]

Обязательно.


Можно и так. Но аренда тоже НДФЛ будет облагаться.

я имела ввиду аренду примерно так 30 с копейками комуналка + 5 примерно покрывающая НДФЛ
35000*13%=4550 НДФЛ отправлять чтоб учредителю потом не мучиться

[Аноним]

Обязательно.

а если не сообщить, то штраф 200 руб или еще какие то смогут наложить на фирму?

[YUM]

я имела ввиду аренду примерно так 30 с копейками комуналка + 5 примерно покрывающая НДФЛ
35000*13%=4550 НДФЛ отправлять чтоб учредителю потом не мучиться

а коммуналку -то зачем в "доход"?
Нельзя разве "аренда" отдельно "коммуналка" отдельное?
Тогда НДФЛ только с арендной платы.
При условии, что учредитель на площади не проживает и вообще там никто не проживает.
Т.е. чтобы было видно никто за дядю ЖКХ не платит.
ЗЫ. только надо помнить, что на каждую хитрую...пятку есть гвоздик в ботинке!

[Аноним]

Тогда НДФЛ только с арендной платы. При условии, что учредитель на площади не проживает и вообще там никто не проживает.
Т.е. чтобы было видно никто за дядю ЖКХ не платит.

помещение не жилое, но где сказано что ндфл только с арендной???

[И_СТИНА]

помещение не жилое, но где сказано что ндфл только с арендной???

В договоре прописать, что Арендодателю возмещаются коммунальные расходы, согласно представленным (подтверждающим расходы) документам.

---
Письмо Минфина России от 11.07.2008 N 03-04-06-01/194
По мнению Минфина России, сумма возмещенных арендатором арендодателю - физическому лицу расходов на коммунальные услуги, стоимость которых не зависит от их фактического использования, является облагаемым НДФЛ доходом.
Оплата арендатором части услуг, стоимость которых зависит от их фактического потребления и определяется на основании подтверждающих документов, не может рассматриваться как получение физическим лицом экономической выгоды, поскольку арендатор возмещает сумму расходов, произведенных им исключительно в своих интересах. В отношении таких сумм у арендодателя не возникает облагаемого НДФЛ дохода.

Аналогичные выводы содержит:
Письмо Минфина России от 14.11.2007 N 03-04-05-01/366

Постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.12.2012 N Ф03-5812/2012 по делу N А73-3480/2012
По мнению инспекции, коммунальные платежи, уплаченные обществом (арендатором), являются для арендодателя - физического лица экономической выгодой, которая облагается НДФЛ.
Между тем установлено, что общество оплачивало фактически потребленные коммунальные услуги, стоимость которых определяется на основании подтверждающих документов. Суд указал, что уплата таких коммунальных платежей арендатором не является экономической выгодой арендодателя, поскольку расходы понесены арендатором исключительно в своих целях. Следовательно, у общества как налогового агента в данном случае отсутствуют основания для расчета и уплаты НДФЛ. Суд отметил, что данные выводы не противоречат позиции Минфина России, выраженной в Письмах от 11.07.2008 N 03-04-06-01/194 и от 07.09.2012 N 03-04-06/8-272, и соответствуют правовой позиции, изложенной в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66.

Консультация эксперта, 2013
По мнению автора, если организация (арендатор) оплачивает только фактически потребленные услуги на основании счетов коммунальных служб, у физического лица (арендодателя) не возникает объекта налогообложения по НДФЛ. В этом случае у организации отсутствует обязанность налогового агента по удержанию НДФЛ при возмещении физическому лицу суммы коммунальных платежей.

Консультация эксперта, 2012
Автор пояснил, что содержание имущества, в том числе уплата коммунальных платежей, является обязанностью собственника вне зависимости от того, используется это помещение самим владельцем или сдается в аренду. Только в случае, когда арендатор при наличии подтверждающих документов (счетов на оплату) возмещает расходы на отдельные коммунальные услуги (например, на электро- и водоснабжение), потребление которых фиксируется приборами учета и стоимость которых зависит от фактического использования, у арендодателя не возникает облагаемого НДФЛ дохода.