Командировка в Казахстан. Гостиница оплачена в тенге. как рассчитать?

[tv06]

Сотруднику выдали аванс. командировка в Новосибирск, далее в Астану. Вся сумма, выданная в подотчет, фактически потрачена в Новосибирске
По какому курсу рассчитать стоимость проживания в Астане - по дате выдачи под отчет 02.02 или по дате утверждения ав отчета 24.02? Оплачено с личной карты сотрудника - выписки из банка нет, в чеке нет Фамилии сотрудника об оплате. отправила в банк за справкой -долго возмущался (что в выписке будут и другие списания... подозреваю, что так и не принесет...) Аванс перечисляли на зарплатную карту. в Новосибирске тоже платил с личной карты. Насколько это критично - что оплачивали на одну карту, а расход с другой?

[tv06]

из Консультанта
"Зарплата", 2015, N 11

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ В ВАЛЮТЕ ОПЛАЧЕНЫ РУБЛЕВОЙ
БАНКОВСКОЙ КАРТОЙ: КАК УЧЕСТЬ ЗАТРАТЫ


Для подтверждения оплаты командировочных расходов понадобятся также оригиналы всех документов, связанных с платежами по банковской карте: квитанции банкоматов, слипы (квитанции электронных терминалов).
Обратите внимание: в этих документах обязательно должна быть указана (пусть и латиницей) фамилия работника - держателя банковской карты (Письмо Минфина России от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106).


Авансовый отчет

Справка банка о движении денежных средств на счете является первичным документом. Работник должен упомянуть ее в авансовом отчете.
Как правило, авансовый отчет оформляют по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. На оборотной стороне авансового отчета работник указывает потраченные суммы в рублях (образец ниже).


Н.А.Ленская
Аудитор
Подписано в печать
22.10.2015