Командировочные расходы - зарплатные налоги

[Аноним]

Добрый вечер!
1. Работники часто пользуются услугами такси в командировке. Есть установленный лимит - 1000,00. При этом, в случае, если услугами такси воспользовались в период, когда общественный транспорт не ходит, то мы всю сумму в пределах лимита относим на расходы, ндфл не облагаем, страховые взносы не начисляем.
2. В случае, если все в пределах лимита, но в период, когда общественный транспорт ходит, относим за счет собственных средств, облагаем ндфл, взносы не начисляем.
3. Как быть, когда и общественный транспорт ходит и превышен лимит, утвержденный положением? ндфл облагаем, за счет собственных средств, страховые взносы начисляем? в п.9 нет привязки к нормам, установленным в организации

Статья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

2. При оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
(в ред. Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ)

Все ли верно по пунктам 2 и 3 вопроса?
Спасибо.

[ZZZhanna]

всё неверно.

не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд

[Аноним]

то есть документально подтвержденные, имеется ввиду не только чек или БСО, а именно локальные документы организации?
Облагать ли страховыми взносами, не предусмотренные суммы положением? и как их отразить в 1С, далее в РСВ-1? Для НДФЛ есть удержание "Дополнительно облагаемые подоходным налогом"? как быть со взносами?

[ZZZhanna]

документально подтвержденные, имеется ввиду не только чек или БСО

документально подтвержденные - это наличие документа о произведенной оплате (обычно чек ККМ или БСО). Вы ничего не написали, они у вас есть или нет.

фактически произведенные

это значит, сколько сотрудник потратил, столько и не облагается.
Я думаю, если сами себя решили ограничивать лимитами, то всё, что сверху - облагается НДФЛ и взносами.

[Аноним]

документами все подтверждено. просто странная штука получается, что руководство утвердило лимиты и тем не менее прдолжает возмещать потраченные суммы по факту, что приводит к увеличению налоговой базы...
подскажите, пожалуйста, а если лимиты увеличат и работники будут в них укладываться, то облагаться они будут только ндфл? в случае, если общественный транспорт еще ходит?