Статья: Новые проблемы старых чеков
<p><strong>Зачастую случается так, что текст кассовых чеков через год-полтора бледнеет,
выгорает. И чек становится нечитаемым. Какие последствия может повлечь за собой
подобное «непостоянство» чека? Что предпринять в таком случае? </strong></p>
<p>М.А. Щербакова, эксперт «УНП» </p>
<p><strong>Зачем он нужен </strong></p>
<p>Резонен вопрос: а зачем вообще бухгалтеру нужен кассовый чек? А нужен он,
во-первых, для подтверждения расхода по налогу на прибыль. Ведь затраты, которые
можно учесть при налогообложении прибыли, согласно статье 252 НК РФ, должны
подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством
РФ. И при покупках в розницу одним из таких документов как раз и будет чек. </p>
<p>Чек - это документ, подтверждающий заключение договора розничной купли-продажи
(ст. 493 ГК РФ). Кроме того, чек подтверждает и факт совершения наличного расчета.
Это вытекает из требований Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт». </p>
<p>Таким образом, кассовый чек подтверждает оплату товара. А значит, величину
расхода. </p>
<p>Во-вторых же, чек может потребоваться для вычета НДС по товарам, работам,
услугам, за которые заплачено наличными. Причина здесь в том, что для получения
вычета налогоплательщик должен иметь документы, подтверждающие, что он заплатил
поставщику НДС в составе цены товара. Таково требование статьи 172 НК РФ. А
как мы уже выяснили, чек как раз и будет документом, подтверждающим оплату
при наличных расчетах. </p>
<p><strong>Был документ, да сплыл </strong></p>
<p>Таким образом, ситуация при выцветании чека получается не очень приятная.
Судите сами. Например, в 2004 году организация купила товары за наличный расчет.
На основании чека и других документов на покупку бухгалтер учел расходы и поставил
НДС к вычету. Но через полтора года чек выцвел и стал нечитаемым. </p>
<p>Выходит, что и учет расходов, и вычет по налогу на добавленную стоимость незаконны.
Ведь они произведены на основании простого кусочка белой бумаги. Значит, НДС
надо восстановить, а расход исключить из базы по прибыли. Плюс доплатить пени.
И это если нечитаемость чека обнаружит сам бухгалтер. Ведь когда организация
выявит ошибку самостоятельно, это ее освобождает от ответственности. Конечно,
при условии уплаты недоимки и пеней до подачи уточненной декларации (п. 4 ст.
81 НК РФ). А если проблему с чеком выявит инспектор при проверке, то придется
еще доплатить и штраф. </p>
<p>Поэтому лучше заранее позаботиться о сохранности чеков. Так, если вы не уверены,
что чеки выдержат «испытание временем», сделайте с них копии и заверьте печатью
организации и подписью руководителя.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?28536
