Сотрудник уходит в декрет. Тяжелый случай.

[irina8282]

Добрый день!Помогите разобраться, пожалуйста.К нам в феврале 2015 устроилась сотрудница, но проработала месяц и написала заявление о продолжении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.Этот отпуск начинался у другого работодателя.В марте 2016 этот отпуск у нее закончился,она написала заявление об отпуске до 3-х лет и становится сейчас на учет по беременности уже вторым ребенком.
Для расчета ей пособия по беременности и родам нам надо учитывать 2 предыдущих года: 2015 и 2014. Но в 2015 году она проработала один месяц у нас, а остальное время была в отпуске по уходу до 1,5 лет ( у нас), а в 2014 была в декрете с первым ребенком, а потом начался отпуск по уходу у другого работодателя.
Как в таком случае производить расчет?

[vika-s]

может пойти к предыдущему работодателю, взять справку у него о доходе, когда не была в отпуске по уходу (справка для б/л). По закону она может заменить периоды, когда была в отпуске по уходу, на другие периоды

[Старый ворчун]

прочитал название темы и испугался.

открыл/посмотрел - всё-таки сотрудница, случай не такой уж и тяжелый...

[Аноним]

прочитал название темы и испугался.

открыл/посмотрел - всё-таки сотрудница, случай не такой уж и тяжелый...

))) хаха

[Andron Step]

Для расчета ей пособия по беременности и родам нам надо учитывать 2 предыдущих года: 2015 и 2014. Но в 2015 году она проработала один месяц у нас, а остальное время была в отпуске по уходу до 1,5 лет ( у нас), а в 2014 была в декрете с первым ребенком, а потом начался отпуск по уходу у другого работодателя. Как в таком случае производить расчет?

В обычном порядке. В соответствии со ст. 14 ФЗ-255 и ПП РФ 375.

Я так понимаю, что от предыдущего работодателя справка у Вас есть, если нет то попросите, чтобы сотрудница принесла справку формы 182.

2014-2015 годы для расчета пособий берутся по умолчанию. Будут ли выгодны для сотрудницы? Для этого нужно знать сколько составила зарплата за тот месяц, что у Вас отработала.
Все остальные дни исключаем в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 ФЗ-255.

Ну и для сравнения нужны сведения (справки формы 182) о доходах за 2011-2012 годы.

[irina8282]

Как зафиксировать ее выбор, чтобы не получилось, что посчитали по 2014, 2015 годам,а потом она через год придет и скажет "пересчитывайте мне по-другому"?

[Andron Step]

Как зафиксировать ее выбор, чтобы не получилось, что посчитали по 2014, 2015 годам,а потом она через год придет и скажет "пересчитывайте мне по-другому"?

2014-2015 годы это расчетный период (РП) для пособий в 2016 году по умолчанию сотрудницы.
Заменять на другие годы можно только по заявлению работника и, если это выгодно для работника по сравнению с РП по умолчанию.


Но еще раз РП по умолчанию (2014-2015 годы) может быть выгоден во всех отношениях.
2014 год исключаем полностью, поскольку сотрудница находилась в отпуске по БиР, а далее в отпуске уходу за ребенком.
2015 год исключаем все календарные дни, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком.
Осталось узнать доход за 2015 год и точное количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по уходу за ребенком.

[irina8282]

А бухгалтерия обязана сообщить сотруднице, что у нее вообще есть выбор лет? и может ли сотрудница потом потребовать пересчет по своему заявлению, но если она это заявление принесет позже (через год,два)?

[Dinchik]

А бухгалтерия обязана сообщить сотруднице, что у нее вообще есть выбор лет?

Не обязана. А что сложно сообщить и помочь человеку? Да и себе заодно, чтобы потом не морочиться с перерасчетом.

и может ли сотрудница потом потребовать пересчет по своему заявлению

Может.

если она это заявление принесет позже (через год,два)

Здесь точно не скажу. Но что-то мне подсказывает, что только за 6 мес назад можно перерасчитать.

[irina8282]

А как зафиксировать ее выбор? не написала заявление о замене лет-тупо считаем, что расчетные годы 2014 и 2015?
Она через год придет и напишет заявление о пересчете, мы пересчитаем, потом снова придет и попросит пересчитать...как зафиксировать ее выбор?

[vika-s]

А как зафиксировать ее выбор? не написала заявление о замене лет-тупо считаем, что расчетные годы 2014 и 2015?
Она через год придет и напишет заявление о пересчете, мы пересчитаем, потом снова придет и попросит пересчитать...как зафиксировать ее выбор?

А справки у Вас есть за другие периоды?
Если да, то посчитайте так и так, и подскажите сотруднице, что выгоднее. Фиксация ее выбора будет заявление (пусть пишет в любом случае - прошу выбрать период 2014-2015 или раньше)

[Andron Step]

не написала заявление о замене лет-тупо считаем, что расчетные годы 2014 и 2015?

Не тупо, а в соответствии с законом

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.....

В соответствии с этой же статьей у работника (застрахованного лица) есть право замены на другие годы. Но работник может не знать об этом праве. В чем для Вас трудность подсказать работнику, что у него есть право на замену годов, не дожидаясь пока он спросит Вас об этом?

Если даже работник напишет заявление на замену годов, то Вам все равно придется считать (проверять) РП 2014-2015 годы, поскольку замена может быть произведена при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Пример:
РП - 2014-2015 годы.
Работник написал заявление, чтобы расчет производили по 2013; 2014 году.
При расчете оказалось, СДЗ по РП 2014-2015 годы больше. В этом случае пособие исчисляется исходя из среднего заработка за 2014-2015 годы, не смотря на заявление работника.

Она через год придет и напишет заявление о пересчете, мы пересчитаем, потом снова придет и попросит пересчитать...как зафиксировать ее выбор?

А с этим вопросом, в письменной форме, лучше обратиться в ФСС. В законе точного ответа нет.

[Andron Step]

Здесь точно не скажу. Но что-то мне подсказывает, что только за 6 мес назад можно перерасчитать.

В соответствии со ст. 12 ФЗ 255 пособия назначаются, если обращение за ними последовало в течение 6 месяцев со дня окончания отпусков по БиР и по уходу за ребенком.

Но можно ли это правило применить для перерасчета пособий в связи с заменой годов РП? Я считаю, что можно, но...........

Как я уже выше написал, с этим вопросом, в письменной форме, лучше обратиться в ФСС.

[Dinchik]

В соответствии со ст. 12 ФЗ 255 пособия назначаются, если обращение за ними последовало в течение 6 месяцев со дня окончания отпусков по БиР и по уходу за ребенком.

Да, Вот про обращение я знаю, а насколько поздно можно за перерасчетом обратиться не очень.