Долг по подотчетным за уволенным и принятым вновь сотрудником

[stsik]

Добрый день.
Нужен ваш совет в следующей ситуации:
- в феврале 2016 принят сотрудник, который раньше работал у нас и был уволен в 2011
- за ним при увольнении остался долг по подотчетным (не спрашивайте почему/как/из-за чего - не знаю, не при мне было)
Как нам поступить:
1) взять с него заявление на удержание и удержать с него сейчас тот долг, который остался за ним "уволенным"
2) списать по факту истечения срока исковой давности, сдать в налоговую 2НДФЛ (мне этот вариант совсем не нравится)
3) списать по факту истечения срока исковой давности и не уведомлять налоговую (нарушение )
4) решить, что он "отчитался" по этой сумме, но авансовый отчет был утерян (как это можно оформить? и можно ли?)
Мне больше нравится первый вариант - сотрудник сопротивляться не должен.
Но хотелось бы понять как поступить, если он не согласится.

Спасибо!!!

[Свечков]

сотрудник сопротивляться не должен

в смысле ему не оставляют возможности? Делают предложение, от которого он не может отказаться?

[stsik]

Нет, что вы
Он еще даже не в курсе, что у него долг есть с 2011 года.
Ситуация в том, что он был в 2011 переведен от одного работодателя к другому ("родные" юр.лица), а сейчас мы его "вернули" обратно.
Поэтому конфликта с ним возникнуть не должно...

[Свечков]

stsik, это все замечательно, но совесть вам позволит лишить человека средств к существованию (заработанных его личным трудом, заметьте) только потому, что на нем якобы висит какой-то долг? Единственным обоснованием которого, является недобросовестный (но оплаченный, заметьте) труд кого-то из ваших коллег.

[GSokolov]

stsik, Ваш "понравившийся" вариант шантажом попахивает. Срок исковой давности прошёл, работник не обязан возвращать вам этот долг. Да и был ли он в действительности, Вы ведь, как сами признались, не знаете и источник искать не хотите. Если работодатели "родные", что же вы раньше долг не истребовали?

[Andron Step]

Добрый день.
Нужен ваш совет в следующей ситуации:
- в феврале 2016 принят сотрудник, который раньше работал у нас и был уволен в 2011
- за ним при увольнении остался долг по подотчетным (не спрашивайте почему/как/из-за чего - не знаю, не при мне было)
4) решить, что он "отчитался" по этой сумме, но авансовый отчет был утерян (как это можно оформить? и можно ли?

А теперь.читаем.

В случаях предусмотренных, абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока установленного для возвращения аванса..... .....

А в Вашем случае 5 лет прошло.............

[Свечков]

работодатель вправе принять решение

он "добровольно" хочет вернуть

[stsik]

Я не хочу с человека удерживать эти деньги - мое мнение, что это ошибка бухгалтерии.
Но, как я понимаю, если действовать "по букве закона", то надо сдавать НДФЛ и у человека возникнет долг перед с налоговой, о котором он ни сном ни духом.
Поэтому мне и нужно понять как и ему плохо не сделать и по бухгалтерии провести нормально.
Можем ли мы сделать какие-либо доки по 4) варианту и списать эти подотчетные?
Либо пусть эти деньги висят еще и мы их спишем по истечении 10 лет?
Либо мы берем на себя риск, списываем эти подотчетные и не сдаем НДФЛ.
Спасибо

[Свечков]

если действовать "по букве закона"

где Вы такую букву прочли? Какой НДФЛ, если вы даже доход обосновать не можете?

[Свечков]

Либо мы берем на себя риск, списываем эти подотчетные и не сдаем НДФЛ.

как-то так. Не забудьте после операции шампанского выпить, вы-ж таки рискуете

[GSokolov]

у человека возникнет долг перед с налоговой, о котором он ни сном ни духом.
Поэтому мне и нужно понять как и ему плохо не сделать и по бухгалтерии провести нормально.

Т.е. Вы считаете, что человеку лучше заплатить вам всю сумму якобы долга, чем только НДФЛ с него?

[YUM]

принят сотрудник, который раньше работал у нас и был уволен в 2011
- за ним при увольнении остался долг по подотчетным (не спрашивайте почему/как/из-за чего - не знаю, не при мне было)

Вы ничего про сроки давности не слышали?
Если не взыскивали 4-5 лет, с чего , вдруг, озаботились сейчас -то?
И какое основание у налоговой сейчас взыскивать НДФЛ ?
Если мне память не изменяет, максимум для этого - три года.

[gnews]

Он еще даже не в курсе, что у него долг есть с 2011 года.

если действовать "по букве закона

То по прошествии 3х лет, долг нужно было списать как безнадёжный.

[stsik]

Сейчас озаботились, т.к. я и бухгалтер (новые сотрудники в компании) сейчас увидели, что сотрудник был уволен в 2011, за ним остался долг по подотчетным, потом этот же человек был принят обратно в 2016.
У нас возник вопрос - как нам быть с этим долгом - удержать, списать, не списывать?!
Я и задаю конкретный вопрос - как действовать правильно, чтобы никому хуже не сделать?
Если и для предоставления справки 2НДФЛ по не удержанному в свое время НДФЛ с подотчетных средств срок давности тоже 3 года, то мы спокойно списываем этот долг и никого не напрягаем.
Спасибо.