Директор сам ездит на офисной машине - как оформить?

[Арина]

Это совмещение профессий? Какие документы надо оформить? Можно ли не назначать директора водителем, но оформить приказ (о чем?) или договор (о чем?)
Спасибо за участие.

[Аноним]

У Вас директор претендует на зарплату водителя?
Если нет, тогда просто списывайте затраты на ГСМ, да в путевом листе ставьте ФИО директора.

[Элинa]

Согласна с вышеизложенным мнением.

[Арина]

Спасибо!
Но в должностных обязанностях директора не значится вождение автомобиля, тем более за бесплатно. Ничего?

[stas®]

Арин,
а в туалет он сам ходит? Или это у него в контракте прописано?

[Котенок]

Stas, прав.. Не понимаю, в чем проблема, если это Вас так волнует, напишите в должностных обязанностях, что-нибудь вроде "проведение переговоров на территории других организаций", ну или что-нибудь подобное. Хотя ни разу не сталкивалась, чтобы у налоговой возникали вопросы "имеет ли производственную направленность разъезды директора", по-моему это само-сабой разумеющееся.

[Арина]

Стас, ну я пока не в таком тесном контакте с директором, хотя... Мысль не плохая. Отвечу тебе - не знаю, похоже, сам.

Меня больше волнует НК и прибыль для налогообложения. если скажешь что-нибудь успокоительное - век не забуду!
А думаю я так незамысловато :
Авто на балансе, дорогое, амортизируется, затраты на ГСМ немалые, ремонт бывает. Чтобы это все принять в расход для н/о прибыли предпрития, я должна подтвердить производственную направленность расходов, т. е. подтвердить, что машина не стояла в гараже, и директор ездил не просто на море и на дачу, а машина набегала километраж и съела ГСМ именно по делам предприятия. Достаточно ли будет в путевом листе писать ФИО директора? Или налоговая посчитает, что директор не мог выполнять функции водителя предприятия, если в его должностных обязанностях это не значится? Тем более бесплатно он везде мотается. И не будет содержание авто экономически обоснованным расходом - прямо по НК.
Или у меня уже крыша шуршит неспеша?

[stas®]

Тихо джипами шурша,
Едет крыша не спеша...

Если оформлены путевые листы, какие могут быть вопросы?

[Элинa]

Достаточно ли будет в путевом листе писать ФИО директора?

Достаточно, ещё можно указать куда ездит директор.

Или налоговая посчитает, что директор не мог выполнять функции водителя предприятия, если в его должностных обязанностях это не значится?

А у Вас на предприятии предусмотрен водитель штатным расписанием? Если нет, то и вопросов не возникнет. Даже если и есть, то право директора ездить самому.

Тем более бесплатно он везде мотается.

А это его личное право.

[Арина]

Thanks!
В путевом указываем, куда ездит. И макулатуру создаем каждый день из этих путевых. А в штате водитель один, а машин на балансе пять. Вот и думаю об этом целых два дня!