SOS --- помогите привести в порядок кадровый вопрос на фирме )

[Аноним]

всем доброго дня. прошу совета по зарплатной теме.

ооо на УСН 2 чел существует не первый год . но каждый год бывает ситуация, когда бизнес не идет и оба человека идут в отпуск административный ( без содержания). 2015г не исключение: 4 мес с января по апрель включительно сотрудники были в административном отпуске, потому что не было особо заказов . зп не начислялась.
зп минимальная 15тр у дира и 8тр у бухгалтера. бухгалтер занимает 0,5 ставки ( то есть полная оклад в ШР = 16000р * 0,5 = 8000р) из ШР директор 0,4 ген директора ( то есть полный оклад 25000р* 0,4 = 10000р за ген дира ) и 0,2 главбуха ( то есть оклад 25000 * 0,2=5000р за главбуха). то есть при том что бывают в административном отпуске еще и не полный рабочий день работают. ЗП выплачивается раз в месяц....
вопросы такие:

1) в ШР указывают полные ставки, но делают приказы по фактически занимаемым ставкам? на основе чего делать приказы о сокращенных ставках? например можно бухгалтеру записать заявление, что в связи с маленьким ребенком и невозможностью устроить в детсад на полный день прошу предоставить индивидуальный рабочий график с 9 до 13 пятидневной раб недели. а директору что написать, почему он не на полные ставки ходит, при том, что это его основное место работы.
2) как оправдаться по поводу перечисления зп раз в месяц. при том что в правилах трудового распорядка мы обязаны прописать не менее 2 раз в мес ( например 5 и 25). я так понимаю писать заявление с просьбой переводить зп раз в мес не могут применяться ибо противоречат закону. или все же какое то заявление можно придумать.. ну типа временно по личным причинам или еще что то. зп на карту идет. может написать заявление, что поскольку в населенном пункте. где работает фирма нет банкомата банка, в котором рс у фирмы, и ездить в др населенный пункт неудобно, то прошу зп переводить раз в мес.. не прокатит????
3) поделитесь правилами трудового распорядка и положения об оплате труда, трудовой договор. в инете полно их конечно, но хочется не шаблон, а адаптированного в нормальной фирме))
4) поскольку директор является еще и главбухом, как это лучше оформить ? совмещение должностей? как составить приказ о совмещении? и прописать там, что в должности главбуха занимает 0,2 ставки от оклада в сумме 5тр.
5) как видно оклады выше мрот, но поскольку люди работают не полный день на руки получается меньше мрот, является ли то нарушением труд. законодательства?
:0 нужно ли директору писать заявление с прошением перевести на неполные ставки? в общем как документально оформить то, что директор не работает полные ставки. может нужно как и бухгалтеру прописать часы работы или количество дней...


пожалуйста, не проходите мимо, очень хочется помощи от специалистов.

[ZZZhanna]

в ШР указывают полные ставки, но делают приказы по фактически занимаемым ставкам?

да. И в трудовых договорах об этом должно быть написано.

например можно бухгалтеру записать заявление, что в связи с

можно без подробностей, никому они неинтересны. И директору тоже.

как оправдаться по поводу перечисления зп раз в месяц

никак. нарушение.

хочется не шаблон, а адаптированного в нормальной фирме))

в адаптированных будет много абсолютно ненужных вам подробностей, скачайте лучше типовые при таких условиях работы.

поскольку директор является еще и главбухом, как это лучше оформить ? совмещение должностей? как составить приказ о совмещении? и прописать там, что в должности главбуха занимает 0,2 ставки от оклада в сумме 5тр.

годится.

нужно ли директору писать заявление с прошением перевести на неполные ставки? в общем как документально оформить то, что директор не работает полные ставки.

директор такие вопросы согласовывает с учредителями. Если он один и есть - достаточно приказа типа "Заявляю о необходимости работать на 0,5 ставки" или воспользоваться кадровым типовым.

может нужно как и бухгалтеру прописать часы работы или количество дней...

это в любом случае нужно.

[Аноним]

да. И в трудовых договорах об этом должно быть написано.


можно без подробностей, никому они неинтересны. И директору тоже.



никак. нарушение.


в адаптированных будет много абсолютно ненужных вам подробностей, скачайте лучше типовые при таких условиях работы.


годится.


директор такие вопросы согласовывает с учредителями. Если он один и есть - достаточно приказа типа "Заявляю о необходимости работать на 0,5 ставки" или воспользоваться кадровым типовым.


это в любом случае нужно.

Жанна, спасибо большое за ответы.
если можно, еще поспрашиваю....
правила и положение устанавливаются с даты основания. каждый год не обновляются, если нет необходимости? или каждый год нужно обновлять по -любому? и трудовые договора ведь каждый год новые составляем или нет? то есть вот новый год настал и с 12 января строчим новые положения и договора с работниками?

если дир-ор отправил всех в администр. отпуск, значит с приказом он должен знакомить за 2 мес ? и все его подписать. или проще бухгалтеру написать заявление с просьбой отправить в администр на 4 мес по собственному желанию? ну а директор сам себе напишет, что в связи с вялотекущим бизнесом ухожу в спячку ))

в общем что мне нужно:
1. правила, положение, с основания фирмы или каждый год новые?
2. договора, где прописывается оклад и ставка, сотрудником занимаемая
3. приказ о совмещении дир-ом должностей
4. приказ всех в администр
5. заявление бухгалтера о переводе на 4чр день
6. приказ что дир-ор одобряет это дело работать по 4 ч буху )))
7. приказ дир-ра о себе работать не полный день.

вроде это все, что нужно?

[Аноним]

предпоследний ваш ответ не поняла, что значит воспользоваться кадровым типовым?

[Аноним]

СКАЧАЛА ПРАВИЛА НА ЭТОМ САЙТЕ . ИНТЕРЕСУЕТ СЛЕДУЮЩЕЕ
8.4. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. По соглашению между работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней

можно здесь прописать, что по желанию сотрудника отпуск от может и не брать? и обязательно писать, что если отпуск разделен на части, то хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней. это норма или по желанию?

а это что еще такое))
8.4.3. График отпусков утверждается Работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации. чем заменить этот профсоюз ? ))

здесь ведь речь не об администартивном отпуске идет, верно? если не, то где в правилах обговорить момент, что по решению директора все в неоплачиваемый отпуск?

8.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и Работодателем.8.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и Работодателем.
8.7.1. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной итд
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.


в этом пункте подразумевается, что работник может использовать свой личный авто и получать возмещение расходов на бензин? нужно ли заключать договор с сотрудником по аренде авто в этом случае или нет?

9.5. Работникам, у которых условие о разъездном характере работы закреплено в трудовом договоре, производится компенсация транспортных расходов в порядке и на условиях, определенных Положением об оплате труда.


этот пункт можно исключить?

11.2.7. При нарушении Работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

[Аноним]

читаю положение об оплате труда ... это навеное можно удалить
2.6. В отношении отдельных категорий работников устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда. Размеры премий, выплачиваемых дополнительно к заработной плате, определяются Положением о премировании. К отдельным категориям относятся генеральный директор организации, начальник отдела сбыта, менеджеры по продажам, коммерческие агенты.

и это тоже убрать
2.8. Отдельным работникам организации в индивидуальном порядке могут быть установлены дополнительные надбавки к должностному окладу:
— за непрерывный стаж работы в организации не менее 5 лет — в размере 10% должностного оклада;
— за особо сложную работу, требующую повышенных трудовых затрат, — в размере 20% должностного оклада;
— за высокую профессиональную квалификацию — в размере 10% должностного оклада;
— за повышенную интенсивность труда — в размере 15% должностного оклада.
2.9. Совокупный размер доплат, компенсаций и надбавок максимальным размером не ограничивается.

и это навеное тоже убираем ))
Выдача заработной платы наличными денежными средствами производится в исключительных случаях по распоряжению генерального директора организации. Выплата заработной платы наличными денежными средствами осуществляется в кассе организации, расположенной по адресу: 109125, г. Москва, ул. Люблинская, дом 9, корпус 2, офис 14.
3.4. Не позднее двух дней с даты выплаты заработной платы работнику выдается расчетный листок, в котором отражаются все выплаты, начисленные работнику за текущий месяц, произведенные с них удержания, и сумма, фактически выданная работнику. Форма расчетного листка утверждается генеральным директором организации. Ответственность за правильность и своевременность выдачи
расчетного листка несет главный бухгалтер организации.

[Аноним]

это я просто вслух размышляю и отмечаю для себя некоторые пункты, по которым сомневаюсь, чтоб не забыть ) .

если никто не ответит, ничего страшного

[ZZZhanna]

1. правила, положение, с основания фирмы или каждый год новые?

нет, составляются один раз, если нужно - вносятся изменения и дополнения, или составляются новые.

договора, где прописывается оклад и ставка, сотрудником занимаемая

один раз, далее - изменения

приказ о совмещении дир-ом должностей

тоже 1 раз

приказ всех в администр

не имеет права. Если нет работы - обязан платить 2/3 за простой. Можно только по личному заявлению работника.

заявление бухгалтера о переводе на 4чр день
6. приказ что дир-ор одобряет это дело работать по 4 ч буху )))

да.
+ изменения к трудовому договору

приказ дир-ра о себе работать не полный день.

аналогично 6

что значит воспользоваться кадровым типовым?

ести типовые кадровые приказы, поищите в инете

можно здесь прописать, что по желанию сотрудника отпуск от может и не брать?

нельзя.

обязательно писать, что если отпуск разделен на части, то хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней. это норма или по желанию?

по желанию, но лучше написать

чем заменить этот профсоюз ?

ничем. нету и нету.

где в правилах обговорить момент, что по решению директора все в неоплачиваемый отпуск?

еще раз напишу - директор не имеет права это делать

работник может использовать свой личный авто и получать возмещение расходов на бензин? нужно ли заключать договор с сотрудником по аренде авто в этом случае или нет?

договор или доп.соглашение к труд. договору обязательно.

[quote="Аноним;54659771"]9.5. Работникам, у которых условие о разъездном характере работы закреплено в трудовом договоре, производится компенсация транспортных расходов в порядке и на условиях, определенных Положением об оплате труда.

в этом пункте подразумевается, что работник может использовать свой личный авто и получать возмещение расходов на бензин?

может - только если об этом написано конкретно в трудовом договоре. Или заключается отдельный договор на аренду а/м.

этот пункт можно исключить?

11.2.7. При нарушении Работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Это можно не писать, но это не освобождает от необходимости это делать.

[ZZZhanna]

читаю положение об оплате труда ... это навеное можно удалить
2.6. В отношении отдельных категорий работников устанавливается повременно-премиальная форма оплаты труда. Размеры премий, выплачиваемых дополнительно к заработной плате, определяются Положением о премировании. К отдельным категориям относятся генеральный директор организации, начальник отдела сбыта, менеджеры по продажам, коммерческие агенты.

и это тоже убрать
2.8. Отдельным работникам организации в индивидуальном порядке могут быть установлены дополнительные надбавки к должностному окладу:
— за непрерывный стаж работы в организации не менее 5 лет — в размере 10% должностного оклада;
— за особо сложную работу, требующую повышенных трудовых затрат, — в размере 20% должностного оклада;
— за высокую профессиональную квалификацию — в размере 10% должностного оклада;
— за повышенную интенсивность труда — в размере 15% должностного оклада.
2.9. Совокупный размер доплат, компенсаций и надбавок максимальным размером не ограничивается.

это всё вы должны написать исходя из конкретных условия и системы оплаты труда вашей организации.

3.4. Не позднее двух дней с даты выплаты заработной платы работнику выдается расчетный листок, в котором отражаются все выплаты, начисленные работнику за текущий месяц, произведенные с них удержания, и сумма, фактически выданная работнику. Форма расчетного листка утверждается генеральным директором организации. Ответственность за правильность и своевременность выдачи
расчетного листка несет главный бухгалтер организации.

здесь - аналогично, если вы это не напишете - это не освобождает от обязанности выдавать расчетные листки и ипрочее.


Вообще почитайте Трудовой Кодекс, штрафы там большие. А работодатель НЕ ИМЕЕТ ПРАВА устанавливать условия труда, ухудшающие условия по сравнению с трудовым законодательством.

[mara81]

Жанна, спасибо за ваш труд ! Какраз почитываю ТК... занятненько вообще -то))

[mara81]

Вообще почитайте Трудовой Кодекс, штрафы там большие. А работодатель НЕ ИМЕЕТ ПРАВА устанавливать условия труда, ухудшающие условия по сравнению с трудовым законодательством.[/QUOTE]

вопрос насущный, как не нарушить ТК, если в нынешних реалиях доход фирмы сократился и существенно. допустим , что прибыль, осевшая на счете в начале года 500тр. возможно она единственная и ждать прихода больше не откуда, при всех стараниях. как быть с зп в таком случае.? потому и уходим в админисративный, что платить не с чего. как это объяснить всяким фондам типа ПФР, им то без разницы, что денег нет. платите и все. сколько раз в год можно уходить в администр ( не по воле дир-ра, а по желанию работника?) какое принять правильное решение , чтобы не нарваться на претензии проверяющих. можно ли уходить в администр. если на счете есть какие то движения средств ( вроде как чего вы в административном. а вот тут сделка у вас прошла. с которой и доход то может 100-200тр)

[mara81]

если в 2015г человек был в административном с января по май например, то он по любому в течение года должен быть в отпуске обычном? или отпуск смещается на окличество месяцев администр отпуска?
ну например в мае 2015 вышел человек с администр, а в отпуск отправился в апреле 2016 за 2015г. это не норма?

[mara81]

если : заключается отдельный договор на аренду а/м, то работник получает доход , с которого нужно заплатить и ндфл и в пфр? то есть проще прописать в труд. договоре про разъездной характер работ и принося чеки за бензин, возмещать своих расходы или сразу покупать бензин с корпорат карты .
какие преимущества при аренде авто? компенсация за ремонт авто? и все?

[ZZZhanna]

сколько раз в год можно уходить в администр ( не по воле дир-ра, а по желанию работника?)

сколько угодно

вот тут сделка у вас прошла. с которой и доход то может 100-200тр

в этом случае лучше или оформлять выход из администр.отпуска, или сразу оформить работу на 0,1-0,2 ставки.

если в 2015г человек был в административном с января по май например, то он по любому в течение года должен быть в отпуске обычном? или отпуск смещается на окличество месяцев администр отпуска?

почитайте ТК, ну невозможно же на форуме пересказать его весь

заключается отдельный договор на аренду а/м, то работник получает доход , с которого нужно заплатить и ндфл и в пфр?

с аренды взносы не платятся.
212-ФЗ тоже нужно изучать.

то есть проще прописать в труд. договоре про разъездной характер работ и принося чеки за бензин, возмещать своих расходы или сразу покупать бензин с корпорат карты .
какие преимущества при аренде авто? компенсация за ремонт авто? и все?

примерно всё одинаково - нужны путевые листы.

[mara81]

насоставляла приказ о совмещении подойдет ?

Приказ № 11-А
1 апреля 2008г.

О внутреннем совмещении.
В связи с производственной необходимостью.


ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить Петрову ИИ, генеральному директору ООО « ...» выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в объеме в соответствии с должностной инструкцией и трудовым договором.

2. Установить Петрову ИИ., генеральному директору, ежемесячный оклад за совмещение должности главного бухгалтера в размере 25000р.

3. Занимать в должности главного бухгалтера 0,2 ставки от оклада в сумме 5000р.

4. Приступить к выполнению обязанностей в должности главного бухгалтера Перову ИИ , начиная с 2 апреля 2008 года.

Основание:
Дополнительное соглашение от 01.04. 2008г. №1 к трудовому договору № 1 от 16.04.2004г.

[ZZZhanna]

Поручить Петрову ИИ, генеральному директору ООО « ...»

Поручать самому себе - отдает шизофренией
Поэтоому пишут примерно так:
"Возлагаю на себя выполнение ...."

ежемесячный оклад за совмещение должности главного бухгалтера в размере 25000р.

такой формулировки не бывает. За совмещение устанавливают доплату, например:
"За совмещение должности главного бухгалтера установить доплату в размере 0,2 ставки от оклада главного бухгалтера в сумме 5000р"

Приступить к выполнению обязанностей

"приступаю..."

[mara81]

отдает шизофренией
"

ну, примерно так и есть у нас



приказ
О режиме рабочего времени Ивановой ММ
«01» мая 2015г.

Установить бухгалтеру Ивановой ММ. согласно ее заявления от 30.04.2015 режим индивидуального рабочего времени, отличный от предусмотренного Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «...» с 01.05.2015
Время начала работы - 09.00, время окончания работы – 13.00., а именно: 4 часа в день пятидневной рабочей недели.
Заработную плату выплачивать согласно нового режима рабочего времени в размере 8000р.

[ZZZhanna]

режим индивидуального рабочего времени

нет. То, что вам нужно, называется "неполное рабочее время", читайте про это.
А то, что Вы написали, означает, что именно за такие 4 часа в день ей положе полный оклад.

[mara81]

нет. То, что вам нужно, называется "неполное рабочее время", читайте про это.
А то, что Вы написали, означает, что именно за такие 4 часа в день ей положе полный оклад.

слушайте, получается искать что-то в типовое в инете вообще дело неблагодарное ... это на каком- то бух ресурсе я брала все эти приказы ))

1. Установить бухгалтеру ИвановойММ. согласно ее заявления с 01.05.2015 режим неполного рабочего времени, отличный от предусмотренного Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «...» от 01.01.2015 № 1.
2. Время начала работы - 09.00, время окончания работы – 13.00., то есть 4 часа в день пятидневной рабочей недели.
3. Заработную плату выплачивать пропорционально нового режима рабочего времени, то есть в размере 0,5 ставки от оклада ..

в этом приказе прописано, что зп в размере 0,5 от оклада, нужно ли еще отдельный приказ по ставкам составлять . если в приказах по работникам ( неполная раб неделя и совмещение) уже это написано?

и тогда в заявлении бухгалтера пишу так :

По семейным обстоятельствам прошу перевести меня на неполную рабочую неделю , начиная с 1 мая 2015г. по 31 декабря 2015г. с 9-00 до 13-00 пятидневной рабочей недели .

а у дир-ра в заявлении как написать, что уходит на неполную, чтоб шизофренией не отдавало?

спасибо вам большое за помощь

[ZZZhanna]

в этом приказе прописано, что зп в размере 0,5 от оклада, нужно ли еще отдельный приказ по ставкам составлять

не нужно.

а у дир-ра в заявлении как написать, что уходит на неполную, чтоб шизофренией не отдавало?

учредители - другие люди или он же?

[mara81]

не нужно.


учредители - другие люди или он же?

он учредитель, он ген директор, он главбух

[ZZZhanna]

Тогда, я думаю, изменений к трудовому договору достаточно, ну а кадровый приказ, как я уже говорила, обычный, несмотря ни на что.

[mara81]

Тогда, я думаю, изменений к трудовому договору достаточно, ну а кадровый приказ, как я уже говорила, обычный, несмотря ни на что.

так а какое заявление директору написать о неполной раб недели? так и писать по причине отсутствия заказов, снижения платежеспособности заказчиков. нестабильной ситуацией на валютном рынке.... или это нарушение и писать личные мотивы?

изменения к труд договору тогда такие:
1. совмещение ( расписать обязанности главбуха и ставку)
2. переход на неполную раб неделю
3. уход в администр
все изменения распечатываю и просто прикрепляю к договору, который у него с даты основания фирмы,верно?

[ZZZhanna]

а какое заявление директору написать о неполной раб недели?

не надо самому себе заявление.

изменения к труд договору тогда такие:
1. совмещение ( расписать обязанности главбуха и ставку)
2. переход на неполную раб неделю
3. уход в администр
все изменения распечатываю и просто прикрепляю к договору, который у него с даты основания фирмы,верно?

да.

[mara81]

не надо самому себе заявление.

пардон, не заявление, а приказ.

Жанна, а нужно ли устанавливать перерыв для приема пищи, если работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 ч? с учетом того, что работать человек может только до 13ч. что теперь приходить на работу на полчаса раньше?

[ZZZhanna]

нужно ли устанавливать перерыв для приема пищи, если работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 ч?

мое личное мнение - лучше про это ничего не писать. Но, может быть, это не совсем правильно...

[mara81]

вот, что нашла
Да, обед у работника должен быть, и вот почему. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Поскольку ст. 108 ТК РФ предусмотрено, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 ч и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается, вы обязаны установить перерыв для приема пищи.

то есть заявление пишу увеличивая время на полчаса минимум

[mara81]

мне уже кажется вопросы мои не закончатся никогда ((

1. если до того, как совмещать должность дир-ра с гл бух. директор возлагал функции главбуха на себя по причине отсутствия должности в штате, то это тоже должно было оговариваться в труд договоре изначально ? или просто приказ в момент вступлении на должность ген директор ?
2. договор составила 1 раз при поступлении на работу, а потом каждый год доп соглашение на новый оклад? за ведь меняется каждый год.

[ZZZhanna]

это тоже должно было оговариваться в труд договоре изначально ? или просто приказ

приказа мало. Но можно доп.соглашение к труд.договору

а потом каждый год доп соглашение на новый оклад?

если оклад меняется - да.

[mara81]

Жанна, можно еще спрошу? в типовом положении есть такая инфа:
3.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентов
оклада (должностного оклада) по основной работе.
Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий
(должностей).

чет я теперь путаюсь с этим совмещением. если в штатном есть ставка главбуха, которая по приказу является совмещением у ген директора. то мне эту строку в положении вообще убрать или переписать ее под мой случай и вставить в др раздел положения. в положении ведь нужно написать про совмещение тоже