 |
Добрый день. Прошу помощи. Нужно на соревнование отправить команду и тренера, которые не работают в учреждении. Провели соревнование команд трудящихся, а сейчас нужно команду победителей отправить на областные соревнования. Как им возместить расходы за проезд, проживание, питание. Раньше делали авансовые отчеты, но они же не сотрудники. Как правильно оформить, поделитесь опытом.
Наш вариант по транспортным: издаете приказ направить от лица учреждения, региона (или от кого они едут) такую-то команду в составе с руководителем (тренером) с назначением ответственного сотрудника за приобретение проездных документов, заключаете договор от учреждения с руководителем на предмет того, что 1 сторона представляет интересы на мероприятии другой стороны, а 2 сторона (учреждение) взамен приобретает проездные документы. Выдаете в подотчет деньги сотруднику, назначенному приказом, он приобретает билеты, а тренер отчитывается по-приезду содержательным отчетом (с приложением копий полученных сертификатов, грамот или чегонить подтверждающего их там присутствие) и возвращает билеты по которым ездили, чтобы сотрудник отчитался по израсходованным деньгам.
Не совсем понял, как именно связано Учреждение с тренером и командой. Они тренируются в Учреждении и представляют его на соревнованиях?Сообщение от Аноним
По теме можете посмотреть письмо Минфина РФ от 11.04.2011 г. № 03-04-06/6-84.
А почему не хотите безналом оплатить им билеты, проживание и питание? Можно же без выдачи наличных в подотчет обойтись.
По безналичному расчету не получается им ехать на автобусе с пересадкой, проживанием тоже не все просто, а также по норме еще питание возмещение в дни соревновании по 250 руб. Ехать туда и заключать нам договора на питание и проживание, лишнее деньги. Команда и тренер представляют не Учреждение, а город на соревнованиях. А Учреждение согласно плана ответственное за его проведение и деньги нам выделили.
а проживание в гостинице как ?
Ой , у нас сейчас все проще, бюджет программный, предусмотрены различные программы и в области спорта тоже, предоставляем субсидии в рамках программ различным спортивным федерациям, они по факту проведения спортивных мероприятий делают отчет о расходовании средств субсидии.
А рекомендовать могу, только одно, в вашем случаи, заключить с ними договоры гражданско-правового характера.
Вот нашла старенькое письмо Минфина, понятно ,что сейчас действует не 190н, а 65н, думаю какие то моменты подчерпнуть из этого письма можно:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 июня 2011 г. N 02-05-10/2888
Министерство финансов Российской Федерации в связи с многочисленными вопросами о применении классификации операций сектора государственного управления при отражении расходов на проезд, проживание и питание студентов (учащихся), а также сопровождающих их лиц, спортсменов, тренеров, спортивных судей, не являющихся штатными сотрудниками направляющего учреждения (далее - Контингент), при их направлении на различного рода мероприятия (в т.ч. соревнования, фестивали, конкурсы, олимпиады, производственную практику (далее - Мероприятия)), сообщает.
В соответствии с порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", расходы, связанные с оплатой проезда, проживания и питания Контингента, при их направлении на Мероприятия отражаются в следующем порядке:
по подстатье 222 "Транспортные услуги" отражаются расходы по оплате проезда Контингента к месту проведения мероприятия и обратно;
по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" - оплата услуг по организации питания и проживания Контингента (найм жилых помещений) в месте проведения мероприятия, а также оплата консульских и визовых сборов при оформлении документов;
по статье 290 "Прочие расходы" - расходы на выплату Контингенту наличных денежных средств (суточных, средств на обеспечение питания (при невозможности приобретения услуг по его организации), на обеспечение по установленным нормам фармакологическими средствами и витаминно-восстановительными препаратами), при направлении на Мероприятия без заключения договоров гражданско-правового характера.
Мне нравится вариант, предложенный alrika. Выдать деньги под отчет работнику Учреждения, курирующему эти соревнования. Он передаст их тренеру, а потом отчитается за расходование средств.
если даже и по такому варианту, необходимо по мимо приказа о выделении средств на то или иное мероприятие иметь локальный акт в виде порядка., где предусмотреть нормы и смета должна быть.
Естественно, расчет цифр и обоснование должны быть.
а если по договору гпх, то договор может служить тем самым локальным актом и смета может быть приложением к договору.
Полагаю, что здесь речь идет не о договорных отношениях. Тренируясь в соответствующих учреждениях, спортсмены несут обязанности по выступлению на различных соревнованиях.
хотелось бы услышать дополнительную информацию от автора темы. Из вопроса я вижк команда трудящихся это кто? профессиональные спортсмены?
Это не спортсмены, это люди работающих в бюджетных учреждениях и собираю команды проводят тренировки затем соревнования городские, потом областные. Договор
ГПХ может возникнуть НДФЛ и страховые взносы. Мы не выплачиваем им з/п, просто компенсирующем расходы. Они едут сами без нашего сотрудника. Письмо минфина от 29 июня 2011 г. N 02-05-10/2888 расписаны КОСГУ , а как правильно оформить? В подотчет выдают только работникам.
Что мешает профинансировать ту организацию, в которой работает тренер и команда, отправляемые на соревнования?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием