Возврат помещения при расторжении договора аренды

[Аноним]

Уважаемые юристы, помогите разобраться в такой ситуации.
При досрочном расторжении договора по инициативе Арендатора, Арендодатель составил соглашение о расторжении договора и акт приема-передачи (возврата) помещения датой освобождения помещения. А также составлена смета на восстановительный ремонт помещения за счет арендатора.На документах проставлена печать (чтобы не внесли изменения), подпись не ставили. Арендатор документы о своей подписью не возвращает, пошли ему на встречу - снизили сумму по смете. Помещение стоит, ремонт начать не можем. Через десять дней они решили сфотографировать повреждения стен и пола. Частично ламинат уже заменили, сложно представлять помещения новым арендаторам в плачевном виде.
Вопрос вот в чем: В договоре предусмотрен штраф за несвоевременный возврат помещения - двойной размер за каждый день просрочки. Можем ли мы, когда все-таки бывшие арендаторы соизволят нам представить подписанные документы, сделать приписку на акте возврата помещения: "Акт возврата помещения, составленный 04.04.16 г., подписан .... (дата получения акта). Период с 04.04.16 г. по .... считается периодом аренды (либо периодом несвоевременного возврата помещения)"?

[yildizkar]

На документах проставлена печать (чтобы не внесли изменения), подпись не ставили. Арендатор документы о своей подписью не возвращает,

Вы ему бумагу дали со своей подписью?

[Аноним]

Без подписи, только печать.

[yildizkar]

Зачем же он будет подписывать то, что вы не подписали?

[Аноним]

В этом случае получится, что мы приняли помещение и до свидания. Мы не раз сталкивались с тем, что документы не возвращают. А это гарантия, что их принесут.
К тому же они ничего по этому поводу не говорят, их просто не устраивает смета на ремонт, хотя она минимальна. А вообще с их юристом нет возможности переговорить.

[yildizkar]

Вы в акт смету засунули?

[Аноним]

А вообще мне досталось от директора даже за то, что я печать поставила, она считает что в этом случае они не оплатят за простой помещения из-за отсутствия документов. Да и ремонт мы начать не можем - придут в чистый офис и заявят, что в таком состоянии и вернули все.

[Аноним]

В акте прописали, что подлежит ремонту. Смета - отдельный документ.

[yildizkar]

Акт о состоянии помещения - это один документ.
Акт о приемке-передаче помещения - это другой документ.
Объединяя их вместе, вы ставите один в зависимость от другого, и получается такой бардак.

[Аноним]

Хорошо. Получается, что в акте возврата нужно отражать только сам факт возврата помещения. Но у нас такая форма акта (с незапамятных времен), где указывается состояние помещения при приеме и замечания арендодателя. Нужно просто писать, что помещение принято, но требует ремонта?
А акт состояния помещения - отдельный документ, привязанный к смете?

[yildizkar]

В акте возврата документируется только факт возврата. Это самое главное, что вам нужно.

Всё остальное отдельно.

Опять же не нужно блокировать акт о состоянии помещения сметой. О состоянии договоритесь, но по смете не договоритесь и дело застопорится. Акт отдельно. Смету отдельно.

Всё, о чем не договоритесь, можно решать в суде, поэтому нужно отделить спорное от бесспорного и решить бесспорное без суда.

[Аноним]

Я, конечно, попробую все это объяснить директору.
Но все же, когда принесут документы, я могу сделать указанную приписку (в смысле будет ли она иметь юридическую силу)?

[yildizkar]

Будет доказывать то, что вы сделали такую приписку. Ничего не будут говорить о том, согласовано ли ваше мнение с мнением арендатора. Можете приписку отдельным документом оформить, будет иметь такое же значение.

На будущее запомните, что в договоре аренды закрепляется порядок возврата помещения и обеспечение возврата.

[Аноним]

Да, нужно будет проработать этот пункт.
А в данной ситуации можете что-нибудь посоветовать?

[yildizkar]

Езжайте лично на встречу и подписывайте вместе.

Сейчас он или не подпишет, или пришлёт вам свой акт без вашей печати.

[Аноним]

Спасибо за разъяснения. Я бухгалтер, и мне не всегда удается разобраться в юридических тонкостях.

[yildizkar]

Это не юридические тонкости, а обычная бытовая логика. Не ждите от контрагента того, чего сами не станете делать.

Если надеетесь на помощь юристов, готовьте деньги и смиритесь с вероятностью исхода 50/50. На каждый выигранный суд приходится один проигранный. Сторон то две. Чтобы одна выиграла, другая должна проиграть. Решайте сами, хотите ли вы так работать.

[Аноним]

Было бы не плохо, только компания московская, а в регионе только представитель, который ничего не решает (с его слов). Даже телефон юриста не дает. Я кое-как его нашла, но там говорят, что он в командировке. Вот так.
Буду завтра еще звонить.

[yildizkar]

Упс... с такого арендатора надо было особо обеспечение требовать. В залог чёнить...

[Аноним]

Я не сторонник судебных разбирательств, о многом можно договориться - было бы с кем.

[yildizkar]

Возврат арендованного имущества - это обязательство. Точно также как возврат кредита обеспечивается залогом имущества, возврат арендованного имущества тоже следует обеспечивать залогом или другим надёжными обеспечением. Тогда арендатор вас сам вовремя найдет. Это означает снижение рисков, а значит можно предложить снижение арендной платы или бонус по итогам.

[Аноним]

Так у нас есть гарантийный взнос. Я представителю сказала, что мы вернем его, когда все документы будут у нас подписанные. Но это их не торопит к общению.

[yildizkar]

Как видите, ненадёжное обеспечение.

[Аноним]

Может, действительно, успокоиться и ждать, когда они сами захотят свои деньги вернуть?