Кассовый аппарат и эквайринг. Восстановление, ошибки длительный период.

[cepera83]

Доброго времени суток, коллеги.
Прошу вашей помощи. Взялся подтянуть одну компанию, но с кассовой дисциплиной не очень знаком, а проблема как раз с ней. ООО на УСН 15%, торговля в розницу, один кассовый аппарат, два pos терминала от банка. Один pos терминал стоит возле кассового аппарата и при покупке товара кредиткой, клиенту пробивается второй чек (первый из pos терминала автоматом) кассиром через кассовый аппарат, тут все понятно. Но второй pos терминал стоит в другом конце помещения и к кассовому аппарату не привязан, покупатель проводит картой, получает чек из pos терминала, "специально обученный человек" выдаёт допустим "шарик" и покупатель радостный шурует дальше. Считается ли данная ситуация не пробитым кассовым чеком? А соответственно и штраф от 30 до 40 тысяч на каждую такую операцию? Pos терминал чек выдал, но z-отчет с кассового аппарата с банком никак не бьется с этим терминалом. Мы же обязаны дублировать в кассовом аппарате сделку и выдавать чек? С наличкой проблем нет, но вот с этими долбанными posами беда совсем. То что не выбиваются чеки на второй терминал, так еще и кассир иногда забывает продублировать чек на первом терминале. Ладно бы это было вчера, взял и сегодняшним днем добил (ошибка конечно, но все же) так это было на протяжении всего 2015 года и первого квартала 2016, про журнал кассира-операциониста вообще молчу с приходниками и расходниками.
В общем посоветуйте пожалуйста как это все восстановить? Можно ли до пробивать грубо говоря не пробитые "тысячи-миллионы" на кассе за предыдущие периоды одним днем? Что писать в журнале за предыдущие дни, реально проходную сумму или сумму по z отчету? И чем напугать управляющего и генерального чтоб следили за этим, какими штрафами? А то бардак полный, только деньги получают.

[ZZZhanna]

Считается ли данная ситуация не пробитым кассовым чеком? А соответственно и штраф от 30 до 40 тысяч на каждую такую операцию?

да.

Мы же обязаны дублировать в кассовом аппарате сделку и выдавать чек?

да.

как это все восстановить?

никак.

Можно ли до пробивать грубо говоря не пробитые "тысячи-миллионы" на кассе за предыдущие периоды одним днем?

это бессмысленно, т.к. наказуема невыдача чека именно в момент приема денег.

И чем напугать управляющего и генерального чтоб следили за этим, какими штрафами?

ну этими

от 30 до 40 тысяч на каждую такую операцию?

только от 40 до 50 вообще-то. Причем штрафуют организацию, но организация вправе в порядке регрессного иска требовать от виновного лица возмещения ущерба.

[cepera83]

только от 40 до 50 вообще-то.

точно!

Уточню. Получается, если покупатель провел картой по терминалу, получил чек из терминала и ушел, это считается как не пробитый чек? И в этот момент никто штрафовать не будет, но при проверке (тьфу тьфу тьфу) налоговая сразу заметит не состыковку и оштрафует за каждый не пробитый чек? Допустим не пробили 100 чеков за 2015 год, получается 4 000 000,00 штраф, при 40 тыс.р.?

Спасибо огромное за ответ!

[ZZZhanna]

если покупатель провел картой по терминалу, получил чек из терминала и ушел, это считается как не пробитый чек?

да.

И в этот момент никто штрафовать не будет

если этим покупателем окажется проверяющий - заодно и оштрафуют. Ну или если проверка кассовой дисциплины случится в течение 2-х месяцев (срок давности).

[cepera83]

Ну или если проверка кассовой дисциплины случится в течение 2-х месяцев (срок давности).

Вы имеете в виду, что кассовую дисциплину проверяют последние 2 месяца? На сколько я знаю, могут проверить вплоть до трех лет!

И как быть со штрафом? если 10 не пробитых чеков за последний месяц и проверка. Это штраф 400 000 рублей?

[ZZZhanna]

кассовую дисциплину проверяют последние 2 месяца?

да, за нарушение именно кассовой дисциплины срок давности - 2 месяца. 3 года - это за неоприходование выручки.
Вы ту выручку, которая прошла по терминалу и не пробита по кассе, приходуете?

если 10 не пробитых чеков за последний месяц и проверка. Это штраф 400 000 рублей?

ну вообще в КОАПе слов "за каждое нарушение" нет. Но на практике как-то с такими системными нарушениями не встречалась...

[cepera83]

Вы ту выручку, которая прошла по терминалу и не пробита по кассе, приходуете?

Конечно, она же в банке отражается по истечению определенного времени, но по z отчету ее нет. Вот и не сходится.