квитанция к ПКО за аренду квартиры у ИП подотчетным лицом

[Lylu]

Добрый день.

Искала ответ на свой вопрос и по форуму, и в правовых системах, но так и не поняла окончательно(( Помогите, пожалуйста.

Сотрудник привез из командировки документы за проживание: договор на аренду квартиры у ИП (между ним и ИП) и квитанцию к ПКО (с номером, печатью, подписью). Кассового чека нет. Как быть? Насколько я знаю, за аренду квартиры ИП должен был выдать либо кассовый чек, либо бланк БСО. Получается, что предоставленные подотчетным лицом документы не соответствуют требованиям? Мы можем возместить сотруднику сумму за проживание, но должны удержать НДФЛ и заплатить взносы? И эта сумма не уменьшит налог на прибыль? Так?

[бух2007]

Мы можем возместить сотруднику сумму за проживание, но должны удержать НДФЛ и заплатить взносы? И эта сумма не уменьшит налог на прибыль? Так?

Возмещаете, относите на расходы и никакого НДФЛ не возникает.

[Lylu]

Возмещаете, относите на расходы и никакого НДФЛ не возникает.

Большое спасибо за ответ! А чем руководствоваться? где можно почитать, какие подтверждающие документы мы можем принимать к учету и относить на расходы, а какие нет??

[бух2007]

То, что ИП нарушил 54-ФЗ - это его проблемы, а не ваши. И уж сотрудник точно не виноват в этом. Удерживать у него НДФЛ нет никаких оснований.

[Lylu]

То, что ИП нарушил 54-ФЗ - это его проблемы, а не ваши. И уж сотрудник точно не виноват в этом. Удерживать у него НДФЛ нет никаких оснований.

Сотрудник конечно не виноват. Просто не возникли бы потом вопросы у налоговой в случае чего(( на какой нормативный документ можно ссылаться, что мы сумма провомерно отнесена на расходы? Не за счет прибыли возмещаем расходы сотруднику верно? Извините, что много вопросов. Просто сама уже второй день ищу информацию((

[бух2007]

Просто не возникли бы потом вопросы у налоговой в случае чего((

могу возникнуть

на какой нормативный документ можно ссылаться, что мы сумма провомерно отнесена на расходы?

ст.252 НК

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

[Lylu]

бух2007, большое Вам спасибо!