передача бензина (разные бюджеты)

[OlesyaAny]

Добрый день!
У нас муниципальное казенное учреждение. В апреле этого года в связи с наступлением весеннего паводка в городе был введен режим "Чрезвычайная ситуация" Нашему учреждению были выделены денежные средства по Постановлению администрации города из резервного фонда на "организацию заправки ГСМ техники, участвующей в ликвидации чрезвычайной ситуации". Из краевого управления МЧС России в администрацию города были направлены письма о заправке техники с указанием марки автомобилей и гос. номеров, принадлежащей трем разным федеральным пожарным частям. Письма отписаны главой города нашему руководителю визой "Организовать заправку". В тот момент заправку оперативно организовали, а распорядительного документа на передачу ГСМ нет. В связи с этим возникло множество вопросов: 1) Как передать документально ГСМ, если нет распоряжения; 2) Можно ли передать от муниципального казенного учреждения федеральному минуюя комитеты по имуществу по накладной и извещению (ф.0504805); 3) Можно ли списать у себя в учете ГСМ, заправленный на чужую технику, запросив у них нормы расхода, путевые листы и эксплуатационные карты. Заранее спасибо.

[OlesyaAny]

Безвозмездная передача материальных запасов отражается по дебету счетов 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 0 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 0 401 20 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 0 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (0 105 31 440 – 0 105 36 440).
Т.е. 040120251-это наш случай?

[tat9718204]

Чтобы дать дельный совет в таком вопросе необходимо изучить ряд НПА, имеющих отношение к ситуациям ЧС.
В том году у нас тоже из-за дождей была ситуация ЧС.
Все расходы шли через учреждение ГО ЧС.
Средства так же выделялись из резервного фонда.
Участвовали в ликвидации МУПы затем с ними заключали договоры на возмещение расходов, предварительно они подавали обоснованные расчеты.
Как то так.
Но подходы могут быть разные поэтому надо изучать нормативные документы.

[Rahsch]

В тот момент заправку оперативно организовали, а распорядительного документа на передачу ГСМ нет.

А какие-нибудь первичные документы при заправке составлялись?