Кадровые документы в новой форме

[Наталья_]

Добрый день! После перерыва в работе пытаюсь собраться с мыслями, прошу совета! Какие кадровые документы должны быть обязательно? Интернет-магазин, где из сотрудников только гендиректор.
Приказ о возложении обязанностей ген директор и бухгалтера
Приказ о приёме на работу, труд договор, личн карточка
Штатное расписание
Зп пока не начисляется и ген директора по-этому отправляю в отпуск за свой счёт, соответственно приказ об этом

[dmitrijj-simanov]

Скачал из Консультанта.
Прежде всего отметим, что единый нормативный правовой акт, в котором установлен перечень кадровых документов, включая журналы, которые должны в обязательном порядке вестись кадровыми службами, отсутствует. Поэтому ниже мы приведем лишь примерный перечень кадровых документов, которые должны быть в любой организации и которые, как правило, требуют инспекторы при проверке соблюдения работодателем трудового законодательства:
- трудовые договоры (оформление должно соответствовать требованиям ст. ст. 56 - 59 ТК РФ);
- трудовые книжки работников (ст. 66 ТК РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69);
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Правила);
- книга учета движения трудовых книжек (Правила);
- утвержденные руководителем формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (за основу можно взять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- правила и инструкции по охране труда, журнал инструктажа по охране труда (ст. 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003);
- комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК РФ);
- штатное расписание (ст. 8 ТК РФ);
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 8, 21, 22 ТК РФ);
- положение о хранении и использовании персональных данных работника (ст. 87 ТК РФ);
- копии документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (документы об образовании, о квалификации, наличии специальных знаний, документы воинского учета - военный билет, приписное свидетельство и т.п.);
- документы, подтверждающие прохождение работником предварительных медицинских осмотров (если сотрудники подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. ст. 69, 266, 328, 331 ТК РФ));
- листки временной нетрудоспособности;
- графики отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (приказы, докладные и объяснительные записки и т.п. (ст. 193 ТК РФ));
- договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками (если эта ответственность предусмотрена для данной категории сотрудников (ст. ст. 243, 244 ТК РФ));
- документы об аттестации рабочих мест (ст. 212 ТК РФ) <2>.
--------------------------------
<2> Имейте в виду, что с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда будет проводиться специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Результаты пройденной аттестации будут в силе до 2018 г.

К документам, которые в организации не обязательны, но желательны, можно отнести:
- положения о структурных подразделениях;
- положения о персонале;
- должностные инструкции;
- положение об аттестации работников;
- положение о премировании и т.д.;
- коллективный договор (ст. ст. 8, 21, 22 ТК РФ).

[Наталья_]

Спасибо, придётся рисовать