Взаимозачет

[Январь]

Надо оформить бумагами зачет взаимных требований. Не могу сообразить, что и как написать.
Есть Принципал, мы (агент), и субагент.
Мы должны были перечислить денег Принципалу за выполненное поручение, за вычетом своего вознаграждения. (всего, допустим 1000 руб. минус вознагражение 100 руб = 900 руб.)
Субагент должен был денег нам за выполненное поручение, за вычетом его субагентского вознагражения. (всего, допустим, 1000 руб, минус 90 руб. вознагражения = 910 руб.)
По нашему письму Субагент перечислил деньги 900 руб. на счет Принципала, а 10 руб. на наш счет.

Принципал хочет какой-то трехсторонний договор о взаимозачете. Может, кто-нибудь знает, как этот "договор" может выглядеть? И нужен ли вообще именно договор?

[Демидова Татьяна]

Договор, соглашение - без разницы. Мы пишем соглашение о взаимозачете, так как фиксируем прошедший факт, мне так нравится.

Документ будет фиксировать следующее:
1. кто кому должен
2. сколько должен
3. какую сумму зачитываем
4. кто сколько кому остается должен
5. какую сумму оплачиваем и в какой срок

[Rh]

"Трехсторонний зачет" бывает, когда задолженность "зациклена", т.е. А должен Б, Б должен В, В должен А. В вашем случае субагент принципалу не должен ничего, поэтому о зачете трудно говорить, да и не нужен он. Письма субагенту с рспоряжением перечислить деньги принципалу достаточно. Можно еще написать письмо принципалу: "Сообщаем, что по нашему письму ООО "ХХХ" перечислило вам ххх руб. в счет оплаты по договору ...", но это уже для эстетов.

[Демидова Татьяна]

Rh, да, ты прав, зачет взаимных требований может быть только, если есть требования и они взаимны в данном случае достаточно письма

[Январь]

"Трехсторонний зачет" бывает, когда задолженность "зациклена", т.е. А должен Б, Б должен В, В должен А.

Вот, и у меня такая же мысль присутствует. А Принципал уперся - подавай ему трехсторонний документ
Утверждают, что без подписания этой бумаги они не смогут доказать, что оплатили нам вознаграждение и принять НДС к вычету (вознаграждение по договору удерживается сразу), потому что у них получается, что "вознаграждение они оплатили нашему субагенту, с которым у них нет никаких отношений".
Письмо мы им писали уже... не удовлетворяются
В платежке субагента ясно написано "оплата за нас"

[Rh]

Если очень надо, можно сделать обычный взаимозачет м/ принципалом и агентом: вознаграждение в счет долга за проданный товар. Хотя и это лишнее. Достаточно в отчете указать, что агент удержал вознаграждение из поступивших от реализации средств.