Помогите со штатным расписанием

[Аноним]

Помогите со штатным. Что указать в приказе об утрверждении ШР?
Работаем с январе (создана фирма). Дир был типа за свой счет до апреля. С апреля понеслось.
Дир работает на 0,25 ставки (пока по совместите.), потом ,вероятно будет на полную.
Зам работал апрель на полную ставку, сейчас перешел в совместитель на 0,25.
приняли 1 менеджера и 1 продавца.
С января в штатном ставки расписаны
дир - 1
зам - 1
менеджер -2
продавец -2
и ряд полностью вакантных.
ФОТ получилсяпо всем вакантным и занятым ставкам 210 000. Сейчас реальный фонд 30 000.
В приказе об утверждении ШР от января месяца ,я указываю полное кол-во штатных единиц (согласно ШР) или только фактически занятое кол-во?
ФОТ указываю весь - 210 000 или тоже реально используемый??? А в январе это было ведь только 0,25 ставки дира - 7500р. Сейчас 30.000.
как правильно???

[Майра]

я указываю полное кол-во штатных единиц

.

[Лёха]

можете указывать хоть полные, хоть дробные ставки. Главное - зачем. Что вы с ними собираетесь делать в обозримом будущем.
Будут ли новые работники, или внутренние совместители. Будут ли расставания по сокращению, когда необходимо предложить работникам вакантные места, включая дробные части ставок.

[YUM]

штатное расписание не нужно путать с наличием "живых" работников и фактическим их рабочим временем.
ШР - это структура предприятия, в которой существуют определенные элементы, выполняющие назначенные им функции
Простой пример: кровать. По "ШР кровати"нужно иметь 4 ножки, и две спинки ну и основание под матрац . Всё!
Т.е. если Вы намерены спать не на полу, Вам обязательно нужно иметь этот набор!
Далее, в зависимости от размеров спящего, Вы сокращаете размеры элементов (0,5,0,25 ставки, это уже - применительно к ШР по фирме.)
А вот из чего Вы станете собирать кровать ( дерево, металл, раскладушка - т.е. работники на основном рабочем месте,
совместители внешние, внутренние, никого не будет - это применительно к наполнению ШРа работниками)

Когда указывать в ШР дробные ставки?
Когда совершенно ясно - на целый день работы не предвидится, но минимум выполнить надо.
Например - половина уборщицы. Ставки, разумеется. Понятно, что 8 часов с тряпкой она по офису мотаться
не станет, но и без неё совсем нельзя - грязью зарастете.
Т.е. вне зависимости от того как там у Вас трудился директор, менагер и т.п. ставки им
устанавливаете исходя из объема выполняемой работы , а оплачиваете - по фактически
отработанному времени. Т.е. Директор : оклад = 15000 ставка 0,5 итого мес.ФОТ 7500
А по факту он отработал только половину от половины, получи 15000/4 !

[Аноним]

Со штатным расписанием поняла. С приказом же по его введению - не поняла ничего.
Можете ответить на мой вот этот вопрос:

В приказе об утверждении ШР от января месяца ,я указываю полное кол-во штатных единиц (согласно ШР) или только фактически занятое кол-во?
ФОТ указываю весь - 210 000 или тоже реально используемый??? А в январе это было ведь только 0,25 ставки дира - 7500р. Сейчас 30.000.
как правильно???

[saigak]

С приказом же по его введению - не поняла ничего.

ШР приказом вводится полностью

В приказе об утверждении ШР от января месяца ,я указываю полное кол-во штатных единиц (согласно ШР)

да

ФОТ указываю весь

да

сначала утверждается полное ШР, а потом уже по нему заполняется факт.

[Аноним]

Спасибо.

[YUM]

сначала утверждается полное ШР, а потом уже по нему заполняется факт.

Факт чего?

ШР приказом вводится полностью

Таким же образом можно вводить изменения к ШР.
"Внести изменения в штатное расписание № ( если есть) от " "
п.1 Исключить штатную единицу ...такую-то с окладом...
п.2. Ввести штатную единицу такую-то с окладом ..
При этом нужно помнить о соблюдении порядка сокращения
единиц - посмотреть нет ли там "живых" работников. Если есть
действуем как прописано в ТК...

Была у меня одна контора, там эти изменения каждый месяц впихивали.
Нумеровали.Перепечатывать всё штатное ( там более 400 единиц!) не имело
никакого здравого смысла.

[saigak]

Факт чего?

Не правильно выразилась. Ну конечно ничего не заполняется.Принимаются работники уже по факту на полные и частичные ставки.

[Ksenia21]

Добрый день! Подскажите пожалуйста! В Штатном расписании на год всего 35 единиц, а среднесписочная численность за год 24 человека, такое может быть?

Спасибо за ответ!

[kiry]

Ksenia21, может, хотя вы сравниваете "несравненные данные"

[Ksenia21]

Спасибо)