Новая работа

[Татьяна П]

Устроилась на новую работу гл.бухгалтером. В штате еще 3 бухгалтера. Сижу и не знаю, за что схватиться, с чего начать... Опыт работы главбухом есть, но всегда начинала на новых предприятиях с нуля, штат (1-2 чел.) постепенно набирались. А здесь уже сложившийся коллектив.

Старый главбух еще работает, но толком от нее ничего не могу добиться. Что сама спрошу, то отвечает.

Подскажите, у кого есть опыт в приеме-передаче дел, с чего начать, на что обратить внимание и т.д. Буду очень признательна

[mvf]

Читайте пока устав, уч. договор, приказы по уч. политике, назначении комиссий, подотчетных лиц ... задолженность по налогам, желательно сверенная с ИФНС ... регистрационные документы ... договоры о матответственности ... лимит кассы ... инвентаризация ... это так, что на ум пришло ...

[Vladimirus]

Я еще обычно свои должностные сразу писал, с руководителем план (что он хочет и что его не устраивало) набрасывал, ну и естественно с сотрудниками побеседовать, с каждым в отдельности и без свидетелей; что-кого не устраивает и что-кто хочет (можно попросить написать свои предложения), обычно народ старается завоевать расположение нового начальства и много интересной информации "сливает". К тому же будет не лишним прощупать в кадрах, кто из них (подчиненных) чей, т.е кто привел и т.д. Благодаря всему этому можно уже через недельку выдать руководству конкретные предложения, что помогает создать у него впечатление, что к ним попал охрен-ный специалист, который моментально во всем разобрался и т.д. Главное - стараться выдавать как можно меньше личной информации о себе. Нормальное желание, как можно скорее влиться в новый коллектив и представить себя интересным человеком и обычно народ в первые дни выбалтывает о себе много интересного, что другим знать совсем не обязательно. Ну и конечно со старым бухом по жестче, корпоративная солидарность хорошо, но он уйдет а Вам с его "хвостами" разбираться.
Удачи!

[mvf]

набрасывал ... побеседовать без свидетелей ... написать свои предложения ... сливает ... прощупать в кадрах ... выдать руководству ... помогает создать ... меньше личной информации ... выбалтывает

Инструкция начинающему политработнику ... Vladimirus, спасибо. (Начальник политотдела сразу вспомнился ... ностальгия однако).

[Vladimirus]

Ну извините... Я так понял, что у человека в проф.плане проблем особых нет, к тому же честно хотел помочь . А так конечно, чувствуется армейское прошлое (в свое время был начфином в/ч). Сам иногда с себя прикалываюсь.
Но не посылать же человеку план-график приема дел со списком основных мероприятий? А это из личного опыта, к тому же я не встречал еще организаций где бы все обожали главбуха, так что пригодится.

[mvf]

OFF

был начфином в/ч

О ... я же говорю - ностальгия ... правда я в ВСЧ попал.

[Вфрог]

Я обычно действую так:
1. Учредительные документы
2. Учетная политика
3. Касса - банк
4. Материалы
5 и т. д.
т. е. проверяешь сначала самое простое и двигаешься дальше, выцепляя при этом ошибки предшественника. Но при этом вешаю на себя только тот год за который сдаю отчетность. Все что было до меня - за отдельныю плату.

[Mela]

ух ты, Vladimirus, хорошо написал!! кратко и очень по сути!!
уч доки и буг регистры вы и потом успеете почитать, а на данном этапе главное вытрясти как можно больше из главбуха
откровенно говоря, лично мне доставалось либо вообще пепелище либо передача дел в течение дня и усе!
я просто быстро сама до всего дотумкиваю

[Татьяна П]

Mela,
я вообще-то тоже не тупая. Просто в каждой организации много своих нюансов, которые сама ты ну никак не дотумкаешь (у кого какой документ получить, как ведется "черный" учет и т.д.). По бухучету мне уже более-менее понятно. Вот только они уже третий год на упрощенке, баланс толком не сводился, учетной политики нет. А сейчас им грозит переход на ОСН, и все предстоит мне перелопачивать. Вот и спросила совета, за что схватиться в первую очередь, что спросить-выяснить

[Аноним]

А я когда принимала дела много до чего не додумалась. Например сверить сданную отчетность с базой. А потом оказалось, что цифры в сданном не соответствуют оборотке. В учетной политике про метод начисления НДС стояла непонятная фраза - у кого не консультировалась, все сказали - по оплате, в т.ч главбух ("Ну конечно, по оплате, а как же еще?"). Глянула последний месяц - вроде правда по оплате (а 76.Н нет, т.к. отгрузка сразу закрывалась оплатой), сдала свой месяц по оплате, а когда главбух ушла и я накопала кучу всяких несоответствий в учете - выяснила, что НДС она сдавала по отгрузке, а последний месяц просто спешила уйти...

[Mela]

А мне вот про все пришлось додумываться самой, и про чернуху в т.ч.

[Tortilla]

и все сама и сама ?
впрочем странно мне - если пришедшему со стороны так легко просчитать концы, может просто они плохо спрятаны?

[Mela]

а чего их просчитывать? вы никогда что ли бухии маленького предприятия не видели? приход - кот наплакал, потом какой-нить откат на обналичку 150тыс., срамно прикрытый какими-нибудь маркетинговыми изысканиями...
и убедите меня, что у вас красивше

[RedBrandt]

Mela, такого уж лет семь нет, даже в маленьких предприятиях. Может только где-нибудь в Москве еще осталось.

[Mela]

А что есть?

[Аноним]

А есть нормальная работа за нормальные деньги.
Привет, кстати, всем из солнечного Душанбе, вот здесь все точно так, как описали, я сразу цену подрядчика на 2 делю и то все довольны.

[Юна]

А я когда принимала дела много до чего не додумалась. Например сверить сданную отчетность с базой. А потом оказалось, что цифры в сданном не соответствуют оборотке. В учетной политике про метод начисления НДС стояла непонятная фраза - у кого не консультировалась, все сказали - по оплате, в т.ч главбух ("Ну конечно, по оплате, а как же еще?"). Глянула последний месяц - вроде правда по оплате (а 76.Н нет, т.к. отгрузка сразу закрывалась оплатой), сдала свой месяц по оплате, а когда главбух ушла и я накопала кучу всяких несоответствий в учете - выяснила, что НДС она сдавала по отгрузке, а последний месяц просто спешила уйти...

Такое ощущение ,что мы от одного главбуха дела принимали . У меня ситуация с НДС тоже потрясающая была: бух.учет по отгрузке, декларации по оплате, книга покупок по невыясненной системе.А потом была проверка из ГНИ ,вот я покрутилась!
Если буду снова принимать дела обязательно буду смотреть на соответствие бух.и налог.учета учетной политике. И не буду принимать на веру слова уходящего главбуха.Почти все что мне объяснила "бывшая" об особенностях отраслевого учета было просто ерундой,ну не дотумкала она,как придумала,так и вела учет! Хотя,надо заметить я не встречала человека который бы сказал: до меня работал такой замечательный бух,все налажено,работа да работай в удовольствие !

[Mela]

Юна, во-во каждый последующий бух пытается возвыситься на обломках предыдущего.. чего критиковать-та? надо исправлять, самому делать правильно и тыды.
а тонкости, до которых кто-то сам дотумкивал 2 года, вам никто за один день не выдаст
лично я всегда чьим-то объяснениям сомнительной правильности предпочитаю чтение нормативных документов и на крайняк статей
вот про меня на быв работе сказали: была профессионал, но характер плохой хоть что-то признали постфактум... хихи