Загран.командировка - подтверждающие документы

[Lylu]

Добрый день.
Сотрудник ездил в командировку в Иран, привез квитанции за поездки на такси на языке фарси, т.е. там вообще ничего не понятно, даже дата и сумма (цифры не арабские). Сотрудник подписал, где какая сумма была.
Кассовых чеков нет, это квитанции, заполненные от руки таксистами. Напечатанного номера на этих документах нет.
Можно ли принять такие документы, и если да, то как правильно это сделать? Построчный перевод каждой квитанции? И смущает то, что это не кассовый чек, а форма, похожая на наш товарный чек, заполненная рукой, с подписью таксиста. На некоторых есть печать, на некоторых ее нет.
Подскажите, пожалуйста, чек руководствоваться?

[ZZZhanna]

Построчный перевод каждой квитанции?

да.

Возмещение расходов на такси. Расходы на проезд командированного работника подлежат возмещению в порядке и в размерах, предусмотренных локальными нормативными актами командирующей организации. Если в нем прописано условие и порядок возмещения расходов на проезд на такси, то указанные расходы должны быть возмещены командированному работнику в предусмотренном организацией порядке. Однако если такси используется командированным работником не для проезда от станции, пристани, аэропорта или до станции, пристани, аэропорта, то суммы возмещения расходов на такси облагаются НДФЛ. Указанный вывод подтвердил и ФАС Московского округа в Постановлении от 04.04.2013 по делу N А40-51503/12-90-279: "...В п. 12 указанного Постановления Правительства РФ предусмотрено, что в командировочные расходы включаются расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты.
При этом Министерство финансов РФ в многочисленных разъяснениях (письмах от 04.10.2011 N 03-03-06/1/621, от 27.08.2009 N 03-03-06/2/162, от 31.07.2009 N 03-03-06/1/505, от 22.05.2009 N 03-03-06/1/339 и от 19.12.2007 N 03-03-06/4/880) указывает, что уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их оформления документами, соответствующими требованиям, установленным действующим законодательством, а также экономической обоснованности этих расходов.
Таким образом, в силу вышеуказанных нормативных правовых актов не подлежат налогообложению НДФЛ расходы командированного работника на проезд на такси в аэропорт и от аэропорта при условии их документального подтверждения.
Поскольку материалами дела не подтверждено, что расходы на оплату такси связаны с проездом в места вылета (прилета), выводы судов в отношении отсутствия оснований для освобождения от налогообложения указанных расходов являются правильными".

[Lylu]

да.

Спасибо! про то, что порядок возмещения должен быть прописан в ЛНА я читала. Но все равно спасибо!
Меня интересует, как быть именно в той ситуации, что документы на такси вот так оформлены. Можно такие принимать или для загран.командировок требования к документам такие же, как по России?

[Свечков]

требования к документам такие же, как по России?

вот поэтому весь мир нас терпеть не может. Мы даже ихних таксистов пытаемся заставить по минфиновски квитанции оформлять

[Королева]

Я такого рода расходы возмещаю, но сажаю на неучитываемые.

[Аноним]

Можно принять, если сумеете доказать, что такое оформление - обычай делового оборота той страны. Ну и при наличии перевода.

[Из далека]

Руководствоваться статьей 252 Налогового кодекса, где в п. 1 записано, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Потом есть письма Минфина, например, от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202, где говорится, что для отражения таких первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете необходимо иметь построчный перевод на русский язык первичных документов, составленных на иностранном языке и, что такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистом самой организации.
Ну и наконец, существует презумпция добросовестности работника ст. 21 Трудового кодекса. В данной ситуации подразумевается, что работник сделает правильный перевод.

[Свечков]

если сумеете доказать, что такое оформление - обычай делового оборота той страны

Документ оформлен на территории Ирана. Что еще нужно для доказательства того, что он оформлен по обычаям делового оборота, принятым в Иране?

[Аноним]

Документ оформлен на территории Ирана. Что еще нужно для доказательства того, что он оформлен по обычаям делового оборота, принятым в Иране?

Не каждая выданная нашими таксистами бумажка отвечает нашим внутренним правилам. Почему в других странах не может быть так же? Тем более, что, судя по вопросу, разные квитанции в этом Иране оформлены по-разному.

[Lylu]

Добрый день! Огромное спасибо всем за ответы!

[Lylu]

Не каждая выданная нашими таксистами бумажка отвечает нашим внутренним правилам. Почему в других странах не может быть так же? Тем более, что, судя по вопросу, разные квитанции в этом Иране оформлены по-разному.

Вот меня этот факт и смутил! Когда командировка по России, есть требования к оформлению отчетных документов. А в случае зарубежной командировки мы не можем знать, как там принято оформлять эти документы. Тем более, что на некоторых даже печати нет, просто заполненный от руки бланк..

[Свечков]

Не каждая выданная нашими таксистами бумажка отвечает нашим внутренним правилам.

Не отвечает правилам, установленным законом. Но обычаям делового оборота отвечает вполне.

[Королева]

Спрошу тут: штампики из паспорта при пересечении границы до сих пор нужны? Их же теперь не видно на ксере - бледно розовой краской-то .
То сколько-то лет назад мучились с оранжевым цветом. Потом, слава Всевышнему, стали синие ставить.
А теперь вот розовую краску завезли

[Аноним]

да.

А если я на такси в командировке ехал "до места назначения"? Тогда ваша ссылка на решение АС А40-51503/12-90-279 не катит?

[Сербина]

вот поэтому весь мир нас терпеть не может. Мы даже ихних таксистов пытаемся заставить по минфиновски квитанции оформлять