Свидетельствование паспорта и военного билета

[Глафира]

Уважаемые форумчане!
Скажите, пожалуйста, можно ли сейчас в личные дела уволенных сотрудников подшивать копии таких документов, как паспорт и военный билет, с которых, по крайней мере, раньше нельзя было снимать копии?
И еще - кто-нибудь из вас подшивает в личные дела копию трудовой книжки?

[OlgaK]

не знаю... все ксерю и подшиваю... и трудовые тоже

[Desire]

Копии паспорта и военного билета не подшиваются в личные дела. с таких документов нельзя снимать копии. Информация об этих документах записывается в Т-2.
Копия трудовой - это по желанию. Я, например, подшиваю

[Lama]

Содержание личного дела не регламентировано, за исключением государственной службы. Что касается запрета ксерокопировать паспорт и военный билет, то с подобным запретом не сталкивалась. Внутри папки личного дела сотрудника приклевали конверт и вносили туда копию паспорта, военного билета, копию ИНН, копию пенсионного страхового свидетельства. С одной стороны и личное дело не "засоряют", с другой стороны - всегда под рукой.
А карточка Т-2 заполняется от руки, бывали случаи, когда почерк кадровика было разобрать достаточно сложно, а так сверил с копией и нет проблем при заполнении разлиных доверенностей, анкет и т.п.