Бухучет НМА, разработанных внутри компании

[ФинансыФинансы]

Коллеги,

буду признателен, если будет минутка поделиться опытом учета НМА, которые разработаны внутри компании:

1) Пишет ли кто-то регламент работы с исключительными правами на интеллектуальную деятельность, в котором указывается порядок работы и порядок взаимоотношения между подразделениями?

2) Порядок налогового и бухгалтерского учета не предусматривает увеличение стоимости НМА, соответственно, доработки нематериальных активов не относятся на счет 04. В то же время налоговая требует распределения доработок по НМА на период. Вы, как правило, распределяете на период оставшегося срока полезного использования нематериальных активов (конкретно того, НМА, который дорабатывался)?

3) ПБУ по нематериальным активам требует, чтобы НМА приносили доход. По факту это означает, что разработка нематериальных активов распределяется на два этапа. Этап исследований: на этапе исследований отсутствует концепция НМА, следовательно, компания не может определить, будет ли НМА приносить доход или нет? И фактический этап разработки. Вы начинаете собирать затраты на разработку на счете 04, только с момента начала фазы разработки?

[марусяО]

1. да, если работа данного ПО затрагивает разные подразделения
2. стоимость доработок ПО на 97 счет и списание равномерно в течении оставшегося срока полезного использования доработанного по, в ну также
3. все затраты на 08 счет, потом определять - ПО или списать расходы, в ну не принимаемые

[Аноним]

Если мы говорим о том, что списываем расходы на не принимаемые, то тогда все новое, что мы делаем или пытаемся делать не дает нам уменьшения базы по налогу на прибыль. А как же научно-технические работы, не давшие результата, это не одно и то же? Мы же можем проведенные научно-технические работы, не давшие результата списывать на себестоимость. Или же затраты на разработку бизнес-плана, который в итоге сочли неперспективным и проект не стали запускать, так же не списываем на себестоимость?

[ФинансыФинансы]

Кстати по пункту 2, если распределять расходы, то распределять их через 97, но при таком подходе, если использовать бухгалтерский учет, то у нас нарушается порядок ведения учета, а плана счетов для налогового учета у нас нету.

[Татьяна- Васильевна]

ФинансыФинансы, почитайте архив, много чего интересного писали. Все, что Вы спрашиваете относится скорее всего не БУ, а работе в целом.
1. О регламенте. Эта скорее работа юриста и главного конструктора (или специалиста, который и занимается самим созданием), с точным описанием всего, что следует делать, внести в ТД (допник), а также того, что будет в дальнейшем из этого НМА. Создавая новый продукт ( в т.ч. НИОКР), никто не предполагает, чем это закончится, какой будет результат, будет ли патентоваться, будет ли промобразец (как вариант, мысль могут перевести в матер.) и т.д. и т.п. Обратите внимание на труд.документы (формулировки), это важно, как для сотрудника, так и для работодателя. Документооборот - как обычно. Кто заказчик? кто исполнитель? сами для себя, для продажи? Почему для продажи... да была такая ситуация, делали для себя, а потом пришел покупатель и выпросил. Пришлось в срочном порядке менять (учет), а эти разработки могут тянутся годами.
2. В зависимости от того, как назовется ваша "мысль", так и будет в дальнейшем все учитываться (БУ и НУ)
3. Работы (документов) по НИОКРу очень много, начинаем с самого первого: кому пришла в голову мысль, сотруднику или руководство ему поручило (извещение, сл.записка). Потом приказ + ком.тайна + группа "мыслителей" +спецификация (как у Вас...??), вот тут бухгалтер и создает объект учета, на которые начинает копить затраты. У нас добавляется много, много чего еще. Все документы от конструкторо очень сложно получить)))
4. Могут добавиться (иногда неожиданно) патентные исследования, могут некоторые расчеты передаваться на сторону доплнительному контрагенту, что тоже увеличивает стоимость (опять таки ком.тайна и т.д. и т.п.)

[Татьяна- Васильевна]

Я считаю, что если создали ПО для себя, есть исключительные права, то учитываете через ам-ю (не менее двух лет), но все документы готовит не бухгалтер.