Добрый день!
Хотелось бы получить совет от опытных и знающих людей, как поступить в следующей ситуации.
Учредители ООО "Ромашка" решили продать свой бизнес. Было принято решение о реорганизации - присоединении к другому юр. лицу. С апреля 2016г. деятельность не ведется, сотрудники уволены. Остались только учредители и ген. директор. Все документы за 2013-2015гг упакованы в архив и подготовлены к отправке на адрес нового юр. лица, с которым происходит слияние и которое находится в другом городе.
И тут приходит запрос от ФСС. Одна из сотрудниц пожаловалась, что ей не оплатили больничный за ноябрь 2015г. Больничный она не приносила в свое время, ей выплатили оклад, она уволилась. Теперь, спустя полгода, хватилась, что принеси она больничный, она бы получила больше денег, т.к. расчет-то идет из ЗП за 2 последних года. Пожаловалась в ФСС, из ФСС пришел официальный запрос предоставить расчетные и платежные ведомости. И все бы ничего, но руководство не очень представляет, где теперь, в какой коробке искать эти ведомости, чтобы подтвердить выплаты сотруднице. Обратились ко мне, как к бывшему бухгалтеру. Как быть в этой ситуации? Отреагировать на запрос нужно, т.к. ООО "Ромашка" еще юридически существует. Не хочется, чтобы были претензии и требования к ген. директору - она в декрете сейчас.
Написать объяснительную в ФСС? Но будет ли достаточным объяснение о реорганизации? Ведь если правильно, документы-то должны храниться, и даже если их отправляют в другой город, все равно к ним должен быть доступ.
Может, пока р/с не закрыт, попросить через ФСС у бывшей сотрудницы дубликат больничного листа? И начислить (и выплатить) ей эти больничные, несмотря на то, что ей была выплачена зарплата за ноябрь, раз подтвердить документально выплату не могут?