Документы по оформлению транспортных расходов.

[Ирина1313]

Добрый день! Открыт свой ИП. Занимается ИП транспортными перевозками, а тж. поставками из С-Петербурга в наш город молочной продукции. Транспорт оформлен на ИП договором безвозмездной аренды. Вопрос: правильно ли что расходы необходимо подтверждать с помощью путевых листов и чеков на топливо/ремонт автомобиля?или все-таки можно обойтись без путевых листов,одними кассовым чеками? Какими документами правильно будет отразить факт передачи денег на топливо,если оплату за топливо произвожу я наличными на АЗС-должен и это быть РКО или может,авансовый отчет выданный самой себе,к которому потом надо приложить все чеки?З.Ы.Снимая деньги с расчетного счета себе на карту на подобного рода расходы, указываю в платежном поручении,что перевожу деньги под отчет самой себе на карту. Работаю на УСН доходы минус расходыsmile

[ZZZhanna]

Транспорт оформлен на ИП договором безвозмездной аренды

безвозмездной аренды не бывает.

правильно ли что расходы необходимо подтверждать с помощью путевых листов и чеков на топливо/ремонт автомобиля?

да.

или все-таки можно обойтись без путевых листов,одними кассовым чеками?

кассовый чек подтверждает покупку, но не подтверждает факта использования топлива.

Какими документами правильно будет отразить факт передачи денег на топливо,если оплату за топливо произвожу я наличными на АЗС

передачи самому себе???

это быть РКО или может,авансовый отчет выданный самой себе

для ИП это не требуется.

Снимая деньги с расчетного счета себе на карту на подобного рода расходы, указываю в платежном поручении,что перевожу деньги под отчет самой себе на карту

слова "подотчет" лишние, но для банка и проверяющих так будет лучше.
Вы, простите, сама за рулем перевозками занимаетесь?

[Ирина1313]

не

договор безвозмездного ползования

[Ирина1313]

безвозмездной аренды не бывает.


да.


кассовый чек подтверждает покупку, но не подтверждает факта использования топлива.


передачи самому себе???


для ИП это не требуется.
Да,но ведь в программе это неоходимо как-то отражать. И это будет отражаться в книге доходов и расходов. Какими документами мне можно офоормить их в программе,чтобы все правильно отражалось в книге доходов и расходов,чтобы у проверяющих не было вопросов ко мне по оформлению


слова "подотчет" лишние, но для банка и проверяющих так будет лучше.
Вы, простите, сама за рулем перевозками занимаетесь?

по сути своей да)

договор безвозмездного ползования

[Ирина1313]

это быть РКО или может,авансовый отчет выданный самой себе

Да,но ведь в программе это неоходимо как-то отражать. И это будет отражаться в книге доходов и расходов. Какими документами мне можно офоормить их в программе,чтобы все правильно отражалось в книге доходов и расходов,чтобы у проверяющих не было вопросов ко мне по оформлению

[ZZZhanna]

Какими документами мне можно офоормить их в программе,чтобы все правильно отражалось в книге доходов и расходов,чтобы у проверяющих не было вопросов ко мне по оформлению

в программе можете оформлять любыми, лишь бы они правильно формировали КУДиР и налоооблагаемую базу.

[Ирина1313]

Большое спасибо))